19 Ago

Resumen Gestión de las compras y ventas:

Circuito de venta:

1)A Partir de la solicitud del cliente, el vendedor realiza una nota de pedido (NP), el original y el triplicado son enviados a Ventas, el duplicado al Cliente, y el cuadriplicado al vendedor.

2)Ventas Controla la NP con la lista de precios, ficha de artículos y las condiciones de Venta. Si la autoriza, el original es enviado a Créditos y el triplicado queda Archivado.

3)Créditos Analiza y controla la información recibida del cliente, si no reúne los Requisitos necesarios es enviado a ventas, sino, se la envía a almacenes

4)Almacenes Controla la NP con el stock en existencia

5)Si Hay existencias, realiza el remito por triplicado y lo envía a Expedición junto Con las mercaderías

6)Expedición Controla la mercadería con el remito y envía el triplicado firmado a Almacenes

7)Emite La hoja de ruta por duplicado. Prepara la Mercadería y la entrega al transporte con los remitos y la hoja de ruta Original. Se queda con el duplicado de la hoja de ruta firmado por el transportista.

8)El Transporte entrega la mercadería

9)Vuelve Con el original del remito firmado por el cliente. Entrega a Expediciones los Documentos

10)Expedición Controla la hoja de ruta. Destruye el duplicado de la hoja de la ruta y archiva Finalmente el original. Envía a contaduría los remitos conformados.

11)Contaduría, Confecciona la factura por cuadriplicado, envía el original y duplicado al Cliente, el triplicado a créditos.

12)Con El cuadriplicado y el remito original se procede a la registración contable y después, Al envió a Cobranzas.

13)Créditos Actualiza la ficha de los clientes y archiva la factura definitivamente.

Marketing:

Partiendo del Plan de negocio establecerá La estrategia comercial que garantice la rentabilidad requerida por el citado plan.
Sus funciones son:

1)Definir La estrategia comercial:

·Establecer una Posición de valor.

·Segmentación, canales.

·Definición de Objetivos comerciales (Nuevos clientes, carteleras, rentabilidad comercial)

2)Definir E implantar el Plan de comunicación:

·Crear awareness que Facilite la labor comercial.

·Generar oportunidades De venta en línea

Ventas:

La responsabilidad de ventas es el Cumplimiento de los objetivos que se han marcado y dentro de su función se Organizara en dos niveles de management: Dirección y jefatura. Ambas están Empeñadas en la consecución del objetivo de ventas.                                      Un Director de ventas es el responsable de todos los clientes, productos, y Vendedores, y sus funciones son:

·Definir la Organización de ventas.

·Dirigir a su equipo de Jefes de ventas.

·Establecer el plan de Ventas (Planes de incentivos, pautas de planificación y revisión))

·Implantar una Metodología de ventas y dirigir a sus equipos a través de ella

·Desarrollo de la Fuerza de ventas (Entrenar a sus jefes de ventas, preparar y participar en los Procesos de selección y evaluación.

El jefe de ventas es el responsable de Un grupo de clientes y de un grupo de vendedores, y su labor es planificar y Coordinar los planes individuales de cada vendedor.

·Debe planificar y Hacer seguimientos y control de la actividad de los vendedores de su equipo.

·Debe proporcionar una Metodología de ventas que convierta cada oferta en ganadora.

·Realizar las Evaluaciones y los planes de mejora individuales de cada uno de sus vendedores.

Tipos de gastos:

®¿Qué significa gasto?
Según la Real Academia española, gasto es la acción de gastar, gastar es Emplear el dinero en algo.

®Gasto VS Costo: El Costo conllevo un beneficio a futuro con el objetivo de realizar una inversión más Intereses. En cuanto al gasto, es una pérdida económica para una actividad que Queda consumada en el momento.

Los gastos según su contexto: Pueden Ser empresariales o personales.

Gastos personales: Son aquellos consumos efectuados por una persona o grupo familiar en la vida Cotidiana. Se subdividen en:

·Gastos Fijos: No se Modifican con frecuencia, sino que se establecen como un habitué necesario (Pagar el alquiler, la luz)

·Gastos Variables: Pueden cambiar de un mes a otro ya que según las modificaciones de los precios Pueden alterarse (Alimentos, transportes)

·Gastos esenciales: Aquellas necesidades que no se pueden obviar como alimentos, vestimenta, Vivienda.

·Gastos opcionales: Se Basa en cuanto a los deseos de obtener algo innecesario (La adquisición de una consola De videojuegos)

Gastos empresariales: Apunta A la perdida de una empresa, institución necesita llevar a cabo para continuar Con el negocio. De acuerdo al criterio contable:

·Gastos de capital: La Infraestructura para la capacidad productiva de la manufactura.

·Gastos Administrativos: Financiación general del negocio (Los sueldos de quienes Trabajan)

·Gastos financieros: Todos los gastos que representan vinculación financiera con terceros. Las Deudas que se tiene.

·Gastos de Transferencia: Dinero que se cede al sector privado en pos de ayuda.

·Gastos Extraordinarios: Sucesos que no ocurren sucesivamente y que se utilizan en caso De alguna emergencia.

·Gastos de Representación: Operaciones para incitar una imagen empresarial positiva. (Regalos)

·Gastos de primer Establecimiento: Gastos para generar ingresos, selección del personal, gastos De viaje.

·Gastos comerciales: Indispensables para la venta del bien o servicio, mediante publicidades.

·Gastos de seguridad Social: Gastos que la empresa registra en sus planillas en cuanto a la Seguridad social.

·Gastos fiscales: Resultado de las bonificaciones, desgravaciones que se concede a las empresas.

·Gastos deficitarios: Llegan a un déficit respecto a los ingresos.

·Gastos de personal: Incluye los sueldos y salarios, jubilaciones, pensiones.

·Gastos de salida: Cargos o comisiones por cada venta que se registre.

·Gastos variables: Varían según el nivel y ritmo del proceso financiero.

·Gastos fijos: No Dependen si las actividades registran un aumento o disminución de los gastos, Sino que se mantendrán en un posicionamiento estable.

·Gastos generales: El Bienestar de la empresa, la infraestructura, electricidad.

Tipos De ventas:

La Venta es el intercambio de servicios y productos. Contrato donde el sujeto que actúa Como vendedor transmite un derecho, bienes al comprador a cambo de una suma de Dinero. Según el comprador y el uso pueden ser:

1.Ventas Mayoristas: Los bienes adquiridos, son revendidos o utilizados en la producción De otros bienes o servicios.

2.Ventas Minoristas: La venta es directamente al último consumidor, no debe continuar en El mercado, sino que está destinado al consumo personal.

Según el modo de realizarse, pueden Ser:

1.Ventas Personales: La relación entre el comprador y vendedor es directa. Es la venta más Eficaz

2.Ventas Por correo: Los productos son ofrecidos a los posibles compradores vía cartas, catálogos

3.Ventas Telefónicas: Estas ventas son iniciadas y terminadas vía telefónica

4.Ventas Por maquinas expendedoras: Es realizada sin que exista ningún contacto entre el Vendedor y el comprador

5.Ventas Por Internet: Los productos o servicios que desean ser vendidos son exhibidos Sobre sitios de Internet

Plan de comercialización:

La comercialización es el conjunto de Actividades realizadas por la empresa para lograr que le bien o servicio que Ofrece este al alcance de los consumidores.                                         La Función de la comercialización se realiza integralmente cuando se efectúa la Venta. El cierre de la venta indica que se ha logrado el propósito de la Comercialización.                Durante La venta se intercambian bienes y servicios.

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