DEFINICIÓN DE STOCK

Llamaremos stocks, existencias, o mercancías al “conjunto de materiales y artículos que la empresa almacena en espera de su utilización o venta posterior”

5.2CONTROL DE EXISTENCIAS

 El control del stock se realiza mediante inventario permanente de las unidades físicas; es decir, se registran los movimientos (entradas y salidas) de TODOS los artículos, y así como su ubicación en el almacén. El procedimiento consiste en registrar las entradas y las salidas mediante la nota de expedición o entrega.  Su contenido hace referencia a los datos del artículo, el lugar de ubicación, los movimientos y las existencias después de cada registro. De esta forma podemos saber en todo momento el stock existente de cada producto. 

5.3CRITERIOS DE VALORACIÓN

El control de existencias a nivel contable se lleva a cabo en unas fichas que reflejan la información sobre las entradas, las salidas y las existencias, y que NO SÓLO tienen en cuenta el número de unidades físicas, sino también su importe. Los tres conceptos (entradas, salidas y existencias) se deben valorar bajo el mismo criterio

.Los criterios de valoración son: Valoración de entradas. – Coste medio Valoración de salidas. – Método de valoración PMP

Inventario en un periodo determinado

Realizamos el control de existencias en fichas que reflejan únicamente el flujo de unidades físicas. La valoración de las existencias se hace cuando realizamos inventario o al final de un periodo, en cuyo caso es suficiente con hacer un único cálculo del PMP

Valoración por el método FIFO

Consiste en valorar las salidas de mercancías al coste de las más antiguas; es decir, se considera que las vendemos en el mismo orden en que fueron adquiridas.

Valoración por el método LIFO

Consiste en valorar las salidas de mercancías al coste de las más nuevas; es decir, en orden inverso a la compra. Se considera que lo último que se compra es lo primero que se vende

CONEXIÓN DEL STOCK Y LOS DOCUMENTOStiene que haber un flujo constante de información para que la valoración del stock y de la contabilidad no dé lugar a errores y sea lo más exacta y real posible. Para reflejar las entradas y salidas de mercancía en las fichas de almacén partimos de los albaranes de recepción y expedición; pero como las entradas se reflejan a precio de coste hay que tener en cuenta los precios aplicados en la factura y los gastos imputados a cada artículo de los que figuran en otros documentos REGISTRO DE DEVOLUCIONES Y MERMAS
Las devoluciones son operaciones derivadas de una compra o venta anterior y cuando las registramos debemos hacerlo al mismo precio de adquisición o coste que se reflejaron en su origen. Las devoluciones de compra se registran como salidas y en la ficha de almacén se registran al coste de adquisición que se les aplicó a su entrada, cuando se compraron los géneros de la partida a la cual pertenece. Las devoluciones de venta son una entrada y se registran al precio de coste que se produjo en el momento de la venta. Las bajas por rotura, deterioro o extravío corresponden a artículos que no se pueden vender bajo ningún concepto. Se reflejan en la ficha de almacén como una salida al precio de coste de la partida correspondiente. Sin embargo, en estas bajas por mermas, robos, deterioros o extravíos, a veces es difícil conocer a qué partida pertenece el producto, y debemos atenernos a la regla general del criterio de valoración utilizado.

VALORACIÓN DE LAS ENTRADA
S

Cuando adquirimos un producto, la entrada en el almacén se refleja a precio de coste; si existen distintos precios de adquisición, hay que identificar a qué partida corresponden para darles un valor independiente. Sin embargo, si recibimos en el mismo día dos partidas del mismo artículo procedentes de diferentes proveedores y a distinto precio podemos reflejar su entrada a coste medio. 

Recibimos del proveedor A 1000 unidades del artículo X a 300,00 € y del proveedor B, 1500 unidades a 250 €. En este caso podemos reflejar la entrada como una sola partida calculando el coste medio entre ambas de este modo: 

Costemedio=((1000*300,00)+(1500*250,00))/1000+1500 = 270,00 € 

Como la entrada o compra es del mismo día, registraremos 2500 unidades a 270,00 €

Precio Medio Ponderado (PMP)

Consiste en valorar las existencias al precio que resulta de dividir la suma del producto de las cantidades adquiridas por sus precios correspondientes entre la suma de las unidades. La fórmula que se aplica es la siguiente:

 PMP =(Ei*Pi+C1*P1+C2*P2+…+Cn*Pn) / Ei+C1+C2+…+Cn 

Ei = Existencia inicial 

Pi= Precio de la Ei 

Cn = Unidades compradas de cada partida

 Pn= Precio de adquisición correspondiente

Si compramos 12 paquetes de folios a 3.50 € y otros 5 paquetes a 3.80 €, el Precio Medio Ponderado será: PMP =(12*3.50 + 5*3.80) / (12+5) = 3.59 € 3.59 € es el precio medio de cada paquete

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