¿ QUE ES UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO ?

Programa o Plan de Mantenimiento Preventivo: descripción detallada de las tareas de Mantenimiento Preventivo asociadas a un equipo o máquina, explicando las acciones, plazos y recambios a utilizar; en general, hablamos de tareas de limpieza, comprobación, ajuste, lubricación y sustitución de piezas.

¿COMO CREAR UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO?

• es altamente aconsejable comenzar por localizar el manual de uso y mantenimiento original, y si no fuera posible, contactar con el fabricante, representante de la marca o un experto en el uso de la máquina y su mantención.
• Establecer un manual mínimo de buen uso para los operarios de la máquina, que incluya la limpieza del equipo y el espacio cercano.
• Disponer y crear un Historial de averías e incidencias.
• Establecer una lista de puntos de comprobación, como niveles de lubricante, presión, temperatura, voltaje, peso, etc, así como sus valores, tolerancias y la periodicidad de comprobación, en horas, días, semanas, etc.
• Establecer un Plan-Programa de verificación de valores, comenzando con plazos cortos, analizando resultados hasta alcanzar los plazos óptimos.
• Crear un listado de accesorios, repuestos, recambios para el equipo, valorando el disponer siempre de un Stock mínimo para un plazo temporal 2 veces el plazo de entrega del fabricante, sin olvidar épocas especiales como vacaciones, etc.
• agrupar en el Plan o Programa de Mantenimiento las distintas acciones de mantenimiento preventivo que requieran la parada del Equipo o máquina, aunque los plazos no sean exactos,
• De esta manera se minimizarán las paradas de planta o de equipo, con el consecuente ahorro de perdidas de no producción.

Estudio Organizacional:

• Para llevar a cabo la tarea antes mencionada es preciso simular el proyecto en operación, para lo cual deberá definirse con el detalle que amerite los procesos operativos y administrativos que podrían implementarse con el proyecto.

Teorías para definir diseño organizacional del proyecto:

• Teoría Clásica de la organización, se basa en los principios propuesto por Henri Fayol (principio de división del trabajo para lograr especialización, principio de la unidad de dirección que postula a la agrupación de actividades bajo un solo administrador, principio de la centralización, principio de autoridad y responsabilidad)

• Teorías para definir diseño organizacional del proyecto: Teoría de organización Burocrática de Max Weber (división del trabajo,  la coordinación de tareas, la delegación de autoridad y el manejo impersonal y formalista del funcionario)

Organizar:

es determinar las funciones y tareas que son necesarias para alcanzar objetivos, estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones.

• Implica agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar en sentido horizontal y vertical toda la estructura de la empresa.
• Una persona trabajará con mayor efectividad si conoce con exactitud el papel que debe cumplir, y la forma en que su función se relaciona con otras.
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  La organización existe debido a que el trabajo que se debe realizar es excesivo para una sola persona, lo que implica buscar una especialización, propiciar la división del trabajo, principio que es el fundamento de la organización
• La estructura organizacional como lo señala Stephen Robbins describe el marco de referencia de una organización de acuerdo a su grado de complejidad, formalización y centralización.

Complejidad:

Mayor jerarquía (división de trabajo), mayor dispersión geográfica (coordinar a la gente y sus actividades= Mayor complejidad.

Formalización:

grado en que una organización se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de los empleados.

Centralización:

tiene que ver con el sitio en donde radica la autoridad. Organización centralizada v/s Organización descentralizada.

Cómo organizar?

• La departamentalización es la agrupación de actividades similares o que persiguen el mismo objetivo en departamentos. Existen muchas formas de departamentalización y las empresas deben elegir la que sea acorde a sus necesidades, a la tecnología, a sus clientes, al cumplimiento de sus objetivos.

Departamentalización

• Departamentalización funcional :

  
  la que más se utiliza en la práctica. Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a las funciones desempeñadas. Divide las unidades de modo que cada una cuente con un conjunto diferente de deberes y responsabilidades.
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  Departamentalización por producto:

  divide las unidades en base a productos, líneas de productos, proyectos o programas. Cada área de productos principales queda bajo la autoridad de un gerente o jefe de producto, el cual es especialista y responsable por su producción, comercialización, venta y distribución.Ej: Falabella
• Departamentalización geográfica o por territorio:
  basada en criterios geográficos divide de las unidades con base en el territorio y les asigna un administrador. Se utiliza cuando una empresa tiene clientes, oficinas, sucursales geográficamente dispersas. Ej: Bancos.
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  Departamentalización por cliente:

  divide los departamentos de modo que cada uno atiende a un cliente distinto. Normalmente este tipo de departamentalización se utiliza en combinación con otra forma de organización principalmente en editoriales, bancos o universidades.
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  Departamentalización matricial

  : Es la combinación de la departamentalización por producto y funcional. En ella existen individuos que pertenecen al mismo tiempo a dos departamentos. Su uso se justifica en el caso de empresas de ingeniería, las que desarrollan proyectos de duración definida (por ejemplo la construcción de un puente)

Utilización demateriales y equipos

Admi. De recursos:

def: Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas.

Proceso de

Planeación, programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de materiales.

Se requiere?

Elaborar programa operativo – determinar necesidades – coordinar: operación de procesos, adquisición y compras, investigación de métodos, técnicas y procedimientos. – presentar reportes.

Mala admi:

Falta de materiales – mala calidad.

Planeación de recursos

Listado, realizar medidas, info de proveedores.

Plan de suministro

Doc. X escrito donde se cuantifican los materiales.

Adquisición

Operaciones necesarias para poner a disposición de las instituciones, todos los materiales necesarios.

Proceso de adqui

Elaborar plan-solicitar material-evaluar solicitud-elaborar presupuesto-solicitar cotización-evaluación de cotizaciones-elaboración de orden de pedido.

Recepción:

Recibir, revisar, entregar materiales según solitud a cocina.

Almac:

guardar materiales-constar con espacio-rotular, etc.

Etapa de control:

función que evalúa el progreso.

Inventario:

Lista detalla de los equipos y materiales.

Objetivos:

controlar y utilizar al máximo los materiales.

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