Concepto y Tipos de Organización

¿Qué es una organización?

Una organización es un grupo estructurado de personas que trabajan juntas para alcanzar objetivos comunes, ya sea en el ámbito económico, social o cultural, y que necesitan recursos para funcionar. Es importante distinguir entre:

• Empresa: Organización con fin económico (orientada a generar dinero).
• Empresa social: Organización que puede o no ser una empresa tradicional, con un fuerte componente de impacto social.

Clasificación de las organizaciones

Según su finalidad

• Con fin de lucro: Organizaciones que buscan generar beneficios económicos para sus propietarios o accionistas. Pueden ser empresas individuales, sociedades o corporaciones. Su objetivo principal es maximizar ganancias.
• Sin fin de lucro: Organizaciones dedicadas a causas sociales, ambientales o culturales, que reinvierten sus ingresos en la misión de la organización.

Según su tamaño

• Pequeñas
• Medianas
• Grandes
• Macro

Es importante destacar que la clasificación de una organización depende del criterio específico que se utilice para evaluarla.

Criterios de clasificación

Criterio económico

Se basa en el volumen de facturación de la empresa, es decir, los ingresos que obtiene por sus ventas. Esto incluye la suma de los montos facturados (boletas) y los ingresos generados en diferentes periodos (diarios, mensuales, etc.).

Criterio organizativo

Se refiere al número de trabajadores de la empresa y a su estructura organizacional.

Criterio patrimonial

Se fundamenta en el patrimonio que posee la empresa: bienes, derechos y obligaciones. La fórmula que lo define es: PATRIMONIO = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Cuando una organización tiene obligaciones, generalmente también tiene derecho a cobrar algo. La obligación implica una contraprestación o un deber relacionado con un bien adquirido o un servicio recibido.

Criterio combinado

Utiliza una mezcla de factores económicos y organizativos para clasificar a las empresas. Puede considerar:

• Nivel de ventas
• Número de empleados
• Unidad mixta (combinación de varios indicadores)

Estructura organizativa

Es el marco que define cómo están organizadas las actividades, roles, responsabilidades y relaciones dentro de la organización. Resulta esencial para coordinar eficientemente los esfuerzos de los miembros y alcanzar los objetivos establecidos.

Jerarquía

Define los niveles de autoridad dentro de la organización. Por ejemplo: directores, gerentes y empleados operativos.

Roles y responsabilidades

Especifica qué funciones realiza cada miembro en una organización, lo que ayuda a evitar confusiones y solapamientos.

Centralización vs. Descentralización

Se refiere a la distribución del poder y la toma de decisiones en una organización:

• Centralización: Concentra la autoridad en una sola persona o un grupo reducido.
• Descentralización: Distribuye la autoridad en diferentes niveles de la estructura.

Funciones y Roles Clave

Gerencia

Lidera la toma de decisiones estratégicas y la dirección general de la organización.

Sectores operativos

Los empleados operativos desempeñan roles prácticos y cotidianos, contribuyendo directamente a la producción y operación de la organización.

Departamentos de apoyo

Áreas como Recursos Humanos, Finanzas y Tecnología que ofrecen apoyo especializado a la organización y a sus miembros.

Comunicación interna

Comunicación vertical

Fluye entre los diferentes niveles jerárquicos, desde la alta gerencia hacia los empleados (descendente) o desde los empleados hacia la alta gerencia (ascendente).

Comunicación horizontal

Ocurre entre miembros del mismo nivel jerárquico, fomentando la colaboración y el intercambio de información entre pares.

Desafíos y tendencias actuales en las organizaciones

Automatización y Tecnología

La integración de tecnología y la automatización de procesos impactan significativamente la forma en que las organizaciones operan y compiten en el mercado. Esto representa un desafío porque las organizaciones que incorporan tecnología pueden experimentar variaciones en sus costos debido a las nuevas habilidades requeridas, mientras que aquellas que no la adoptan pueden quedarse rezagadas.

