07 Jul

Planeación de Recursos Humanos

Técnica para determinar de forma sistemática la provisión y demanda de personal que tendrá la organización.

Ventajas de la Planeación de Recursos Humanos

  • Mejora la utilización de recursos económicos y la gestión de contratos.
  • Evita cargos innecesarios y economiza contrataciones.
  • Permite una mayor conciencia del esfuerzo organizacional.

Reclutamiento

Proceso encargado de buscar, integrar y atraer personal a la organización con el fin de cubrir necesidades.

Proceso de Reclutamiento

  • Definir necesidades: Perfil de puesto, tareas, objetivos, competencias (ej. inglés, Excel, liderazgo).
  • Condiciones: Sueldos, horarios, ubicación, educación, edad, género.

Fuentes de Reclutamiento

  • Carteles y volantes.
  • Plataformas digitales y perifoneo.
  • Bolsas de trabajo e intercambio de carteras.

Tipos de Reclutamiento

Reclutamiento Interno

Cuando una empresa busca cubrir una vacante mediante el reacomodo o promoción de sus empleados actuales.

Ventajas del Reclutamiento Interno:
  • Económico y rápido.
  • Mayor validez y seguridad en la selección.
Desventajas del Reclutamiento Interno:
  • Posible conflicto de interés para nuevos empleados.
  • Falta de motivación en el personal no seleccionado.

Reclutamiento Externo

Cuando se buscan candidatos fuera de la organización para cubrir vacantes.

Ventajas del Reclutamiento Externo:
  • Aporta ideas nuevas y perspectivas frescas.
  • Permite la actualización de conocimientos y habilidades.
  • Renueva el ambiente laboral.
Desventajas del Reclutamiento Externo:
  • Proceso de larga duración.
  • Costoso (pruebas psicométricas, exámenes médicos).
  • El candidato es desconocido, por lo cual su trayectoria laboral es incierta.

Reclutamiento Mixto

Combina estrategias de reclutamiento interno y externo para cubrir una vacante.

Ventajas del Reclutamiento Mixto:
  • Mejora las habilidades del personal.
  • Ofrece flexibilidad en la búsqueda.
  • Satisface mejor las necesidades de la organización.
  • Permite incorporar nuevos perfiles.
Desventajas del Reclutamiento Mixto:
  • Puede generar desmotivación en el personal interno.
  • La integración del empleado nuevo puede ser difícil.

Reclutamiento Online o Digital

Utiliza sitios web para búsqueda de empleo, internet y canales digitales como punto de contacto entre organizaciones y empleados.

Plataformas Comunes:
  • Computrabajo
  • LinkedIn
  • Bolsas de trabajo digitales
  • OCC Mundial
Ventajas del Reclutamiento Online:
  • Rápido y fácil.
  • Económico.
  • Tiene un amplio alcance geográfico.
Desventajas del Reclutamiento Online:
  • Riesgo de estafas o documentos falsos.
  • Posibilidad de recibir perfiles que no cumplen completamente con el perfil requerido.

Reclutamiento por Referencia

Se basa en recomendaciones de empleados actuales.

Ventajas del Reclutamiento por Referencia:
  • Rápido y fácil.
  • Alta probabilidad de cubrir el puesto con éxito.
Desventajas del Reclutamiento por Referencia:
  • Limitada diversidad de candidatos.
  • Riesgo de favoritismo.
  • Posible conflicto de intereses.

Recepción y Filtrado de Currículums

Proceso de revisión de currículums para identificar a los candidatos que cumplen con el perfil del puesto.

Entrevista y Evaluación

Tipos de entrevistas:

  • Estructurada
  • No estructurada
  • Por competencias (método STAR)

Método STAR:

  • S: Situación
  • T: Tarea
  • A: Acción
  • R: Resultado

Descripción del Puesto

Proceso donde se documentan las habilidades, responsabilidades y requisitos de cada puesto.

Optimización de la Gestión del Talento a través de la Descripción de Puestos:

  • Establece oportunidades de desarrollo.
  • Facilita la evaluación del desempeño.
  • Agiliza la contratación.

Elementos de una Descripción de Puesto:

  • Título: Nombre del puesto.
  • Objetivos del puesto.
  • Funciones: Resultados y experiencias esperadas.
  • Cualidades necesarias.
  • Condiciones de trabajo: Lugar y horarios.

Tipos de Descripción de Puestos:

  1. Descripción Genérica: Resumen de funciones y responsabilidades, agrupa varios puestos similares.
  2. Descripción Específica Detallada: Precisión de funciones, tareas, responsabilidades, condiciones y requisitos.
  3. Descripción Funcional: Destaca funciones clave y resultados esperados.
  4. Descripción por Competencias: Define habilidades, conocimientos y actitudes requeridas.
  5. Descripción Legal: Considera aspectos legales del puesto.

Análisis de Puesto

Proceso de recolección, estudio y organización de información detallada sobre los puestos en una empresa.

Objetivos del Análisis de Puesto:

  • Recabar información relevante.
  • Determinar deberes y responsabilidades.
  • Definir el tipo de personas que deben ser contratadas.

Capacitación

Proceso para preparar al personal, apoyar nuevos proyectos, brindar herramientas para adquirir conocimientos y orientar al nuevo personal.

Características de la Capacitación:

  • Enfoque: Desarrollo de habilidades.
  • Objetivo: Aumentar la competitividad.
  • Aplicación: Preparar para roles futuros.

Tipos de Capacitación:

  1. Capacitación de Inducción.
  2. Técnica o específica (para mejorar habilidades).
  3. Habilidades blandas (ej. empatía, liderazgo, comunicación).
  4. Continua o Permanente (incluye normativa legal).
  5. Preventiva o de seguimiento laboral.

Adiestramiento

  • Enfoque: Desarrollo de habilidades.
  • Objetivo: Actualizar y perfeccionar habilidades.
  • Aplicación: Mejorar el desempeño en el trabajo actual.

Demanda de Personal

Estimación del número de empleados que se necesitarán, considerando la rotación y el crecimiento de la organización.

Factores de la Demanda de Personal:

  • Demanda real: Necesidades actuales de personal.
  • Demanda futura: Proyección de necesidades con base en planes estratégicos.
  • Demanda potencial: Personal requerido para alcanzar condiciones ideales.

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