Dominando las Funcionalidades Esenciales de Microsoft Word

Vistas y Estructura del Documento

• Para editar un esquema de un documento con la vista de esquema, los títulos del documento deben basarse obligatoriamente en estilos.
• Para ver varios documentos a la vez, utilice la Ficha Vista.
• Distintas formas de ver un documento: esquema, diseño de impresión, diseño web y modo de lectura.
• Para usar tanto la orientación vertical como la horizontal dentro de un documento, o para utilizar un encabezado diferente en la primera parte respecto a la segunda, debe hacer uso de: el cambio de sección.
• ¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre las secciones son correctas? Un documento se divide en secciones insertando los denominados saltos de sección, y existen diferentes tipos de saltos de sección.
• Cuando se inicia un documento, es conveniente crear un esquema porque facilita mucho el trabajo posterior.
• Si se pretende que un título de un párrafo no se separe del párrafo al que pertenece al hacer un salto de página: utilice el Control de líneas viudas y huérfanas.

Formato de Texto y Párrafo

• Las opciones de numeración y viñetas se encuentran en la Ficha Inicio.
• ¿Cuáles de las siguientes son sangrías especiales en Word: francesa y primera línea.
• Lista de distintos tipos de alineación: centrada, justificada, izquierda y derecha.
• Para que todos los nuevos documentos tengan una fuente determinada: utilice el botón Predeterminar del cuadro de diálogo Fuente.
• ¿En qué menú desplegable de la Ficha Insertar se encuentra la opción Autotexto: Elementos rápidos.
• Si se quiere utilizar un mismo párrafo en varios documentos, es mejor utilizar la función Autotexto.
• ¿Cómo podemos acceder a las opciones de autocorrección: desde las Opciones de Word.
• Entre las opciones de autocorrección es posible: poner en mayúscula la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribe y corregir la configuración de teclado.

Imágenes y Gráficos

• ¿Con qué tipo de imágenes se puede trabajar en Word: JPEG (o JPG), GIF, BMP.
• Opciones que podemos modificar al trabajar con las herramientas de dibujo: tamaño, efectos de sombra y efectos 3D.
• Función que puede utilizar para destacar el contenido central de una imagen y ocultar el resto: Quitar fondo.
• Mejor opción para dar relleno a una imagen: menú contextual, Formato de imagen, Relleno.
• ¿En qué menú desplegable se encuentra la opción Editar puntos de ajuste para definir exactamente el espacio entre el texto y el gráfico: Ajustar texto.
• Las imágenes prediseñadas no se pueden modificar.

Tablas en Word

• Las tablas en Word se pueden utilizar para: obtener el valor medio de los datos de una columna y para ordenar una lista de nombres tanto ascendentemente como descendentemente.
• Para crear una tabla de Excel en blanco en la posición actual del cursor: vaya a la Ficha Insertar, botón Objeto, opción Hoja de cálculo de Microsoft Excel; o bien, Ficha Insertar, menú Tabla, opción Hoja de cálculo de Excel.
• Para que un texto se pueda convertir en una tabla, es necesario que cumpla que: esté estructurado con los mismos separadores, como tabuladores o puntos y comas.
• Para crear una tabla rápida: vaya a la Ficha Insertar, menú Tabla, y en su submenú Tablas rápidas, seleccione la opción deseada haciendo clic.
• En una tabla con contenido, se puede desplazar una celda hacia la izquierda mediante el teclado: Mayús + Tabulador.

Índices, Hipervínculos y Referencias

• ¿Cómo se elimina una entrada de índice del documento: eliminando la marca de entrada de índice que corresponde al término.
• Después de crear una entrada de índice, esta se escribe entre llaves y se identifica con las letras: XE.
• En Word es posible insertar un hipervínculo a estos elementos: una carpeta del disco duro, una imagen del disco duro y una página web.

Impresión y Guardado

• Mediante el cuadro de diálogo Imprimir podemos elegir si queremos imprimir la página actual, todas o un intervalo, o si queremos imprimir varias páginas a doble cara.
• Para acceder a la versión recuperada de un documento no guardado, esta se encuentra en la vista Backstage, en el área Reciente.
• Cuando hablamos de la información de autorrecuperación, se trata de las copias de seguridad del documento que realiza Word cada cierto tiempo.
• La impresión rápida sirve para imprimir el documento utilizando las últimas opciones de impresión.
• ¿Qué opciones le ofrece Word para definir el intervalo de impresión: imprimir el documento completo o definir qué páginas se deben imprimir.

Plantillas

• Para crear un documento nuevo a partir de una plantilla: abra la vista Backstage, seleccione Nuevo y haga clic en Mis plantillas.
• Una plantilla es un modelo patrón para crear nuevos documentos, y la extensión de un documento de plantilla es .dotx.

Combinación de Correspondencia

• Al realizar una combinación de correspondencia, se puede utilizar como fuente de datos: un documento Word, un libro de Excel y una base de datos Access.

Seguridad y Protección

• ¿Qué sección de la vista Backstage debe abrir para configurar la protección con contraseña en un documento: Información.

Comentarios

• Para ocultar los comentarios de un documento Word: vaya a la Ficha Revisar, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento, y a continuación desactive la casilla de verificación Comentarios.

Atajos de Teclado

• Tecla que debemos usar para que nos muestre los métodos abreviados de teclado: Alt.
• Para buscar sinónimos de una palabra: la tecla Mayús + F7.

Encabezados y Pies de Página

• Los encabezados y pies de página se utilizan para: insertar una fecha, numerar páginas o insertar autotextos.

Afirmaciones Comunes (Verdadero/Falso)

• La afirmación «La alineación justificada hace que queden alineados los márgenes con un mismo tamaño» es: Verdadero.
• La afirmación «La marca de agua se puede personalizar para incorporar una imagen y un texto cualquiera, pero no se puede dar color al texto» es: Falso.

Otros Comandos Útiles

• El comando Organizar todo muestra todos los documentos abiertos en toda la ventana, de manera que se vean todos.
• Si desea eliminar un elemento rápido que ha creado, ¿cómo se abre el cuadro de diálogo correspondiente? Con un clic en el botón Editar del menú Objeto o con un clic en Organizar y borrar del menú contextual de la opción de elemento del menú Elementos rápidos.

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