1. La Jornada Laboral

La jornada laboral es el tiempo diario, semanal o anual que un trabajador dedica a su trabajo. La jornada máxima es de 40 horas semanales, aunque, en algunos casos, por acuerdo, puede haber semanas con más o menos horas, siempre manteniendo un promedio de 40 horas semanales al año. El límite diario es de 9 horas de trabajo. La empresa puede distribuir el 10% de las horas de manera irregular, pero los trabajadores deben saberlo con al menos 5 días de antelación. Los menores de 18 años no pueden trabajar más de 8 horas al día.

La jornada laboral puede reducirse entre un 10% y un 70% por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción. Durante este proceso, no se pueden hacer horas extras, salvo las de fuerza mayor. Las diferencias de horas deben compensarse en 1 año.

1.1 Registro de la Jornada Laboral

La empresa tiene la obligación de registrar diariamente el horario de inicio y finalización de la jornada. Si hay un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se pueden usar dispositivos digitales y sistemas de videovigilancia. Estos registros deben guardarse durante 4 años.

1.2 Periodos de Descanso

• Descanso diario entre jornadas: Mínimo de 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente.
• Jornada continuada: Si la jornada dura más de 6 horas, debe haber un descanso de 15 minutos (30 minutos para menores de 18 años si la jornada supera las 4 horas y media).
• Semanal: Un día y medio, que incluye la tarde del sábado o la mañana del lunes y el domingo completo. Se puede acumular en periodos de 14 días (trabajar 11 días seguidos y descansar 3). Para los menores de 18 años, son 2 días seguidos.
• Anual: 30 días naturales.

1.3 Jornadas Especiales

La jornada puede ampliarse o reducirse según las características de la actividad o por otras causas.

A) Por las características de la actividad:

El Gobierno puede establecer ampliaciones y reducciones en la jornada y descansos para:

• Adaptar la jornada a determinadas actividades en función de la demanda.
• Proteger al trabajador en actividades expuestas a riesgos ambientales.

B) Por circunstancias personales:

• Guarda legal de menores de 12 años o de personas con discapacidad.
• Corresponsabilidad en el cuidado del lactante menor de 9 meses.
• Nacimiento de un hijo prematuro o que deba hospitalizarse a continuación.
• Cuidado de hijo hospitalizado con enfermedad grave.
• Trabajadora víctima de violencia de género.
• Cuidado de familiar hasta 2º grado que no pueda valerse por sí mismo y que no trabaje.

C) La jornada y la conciliación de la vida laboral y familiar:

El trabajador tiene derecho a modificar su jornada para equilibrar su vida personal, familiar y laboral. Esto incluye acumular el tiempo de lactancia en jornadas completas o aumentar la reducción de la jornada por cuidado de un hijo o familiar.

D) Políticas empresariales para la conciliación:

Las empresas pueden tomar medidas para ayudar a los trabajadores a equilibrar el trabajo y la vida familiar. La falta de conciliación puede causar problemas como insatisfacción, bajo rendimiento y ausencias.

Medidas:

• Horarios flexibles.
• Teletrabajo.
• Semanas laborales reducidas.
• Horas por año.
• Reducción de la jornada.
• Trabajo a tiempo parcial.

1.4 Jornada Nocturna

La jornada nocturna es la que se realiza entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana. Se considera personal nocturno a quien trabaja al menos 3 horas diarias en horario nocturno, o se prevé que lo haga en este tipo de jornada un tercio del año.

• Horario Nocturno
• Personal nocturno
• Periodo máximo
• Retribución

1.5 Trabajo a Turnos

El trabajo a turnos organiza a los trabajadores para que ocupen el mismo puesto en diferentes horarios, permitiendo que la producción continúe de forma continua o discontinua. En empresas que operan las 24 horas, se rota a los trabajadores para que no trabajen más de dos semanas seguidas en turno nocturno, a menos que lo elijan voluntariamente. Los trabajadores que estudian tienen preferencia para elegir su turno.

1.6 Horas Extraordinarias

Se considera hora extraordinaria cualquier hora de trabajo que exceda la jornada normal. La empresa debe llevar un control escrito y proporcionar información mensual a los representantes de los trabajadores. La retribución se fija por convenio colectivo o mediante acuerdo, y pueden ser pagadas o compensadas con tiempo de descanso, pero nunca será inferior a la hora ordinaria.

Clases de horas extraordinarias:

• Voluntarias: Se realizan de forma voluntaria.
• Obligatorias: Pactadas en el convenio colectivo o en el contrato, y para prevenir o reparar siniestros o daños extraordinarios y urgentes.

Límite máximo anual autorizado:

• Voluntarias: 80 horas. Si se compensan por tiempo de descanso en los 4 meses siguientes a su realización, no cuentan para determinar el máximo.
• Obligatorias: 80 horas. Si se compensan por tiempo de descanso en los 4 meses siguientes a su realización, no cuentan para determinar el máximo. Las de fuerza mayor no cuentan.

1.7 Permisos Retribuidos

El Estatuto de los Trabajadores establece que, previo aviso y justificación posterior, el trabajador puede ausentarse del trabajo con derecho a retribución por los siguientes motivos y tiempos:

• Matrimonio: 15 días desde el primer día laboral siguiente a la celebración.
• Enfermedad grave de un familiar o fallecimiento: 2 días en la misma localidad y 4 días si hay desplazamiento.
• Intervención quirúrgica sin hospitalización: 2 días en la misma localidad y 4 días si hay desplazamiento.
• Traslado de domicilio habitual: 1 día natural.
• Funciones sindicales: El tiempo establecido por la ley o en el convenio.
• Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal: El tiempo indispensable.
• Preparación al parto: El tiempo indispensable.

