04 Jun
Contabilidad: Concepto y Tipos
La contabilidad es una disciplina económica cuyo objeto es elaborar información relevante para la toma de decisiones de los diversos agentes económicos: clientes, proveedores, inversores, entidades financieras, Hacienda Pública (usuarios de la contabilidad).
En función del sujeto económico, podemos encontrar tipos de contabilidad como:
- Contabilidad familiar
- Contabilidad empresarial
- Contabilidad pública
- Contabilidad para entidades sin ánimo de lucro
Su origen se remonta a la antigüedad, con una función primordial de registro.
Contabilidad Empresarial
La Empresa: Concepto y Objetivos
La empresa es una unidad económica integrada por elementos humanos, materiales y técnicos que obtiene recursos, los emplea y gestiona para conseguir sus objetivos: rentabilidad, crecimiento y contribución social.
El desarrollo de sus actividades les obliga a disponer de:
- Un conjunto de propiedades y derechos.
- Financiación para la adquisición de las propiedades.
- Conocer y analizar los resultados generados por sus actividades.
La contabilidad se encarga de informar sobre los recursos disponibles, cómo están financiados y los resultados económicos generados por su gestión.
Tipos de Contabilidad Empresarial
- Contabilidad Financiera: Es la que informa de las actividades de la empresa con el exterior a los usuarios internos y externos.
- Contabilidad Analítica (también conocida como interna, de gestión o para la toma de decisiones): Estudia cómo se generan los costes de una empresa, los asigna a sus productos y la rentabilidad que obtiene de cada uno. Es de uso exclusivo para usuarios internos.
Patrimonio y Hechos Contables
El Patrimonio Empresarial
El Patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una empresa.
Un Hecho Económico es un acontecimiento que afecta o puede afectar al patrimonio empresarial, directa o indirectamente.
Un Hecho Contable es el registro de un hecho económico cuyo efecto puede medirse razonablemente en fecha e importe. Estos registros se denominan Asientos Contables.
Estados Contables o Financieros
Son el registro formal de las actividades económicas y financieras de la empresa, resumidos por períodos (mensual, trimestral, semestral o anual).
Las Cuentas Anuales incluyen:
- Balance de Situación
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias
- Memoria
- Estado de Flujos de Efectivo (EFE)
- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Componentes del Patrimonio Empresarial
Elementos Patrimoniales: Bienes, Derechos y Obligaciones
Los Bienes son propiedades tangibles destinadas a su uso y explotación. Ejemplos: dinero, mercancías, maquinarias, inmuebles.
Los Derechos son propiedades intangibles derivadas de la actividad que darán lugar a dinero en el futuro. Ejemplos: créditos por venta de mercancía, pagarés pendientes de cobro.
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
El Activo es el conjunto de todas las propiedades y derechos de la empresa.
Las Obligaciones son deudas contraídas por la empresa pendientes de pago. Ejemplos: préstamos bancarios, proveedores, deuda con Hacienda.
El Pasivo (o Financiación Ajena) son las obligaciones contraídas con terceras personas ajenas a la empresa.
El Patrimonio Neto (o Financiación Propia) son las aportaciones de socios y los resultados no distribuidos.
El Balance de Situación
El Balance de Situación es la representación del patrimonio empresarial a una fecha determinada. Incluye el Activo (A), Pasivo (P) y Patrimonio Neto (PN). Cada partida se denomina elemento patrimonial. Se agrupan en masas patrimoniales. El primer nivel de masas patrimoniales es Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Estructura del Activo
- Activo No Corriente: Aquella parte que se espera que permanezca en la empresa por un período superior al de duración del ciclo de explotación. Ejemplos: edificios, máquinas, vehículos.
- Ciclo de explotación: Período que transcurre desde que se compran las materias primas hasta el cobro de las ventas.
- Activo Corriente: Lo contrario al Activo No Corriente, es decir, se espera que se convierta en efectivo o se consuma en el ciclo de explotación. Ejemplos: existencias, clientes, tesorería.
Estructura del Pasivo y Patrimonio Neto
- Patrimonio Neto: Aportación directa e indirecta de los socios.
- Pasivo No Corriente: Vencimiento de la deuda superior a un año. Normalmente tiene un tipo de interés y se negocia de manera expresa. Ejemplo: préstamos bancarios.
- Pasivo Corriente: Lo contrario al Pasivo No Corriente, es decir, vencimiento inferior a un año. Muchas de estas deudas no generan intereses y pueden surgir de manera espontánea. Ejemplos: proveedores, acreedores, deudas con Hacienda, etc.
Componentes del Resultado
Los Gastos son recursos empleados en bienes y servicios consumidos para lograr los fines de la empresa. Ejemplos: sueldos, comisiones a terceros, combustibles, materiales, material de oficina, suministros de luz, agua, teléfono.
Los Ingresos son aumentos de riqueza por ventas o prestaciones de servicios. Ejemplos: ventas de productos, comisiones por ventas.
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Representa el resultado de un período de tiempo. Su clasificación incluye:
- Resultado de Explotación: Derivado de las actividades operativas principales.
- Resultado Financiero: Ingresos y gastos de naturaleza financiera.
- Resultado Antes de Impuestos: Suma de los resultados de explotación y financiero.
- Impuesto sobre Beneficios: Porcentaje aplicado al resultado antes de impuestos.
- Resultado Neto del Ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Este estado muestra las causas de la variación del Patrimonio Neto (la riqueza de la empresa) durante un año. Sus principales componentes son:
- El Resultado del Ejercicio (procedente de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias).