Inclusión

Las organizaciones enfrentan el desafío de fomentar ambientes inclusivos, reconociendo la importancia de la equidad y la representación. Un ejemplo concreto sería la implementación de accesibilidad física, como rampas para sillas de ruedas.

Sostenibilidad y Responsabilidad Social

La sostenibilidad ambiental y la responsabilidad social corporativa son tendencias clave que impactan en la toma de decisiones y las estrategias organizativas. Esto se refiere a las acciones que realizan las organizaciones para cuidar su entorno, como iniciativas medioambientales, aunque no sean a gran escala.

Proyecto y Creación de un Emprendimiento Económico

Consideraciones para iniciar un nuevo proyecto

Para iniciar un emprendimiento, es necesario tener en cuenta varios factores clave:

• Cualidades personales: Personas con capacidad para detectar oportunidades en el mercado.
• Oportunidad de negocio: Una idea atractiva con potencial de perdurar en el tiempo.
• Análisis del proyecto:
  • Técnico: Evaluación de la factibilidad de la idea.
  • Financiero: Evaluación de recursos disponibles y costos asociados.
  • Económico: Análisis de rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo.
• Recursos: Verificación de disponibilidad de los recursos necesarios para operar.
• Riesgos: Consideración del patrimonio personal, prestigio profesional y relaciones comerciales que podrían verse afectados.
• Recompensa: Obtención de resultados económicos, prosperidad del negocio, generación de empleo y cumplimiento de una función social que retribuye al entorno.

Definición de la idea de negocio

Es el producto o servicio, ya sea existente o nuevo, al que se le aporta una propuesta de valor capaz de generar beneficios económicos para el emprendedor y un beneficio real para el consumidor.

Cuando la idea ya existe en el mercado, es fundamental buscar elementos diferenciadores que destaquen y capten la atención del cliente. Si es un concepto nuevo, la ventaja es la ausencia de competencia directa, pero surge el desafío de determinar si realmente satisface una necesidad del mercado.

Pasos para la creación de un proyecto de negocios e interrogantes a resolver

1. Definición del negocio:
   • ¿Cuál es el negocio que se va a desarrollar?
   • ¿Ofrece algo novedoso?
   • ¿Existe competencia?
   • ¿Qué ventajas se ofrecerán al consumidor para motivar su elección?
2. Análisis de mercado:
   • ¿A quiénes va dirigido el negocio? ¿Cuál es el nicho de mercado?
   • Evaluación del mercado, entendido como el ámbito donde se encuentran personas que desean obtener bienes y servicios (demanda) y aquellas que los ofrecen (oferta).
   • Identificación precisa del nicho de mercado (porción específica del mercado al cual está orientado el producto o servicio).
3. Búsqueda de recursos necesarios para iniciar operaciones.
4. Puesta en marcha del negocio.

Fundamentos de Administración Empresarial

Elementos que implica la administración

La administración es un concepto fundamental que implica varios elementos clave para el funcionamiento de una organización:

• Gestión
• Transporte (en el contexto de logística y operaciones)
• Estructura/Mecanismo
• Personas (Recursos Humanos)
• Dinero (Recursos Financieros)
• Objetivos/Ideas/Metas

Formas de administrar: Eficacia y Eficiencia

• Eficaz: Implica dirigir, organizar y controlar para alcanzar los objetivos propuestos.
• Eficiente: Implica gestionar y planificar para alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos posible.

Definición del proceso administrativo

La administración es el proceso de: planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Componentes del proceso administrativo

• Planificar: Consiste en formular un plan como medio para alcanzar los objetivos. En el plan se definen las políticas, programas, procedimientos, normas, recursos y estrategias necesarias para alcanzarlos.
• Organizar: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, cómo se agrupan, quién las hace, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
• Dirigir: Es el hecho de influir en las personas para que contribuyan en favor del cumplimiento de las metas grupales y organizacionales.
• Controlar: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.