Para disfrutar de estos permisos, el trabajador debe cumplir dos requisitos formales:

• Avisar con anterioridad.
• Justificar la utilización del permiso.

El incumplimiento de estos requisitos puede acarrear sanciones, incluso el despido.

1.8 Vacaciones

Los trabajadores tienen derecho a 30 días naturales de vacaciones al año, que no pueden ser sustituidos por dinero. Las vacaciones deben tomarse dentro del año natural y no se pueden acumular. La empresa y el trabajador deben acordar el calendario de vacaciones, y el empleado debe conocer la fecha al menos dos meses antes. Si las vacaciones coinciden con una incapacidad por embarazo, lactancia o suspensión del contrato, se pueden disfrutar en otro momento.

Retribución de las vacaciones:

1. Cuando el trabajador deja la empresa sin haber disfrutado las vacaciones, recibirá una compensación por los días no disfrutados.
2. Cuando el contrato es de menos de 1 año y el trabajador no ha podido disfrutar de las vacaciones.

1.9 Calendario Laboral y Fiestas Locales

Las empresas deben elaborar un calendario laboral con los días no laborables, siguiendo las normas. Este calendario debe estar visible en el centro de trabajo. Las fiestas laborales, retribuidas y no recuperables, no pueden ser más de 14 al año.

2. El Control de Personal

El control del personal de la empresa se puede enfocar desde una doble perspectiva: control de los objetivos marcados por la dirección y aspectos disciplinarios.

2.1 Control de los Objetivos Marcados por la Dirección

En las empresas con objetivos establecidos, debe haber un sistema de control para medir los resultados y compararlos con lo planeado. Este sistema debe ser constructivo, ayudando tanto a la empresa como a los trabajadores a cumplir sus metas, avanzar en su carrera o equilibrar su vida personal y profesional. La dirección analizará los resultados y tomará medidas para corregir desviaciones. La eficacia del control depende de cómo se recopila la información. Métodos:

• Encuestas: Cuestionarios anónimos.
• Informes de mandos intermedios: La jefatura de los departamentos elabora informes sobre el personal bajo su mando (ventajas: formación, eficacia, colaboración, absentismo, responsabilidad, conflictividad, puntualidad, dedicación, etc.; inconveniente: que la jefatura no actúe con la objetividad necesaria).
• Quejas, reclamaciones, peticiones de traslado: Proporcionan una idea sobre las dificultades de integración en el grupo de trabajo.
• Análisis de la asistencia: Ofrece una idea bastante objetiva sobre la actividad de los trabajadores y el clima laboral.
• Auditorías internas: Inspecciones sobre el rendimiento del personal.

2.2 Control Disciplinario

En las empresas existe un sistema de inspección para el control del personal, especialmente relevante para evaluar el absentismo laboral.

A) El control del absentismo laboral:

El absentismo laboral es el conjunto de ausencias de los trabajadores en un centro de trabajo. Las ausencias pueden ser:

• Justificadas: Por incapacidad temporal, permisos legales retribuidos y permisos no retribuidos.
• No justificadas: Faltas de asistencia, retrasos, enfermedades fingidas, etc.

Obligaciones del trabajador: Si un trabajador no puede ir a trabajar, debe justificarlo ante la empresa. Para justificar las faltas por causas médicas, se deben presentar los partes de baja médica. No entregarlos en el tiempo establecido puede suponer una sanción.

• Partes de baja y confirmación: 3 días contados a partir de la fecha de expedición.
• Partes de alta: Dentro de las 24 horas siguientes a su expedición.

En caso de incapacidad temporal por enfermedad común, la baja será emitida por el personal médico de la Seguridad Social. Si la baja se produce por contingencias profesionales (accidente laboral o enfermedad profesional), será la mutua la que expida los partes de baja y alta.

Obligaciones de la empresa: La empresa organiza, en el ejemplar del parte de baja entregado por el trabajador, los datos sobre cotización correspondientes para determinar la base reguladora de la prestación económica por incapacidad temporal. Tiene la obligación de transmitir al Instituto Nacional de la Seguridad Social el parte de baja, de confirmación o de alta con carácter inmediato. Debe conservar los modelos de las copias durante 4 años.

B) El control horario

Se implanta un sistema para controlar la permanencia en la empresa o el teletrabajo, para garantizar el cumplimiento del horario y conocer las incidencias que se producen durante la jornada laboral. Este control proporciona información que puede repercutir en el salario (horas extras, festivos, trabajo nocturno, etc.).

Sistemas para controlar el tiempo de trabajo:

• Partes de firmas.
• Tarjetas personalizadas.
• Controles biométricos.
• Controles telemáticos.

C) Control mediante las nuevas tecnologías

La empresa puede adoptar medidas de control y vigilancia para comprobar el cumplimiento de las obligaciones y deberes del personal, instalando cámaras de videovigilancia, siempre que no vulneren el derecho a la dignidad e intimidad de las personas. La empresa debe informar a los representantes de los trabajadores de la instalación de cámaras. Para evitar la vulneración de los derechos de los trabajadores, se deben establecer normas escritas y entregárselas a la plantilla con acuse de recibo.

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