Las Cuentas Anuales: Componentes y Significado

Las cuentas anuales son documentos fundamentales que reflejan la situación económica y financiera de una empresa. A continuación, se detallan las principales:

Balance

El Balance es la primera de las cinco cuentas anuales y tiene como función representar la composición del patrimonio en una fecha determinada, es decir, los bienes, derechos y obligaciones agrupados en las masas patrimoniales de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.

Tiene una forma horizontal, con una parte izquierda (el Activo) y una parte derecha (con la suma de Patrimonio Neto y Pasivo). Ambas partes suman siempre igual.

• La parte izquierda o Activo se denomina también “estructura económica” y se ordena de menor a mayor liquidez (proximidad a convertirse en dinero). De esta forma, primero se presenta el activo no corriente y debajo el activo corriente, donde los elementos están ordenados con el mismo criterio: primero las existencias, después el realizable y finalmente el disponible.

• La parte derecha del balance se denomina también “estructura financiera” y se ordena de menor a mayor exigibilidad (vencimiento). En la parte superior se encuentra el patrimonio neto (porque contiene conceptos que no tienen vencimiento y no hay que devolver, como el capital o las reservas, es decir, ni siquiera es exigible). Debajo se encuentra el pasivo no corriente, que es exigible a largo plazo, y finalmente, en la parte inferior, el pasivo corriente, que corresponde a las deudas con vencimiento a corto plazo.

El balance aporta información fundamental para evaluar la situación financiera de la empresa. Por medio del mismo, podemos analizar su situación de liquidez y solvencia, la estructura de su endeudamiento y si las inversiones de la empresa se están financiando de forma equilibrada.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es la segunda cuenta anual y refleja la composición del resultado del ejercicio, es decir, los ingresos y gastos concretos del año agrupados por su naturaleza, lo que permite evaluar la eficiencia de la empresa. De esta forma, se analiza más detalladamente la gestión económica de la empresa. Su estructura es la siguiente:

• Resultado de Explotación

  Ingresos de explotación – Gastos de explotación (ingresos y gastos propios del negocio)

• Resultado Financiero

  Ingresos financieros – Gastos financieros (intereses cobrados y pagados)

• Resultado de las Operaciones Continuadas (Ordinarias)

  Suma del Resultado de Explotación y el Resultado Financiero.

• Resultado de las Operaciones Interrumpidas (Atípicas o Extraordinarias)

  Ingresos extraordinarios – Gastos extraordinarios

• Resultado Antes de Impuestos

  Suma del Resultado de las Operaciones Continuadas y el Resultado de las Operaciones Interrumpidas.

• Resultado del Ejercicio

  Resultado final después de impuestos.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Este estado muestra las variaciones en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio.

Estado de Flujos de Efectivo

Este estado informa sobre el origen y la utilización de los flujos de efectivo de la empresa.

Memoria

La Memoria completa y amplía la información contenida en el resto de las cuentas anuales.

Presentación de las Cuentas Anuales

Las cuentas anuales elaboradas por las empresas son de interés público. Para que la información contable sea útil, debe ser accesible a todos los usuarios. Por ello, todas las empresas con figura societaria están obligadas a depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil del domicilio social de la empresa. No es obligatorio, sin embargo, para el empresario individual. En caso de no cumplir con dicha obligación, la ley determina que podrán imponerse multas.

La obligatoriedad de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil recae sobre los administradores de las empresas. Se depositarán los siguientes documentos:

• Las cuentas anuales.
• El informe de auditoría (en caso de ser obligatorio).
• El certificado del acta de la Junta General de la aprobación de cuentas.

A continuación, se señalan las actuaciones a llevar a cabo con respecto a las cuentas y sus plazos:

Obligaciones Contables: Los Libros de Contabilidad

Todos los hechos y las transacciones económicas que realiza la empresa deben registrarse ordenadamente, bien directamente por los empresarios, bien por las personas que estos autoricen. El Código de Comercio recoge las disposiciones legales sobre la contabilidad de los empresarios y establece que se llevarán los siguientes libros:

• El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: En él figurarán el balance inicial detallado de la empresa, al menos trimestralmente los balances de comprobación de sumas y saldos, el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.

• El Libro Diario: Debe registrar día a día, por orden cronológico, todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa.

• El Libro Mayor: Recoge todos los movimientos que ha registrado cada elemento patrimonial concreto (mercancías, la caja, el banco, etc.). No es obligatorio según el Código de Comercio, pero sí según la legislación tributaria.

• El Libro de Actas: Solo obligatorio para las sociedades mercantiles, en él se constatan, al menos, todos los acuerdos tomados por los órganos colegiados de la sociedad.

El Producto en Marketing

El Producto es el conjunto de aspectos tangibles e intangibles de un bien, servicio o idea que satisfacen una necesidad. Es, por tanto, el producto físico más todos los atributos o elementos intangibles que lo diferencian de los demás. El objetivo es crear una combinación de atributos que sea atractiva para el cliente y que haga a este percibir que nuestro producto es superior al de la competencia.

Las principales decisiones a tomar en relación con el producto son las siguientes:

1. Número de productos a ofrecer: Esto se conoce como “cartera de productos” o “gama de productos”. Ofrecer varios diversifica el riesgo, ya que si las ventas de uno no van bien, podrán compensarse con las de otro producto que sí esté funcionando.

2. Tener o no “líneas de productos”: Es decir, productos cuyas demandas estén relacionadas. Es habitual en productos de cosmética.

3. Segmentación del mercado: La posibilidad de lanzar diferentes productos, modelos, tamaños, presentaciones o envases dirigidos a distintos tipos de consumidor.

4. Diferenciación del producto: Decidir cómo vamos a diferenciar nuestros productos de los de la competencia.

La Distribución en Marketing

La distribución relaciona la producción con el consumo. El objetivo es poner el producto demandado a disposición del mercado, es decir, hacer llegar el producto hasta el consumidor, de manera que se facilite y estimule su adquisición por este.

Las principales decisiones a tomar en relación con la distribución son las siguientes:

1. Canal de distribución a utilizar: Llamamos “canal de distribución” al camino seguido por el producto, a través de los intermediarios (que pueden ser mayoristas o minoristas), desde el productor al consumidor. A este respecto, existen las siguientes posibilidades:

   • Canal directo o sin etapas: De fabricante a consumidor; cada vez más utilizado por el auge de Internet y del comercio electrónico, que permite a las empresas prescindir de intermediarios.

   • Canal corto o de una etapa: Solo hay un intermediario entre el fabricante y el consumidor, que será un minorista (también llamado detallista).

   • Canal largo o de dos etapas: El producto va del fabricante a un mayorista, de este hasta un minorista y de este último hasta el consumidor.

Criterios de Segmentación de Mercado

Los criterios de segmentación se utilizan para dividir el mercado en grupos de consumidores con características y necesidades similares.

• Generales: Sirven para clasificar cualquier población o grupo de personas (sea o no un mercado) con independencia de sus pautas de compra y consumo:

  • Socioeconómicos: renta, ocupación, etc.

• Específicos: Están relacionados con el producto o el proceso de compra:

  • Tipo de compra
  • Estructura de consumo