Elementos clave en la administración

• Recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, físicos, tecnológicos, intangibles y naturales.
• Actividades: Son el conjunto de tareas que se realizan en la organización y que, al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
• Lograr objetivos o metas: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar no se realiza al azar, sino con el propósito específico de lograr los objetivos o metas de la organización.
• Eficiencia y eficacia: La eficacia es el cumplimiento de objetivos, mientras que la eficiencia es el logro de esos objetivos empleando la mínima cantidad de recursos posible.

La Empresa y su Marco Legal

Definición de Empresa

Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la obtención de un beneficio económico a través de la realización de una actividad en particular.

Actividades Empresariales

El tipo de actividades de la empresa será distinto según el objeto de su explotación principal:

• Industrial
• Comercial
• Agropecuaria
• Minera
• Servicios

Marco Legal del Comerciante y Actos de Comercio

Artículo 1 (Ley) – Definición de comerciante

La ley reputa comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad legal para contratar (referencia al Artículo 8), se han inscripto en la matrícula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de comercio (referencia al Artículo 7), haciendo de ello su profesión habitual.

Artículo 8 (Ley) – Capacidad para ejercer el comercio

Es hábil para ejercer el comercio toda persona que, según las leyes comunes, tiene la libre administración de sus bienes.

Los que, según esas mismas leyes, no se obligan por sus pactos o contratos, son igualmente incapaces para celebrar actos de comercio, salvas las modificaciones de los artículos siguientes.

(Esto excluye a personas sin libre administración de sus bienes – SLADESB – como pueden ser presos, menores de edad, o personas incapacitadas legalmente).

Artículo 7 (Ley) – Actos de comercio

La ley reputa actos de comercio en general:

1. Toda compra de una cosa para revenderla o alquilar su uso, ya sea en el mismo estado que se compró, o después de darle otra forma de mayor o menor valor (toda actividad económica con fin de lucro mediante intercambio).
2. Toda operación de cambio, banco, corretaje o remate (actividades financieras y de intermediación).
3. Toda negociación sobre letras de cambio o de plaza, o cualquier otro género de papel endosable.
4. Las empresas de fábricas, comisiones, depósitos o transportes de mercaderías por agua o por tierra.
5. Las sociedades anónimas, sea cual fuere su objeto.
6. Los fletamentos, seguros, compra o venta de buques, aparejos, provisiones, y todo lo relativo al comercio marítimo.
7. Las operaciones de los factores, tenedores de libros y otros empleados de los comerciantes, en cuanto concierne al comercio del negociante de quien dependen.
8. Las convenciones sobre salarios de dependientes y otros empleados de los comerciantes.

Evaluación de Viabilidad de Proyectos Empresariales

¿Qué entendemos por evaluación de viabilidad?

Con la evaluación de viabilidad nos preguntamos si la empresa tiene posibilidades de concretarse, mantenerse y generar utilidades.

Evaluación Técnica

Se enfoca en determinar si es factible conseguir o producir el producto que queremos comercializar, planteando preguntas como:

• ¿Es posible conseguir en el mercado el producto que queremos comercializar?
• ¿Es posible que alguien lo produzca de acuerdo con especificaciones precisas?
• ¿Se consiguen en el mercado las materias primas?
• ¿Se tiene el personal capacitado para la elaboración?

Evaluación Financiera

Consiste en asegurar el capital necesario para comenzar a funcionar y garantizar la continuidad operativa. Las fuentes de financiamiento incluyen:

• El capital que aporten los socios.
• El crédito que se pueda obtener de bancos y proveedores.
• Las futuras utilidades que se generen.

Evaluación Económica

Se relaciona con la posibilidad que tiene la empresa de generar utilidades futuras, las que le permitirán permanecer en el mercado, crecer y que los socios que arriesgaron su dinero perciban un ingreso.

Análisis del Entorno Empresarial

En términos generales, el entorno es el ambiente o espacio que rodea a una persona, cosa u organización, del cual forma parte, y en el que se desenvuelve o realiza sus operaciones ordinarias.

