Proceso y Reclutamiento

Reclutamiento (atraer candidatos) Preselección (filtrar candidatos adecuados) Selección (elegir al mejor mediante entrevistas y pruebas)

2. El Proceso de Reclutamiento

Interno

Se cubren vacantes con personal de la empresa. Formas: promociones, traslados, ascensos. Ventajas: rapidez, bajo coste, motivación. Inconvenientes: poca innovación, rivalidades.

Externo

Se buscan candidatos fuera de la empresa. Fuentes: portales de empleo, ETT, redes sociales, centros educativos. Ventajas: nuevas ideas, más perfiles. Inconvenientes: mayor coste y tiempo.

3. Preselección de Personal

Análisis de CV y Solicitud: Se revisa formación, experiencia, competencias y adecuación al puesto.

Identidad Digital: La empresa verifica redes sociales y reputación online del candidato.

Entrevista Preliminar: Breve contacto inicial para confirmar datos y descartar perfiles no aptos.

Comunicación con Preseleccionados: Se cita a los candidatos a las pruebas siguientes.

4. Pruebas de Selección

Test: Evaluan inteligencia, aptitudes o personalidad.

• Test de Inteligencia: Miden capacidad lógica y de razonamiento.
• Test de Aptitud: Miden habilidades concretas: memoria, cálculo, rapidez.
• Cuestionarios de Personalidad: Detectan rasgos estables y compatibilidad con el puesto.
• Cuestionarios de Intereses: Revelan motivaciones y áreas preferidas.
• Pruebas Profesionales: Simulan tareas reales del puesto.
• Pruebas de Idiomas: Verifican nivel.
• Dinámicas de Grupo: Evalúan liderazgo, comunicación y trabajo en equipo.
• Assessment Centers: Centro de evaluación con varias pruebas combinadas.

5. La Entrevista de Selección

Estructurada: preguntas establecidas. Semiestructurada: mezcla entre guía y libertad. Libre: conversación abierta. Modalidades: individual, grupal, panel, estrés, etc.

6. Etapas Finales del Proceso de Selección

Solicitud de Referencias: La empresa consulta a antiguos empleadores y centros formativos.

Análisis y Decisión Final: RRHH compara resultados de pruebas, entrevistas y referencias.

Oferta al Candidato Seleccionado: Se comunican salario, jornada, contrato, fecha de inicio y condiciones.

Reconocimiento Médico: Verifica que el candidato es apto para el puesto.

Período de Prueba: Tiempo inicial para comprobar adaptación y rendimiento.

Incorporación: Entrega de documentación, presentación al equipo y formación inicial.

7. Tratamiento de la Documentación Laboral

Expediente Personal: Contiene: contrato, DNI, datos bancarios, nóminas, partes médicos, formación, sanciones…

Conservación de Documentos: La empresa debe guardarlos de forma segura y durante los plazos legales.

8. Protección de Datos Personales

Protección de Datos en la Empresa: Obligaciones: confidencialidad, control de acceso, informar al trabajador, cumplir RGPD y LOPDGDD. Datos sensibles (ej. salud) requieren protección especial.

Manual de Seguridad: Incluye protocolos de acceso, tratamientos autorizados, medidas físicas y digitales.

9. Gestión de la Documentación del Personal

El personal encargado debe: custodiar adecuadamente la documentación, evitar pérdidas o accesos no autorizados, mantener los archivos actualizados, garantizar confidencialidad.