- Ingresos y Gastos imputados directamente al Patrimonio Neto (también conocido como «Saldo del Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos»).
- Variaciones por operaciones con los socios (como ampliaciones de capital, reparto de dividendos o movimientos de acciones propias).
- Otras variaciones (por ejemplo, aumento de las reservas).
- Ajustes por correcciones de errores y cambios de criterios contables.
Estado de Flujos de Efectivo (EFE)
Muestra las variaciones de la tesorería de un ejercicio. Es un resumen de todos los cobros y pagos del período, agrupados por categorías: explotación, financiación e inversión. Su objetividad se basa en el registro de cobros y pagos reales.
Sus funciones principales incluyen la evaluación de la capacidad de la empresa para generar caja, el análisis de las decisiones de inversión y la gestión de la financiación propia y ajena.
Estructura del EFE
El EFE se estructura en tres tipos de flujos:
- Flujos de Explotación: Operaciones más habituales de la actividad principal. Ejemplos: cobros de comisiones, pagos a empleados, pagos de suministros, pagos a la seguridad social.
- Flujos de Inversión: Relacionados con la adquisición o venta de activos no corrientes. Ejemplos: pago por adquisición de impresora, cobro por venta de vehículo usado.
- Flujos de Financiación: Relacionados con la obtención y devolución de fondos propios y ajenos. Ejemplos: cobro de préstamo solicitado, pago por devolución de cuota de un préstamo, cobro por ampliación de capital de accionistas, pago de dividendos.
La Memoria
La Memoria es un documento que completa, amplía y comenta la información de los otros Estados Financieros (EEFF). Contiene más de 20 puntos de información, entre los que destacan:
- Objeto social (actividad principal de la empresa).
- Criterios contables, normas de registro y valoración aplicadas.
- Aplicación del resultado del ejercicio.
- Operaciones con moneda extranjera y con partes vinculadas.
- Situación fiscal de la empresa.
- Actuaciones medioambientales.
- Hechos posteriores al cierre del ejercicio.
El Método Contable
El método contable es la labor cotidiana en la administración de una empresa, basada en la justificación documental de cada operación.
Su secuencia incluye:
- Captación de datos de la realidad económica.
- Medición y valoración de esos datos.
- Registro contable (mediante Asientos).
- Agregación de información en estados contables sintéticos.
La Dualidad Contable
Cada transacción que origina un hecho contable provoca un cargo (débito) en una cuenta y un abono (crédito) en otra cuenta, siendo ambos del mismo importe. Esta es la base del principio de partida doble.
Otra nomenclatura para entender esta dualidad es la relación entre origen (causa) y aplicación (efecto):
- Orígenes: Representan fuentes de financiación o aumentos de riqueza (Ingresos y financiaciones, que implican un aumento de pasivo o patrimonio neto).
- Aplicaciones: Representan el uso de esos fondos o disminuciones de riqueza (Gastos e inversiones, que implican un aumento de activo o disminución de pasivo/patrimonio neto).
El Registro Contable
Cada hecho contable (asiento) se anota en dos libros contables principales:
- Libro Mayor: Recopila todas las cuentas de la empresa, mostrando sus movimientos (representado a menudo con una «T»).
- Libro Diario: Contiene el registro cronológico de todas las operaciones.
Tipos de Asientos Contables
Existen diferentes tipos de asientos contables:
- Asientos de Apertura: Se realizan al inicio del ejercicio para registrar el patrimonio inicial.
- Asientos Operativos del Ejercicio: Registran las operaciones habituales y ordenadas de la empresa.
- Asientos de Ajuste: Se efectúan al final del ejercicio para adecuar las cuentas a la imagen fiel.
- Asientos de Regularización: Se utilizan para calcular el resultado del ejercicio.
- Asientos de Cierre: Sirven para saldar y cerrar todas las cuentas al final del ejercicio.
El asiento de cierre es el contrario al asiento de apertura del ejercicio siguiente.
Estructura del Plan General de Contabilidad (PGC)
El Plan General de Contabilidad (PGC) es la normativa contable española. Su estructura se inicia con el Marco Conceptual, que establece los fundamentos que permiten interpretar las normas.
Requisitos de la Información Contable
Para ser útil, la información contable debe ser: relevante, fiable, neutral y completa.
Principios Contables
El PGC establece los siguientes principios contables:
- Empresa en Funcionamiento: Se asume que la gestión de la empresa continuará por tiempo ilimitado.
- Devengo: Las transacciones se registran cuando ocurren, independientemente de cuándo se paguen o cobren.
- Uniformidad: Una vez elegido un criterio contable entre varias opciones, debe mantenerse en el tiempo, salvo justificación.
- Prudencia: En condiciones de incertidumbre, los gastos se registran tan pronto como se conocen, mientras que los ingresos solo se registran cuando se materializan.
- No Compensación: No se pueden compensar partidas de activo con pasivo, ni de ingresos con gastos, salvo que una norma lo permita expresamente.
- Importancia Relativa: Se podrá admitir la no aplicación de un principio o criterio contable si no afecta significativamente a la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Criterios de Valoración
El PGC define varios criterios para valorar los elementos patrimoniales:
- Coste Histórico: Precio de adquisición o coste de producción.
- Valor Razonable: Valor de mercado (para un activo) o valor necesario para satisfacer una deuda (para un pasivo).
- Valor en Uso: Valor actualizado de los flujos de caja futuros previstos obtener de un activo.
- Coste de Venta, Coste Amortizado y Costes de Transacción Atribuibles: Criterios específicos aplicables a ciertos activos y pasivos financieros.
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