El análisis del entorno permite a las empresas detectar más fácilmente los riesgos (amenazas) y las oportunidades:

• Oportunidades: Posibilidades que el entorno brinda para el desarrollo. Por ejemplo: avances tecnológicos, tendencias sociales, apertura de nuevos mercados, Internet, talleres, seminarios, ferias.
• Amenazas: Dificultades como la competencia, cambios en regulaciones, conflictos sociales o militares, desastres naturales, cambios tecnológicos.

El estudio de mercado

Consiste en analizar y observar un sector en concreto en el que la empresa quiere entrar a través de la producción de un bien o de la prestación de un servicio.

Preguntas clave para el estudio de mercado:

• ¿A qué clientes queremos llegar?
• ¿Qué cantidad de clientes podemos captar?
• ¿Quiénes son los competidores?
• ¿Cuál es el precio de nuestro producto/servicio?
• ¿Cuál sería la ventaja competitiva?
• ¿Qué tipo de campaña debemos realizar?

Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas)

El análisis FODA es una técnica que se usa para identificar:

• F – Fortalezas (internas, positivas)
• O – Oportunidades (externas, positivas)
• D – Debilidades (internas, negativas)
• A – Amenazas (externas, negativas)

de un negocio o de un proyecto específico.

Formas Jurídicas de las Organizaciones y Sociedades Comerciales

Tipos de persona: Física y Jurídica

• Persona física: Individuos humanos capaces de asumir derechos y obligaciones.
• Persona jurídica: Es una organización o institución formada por varias personas físicas (o incluso otras personas jurídicas) y que posee personalidad jurídica propia. Es decir, tiene capacidad independiente de la de sus miembros para ser titular de obligaciones y derechos.

Sociedad de hecho

Una sociedad de hecho (o irregular) es aquella en la que dos o más personas deciden integrar un capital en común para realizar una actividad determinada y dividir las ganancias y las pérdidas, sin haber cumplido con todos los requisitos formales de constitución e inscripción de las sociedades comerciales regulares.

Sociedades comerciales (Introducción y Ley 16.060 – Artículo 1)

Definición según Ley 16.060, Artículo 1: Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas, físicas o jurídicas, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de una actividad comercial organizada, con el fin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas que ella produzca.

Tipos de sociedades comerciales

• Sociedades Colectivas: Los socios responderán subsidiaria, solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales.
  • Ilimitada: Responden con todo su patrimonio personal por todas las deudas de la sociedad.
  • Subsidiaria: Primero responde la sociedad con sus bienes; si no alcanzan, responden los socios.
  • Solidaria: Cada socio puede ser demandado por el total de la deuda, sin perjuicio de su derecho a reclamar luego a los demás socios su parte.
• Sociedades en Comandita Simple: Existen dos tipos de socios:
  • Socios comanditados: Responden por las obligaciones sociales como los socios de la Sociedad Colectiva (subsidiaria, solidaria e ilimitadamente). Generalmente administran la sociedad.
  • Socios comanditarios: Responden sólo por la integración de su aporte. No suelen participar en la administración.
• Sociedad en Comandita por Acciones: El capital de los socios comanditarios se divide en acciones, que podrán representarse en títulos negociables.
  • Socios comanditados: Responden como en la sociedad colectiva.
  • Socios comanditarios: Responden solo por el capital que suscriban (el valor de sus acciones).
• Sociedades de Capital e Industria: Se componen de:
  • Socios capitalistas: Aportan bienes o dinero y responden como los socios de las sociedades colectivas.
  • Socios industriales: Aportan su trabajo o industria y responden solo por las ganancias que genere su industria y no hayan sido percibidas (o hasta el valor de su aporte de industria, si se pactó).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL):
  • El capital se divide en cuotas sociales, que no son libremente negociables como las acciones.
  • La responsabilidad de los socios se limita a la integración de sus cuotas.
  • Debe tener un mínimo de dos socios y un máximo de cincuenta. Si se supera este número, debe transformarse en Sociedad Anónima (S.A.) en un plazo determinado.
• Sociedades Anónimas (S.A.): El capital se divide en acciones, las que podrán representarse en títulos negociables.
  • La responsabilidad de los accionistas se limita al monto de las acciones que hayan suscrito.
  • Pueden ser abiertas (las que recurren al ahorro público para la integración de su capital o cotizan sus acciones en bolsa) o cerradas (no cumplen estas condiciones).
• Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S.): Es un tipo de sociedad comercial más reciente, introducido para fomentar el emprendimiento.
  • Su capital está representado por acciones.
  • Sus accionistas no son responsables por las obligaciones sociales más allá del monto de sus respectivos aportes.
  • Ventajas: 1) Proceso de creación simplificado y rápido (incluso online,»empresas en el dí»). 2) Menores costos de constitución y mantenimiento. 3) Puede ser constituida por un solo accionista (unipersonal).

Aspectos Clave de la Ley 16.060 de Sociedades Comerciales (Uruguay)

• Artículo 6 (Forma y contenido del contrato social): El contrato de sociedad comercial debe otorgarse por escrito y contener ciertos elementos mínimos establecidos por la ley. Debe haber un acuerdo entre dos o más partes (salvo excepciones como la S.A.S. unipersonal) y el contrato debe ser inscrito en el Registro Público de Comercio.
• Artículos 7 y 8 (Inscripción del contrato y constitución regular): El contrato social debe estar inscripto en el Registro para que la sociedad se considere regularmente constituida y goce de personalidad jurídica plena frente a terceros.
• Artículo 10 (Modificaciones del contrato): Cualquier modificación al contrato social (ej. cambio de socios, aumento de capital, cambio de objeto) también debe inscribirse. Si no se inscribe, las modificaciones no serán eficaces frente a la sociedad ni oponibles a terceros.
• Artículo 43 (Disolución eventual): Establece causales de disolución de la sociedad. Si una parte desea disolver la sociedad por alguna de las causales legales o contractuales, y no hay acuerdo unánime, se puede recurrir a la vía judicial. La disolución debe inscribirse.
• Artículo 64 (Avaluación de aportes no dinerarios): Cuando los aportes a la sociedad no son en dinero (ej. bienes muebles, inmuebles, derechos), su valor debe establecerse en el contrato social. Si no está establecido o no hay acuerdo, se recurre a la valorización por peritos o al precio de mercado. Los socios son responsables por la correcta valuación.
• Artículo 79 (Funciones de los administradores y representación): Los actos realizados por los administradores o representantes legales de la sociedad, dentro del objeto social y sus facultades, obligan a la sociedad.
• Artículo 80 (Condiciones para ser representante): Se requiere capacidad legal para ejercer el cargo de administrador o representante de la sociedad.
• Artículo 87 (Información a presentar al cierre del ejercicio): Los administradores deben preparar y presentar a los socios (y en algunos casos, a organismos de control) los estados contables y demás información relevante, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio económico.
• Artículo 88 (Ejercicio económico anual): El ejercicio económico de la sociedad tiene una duración de un año, salvo excepciones legales.

Ley 19.820 – Fomento de Emprendimientos (S.A.S. en Uruguay)

• Artículo 1 (Interés nacional y fomento de emprendimientos): Declara de interés nacional el fomento de los emprendimientos y la actividad emprendedora. Esta ley introduce la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.) como una herramienta jurídica para facilitar el desarrollo de nuevos negocios. La S.A.S. no requiere necesariamente la intervención de un profesional (escribano) para su formalización en ciertos casos y permite la venta de participaciones tanto a personas físicas como jurídicas.
• Artículo 11 (Constitución unipersonal de S.A.S.): Una S.A.S. podrá ser constituida por una única persona física o jurídica.
• Artículo 12 (Contenido del instrumento de constitución de S.A.S.): Establece los requisitos formales y el contenido mínimo que debe tener el instrumento de constitución de una S.A.S., que puede ser por instrumento público o privado.

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