05 Ene
Las Cuentas Anuales: Definición y Obligatoriedad
Son los estados financieros que deben elaborar obligatoriamente las empresas constituidas como sociedades al final de cada ejercicio económico con el objeto de proporcionar información sobre su situación financiera y económica.
Estados Financieros que Componen las Cuentas Anuales
Toda empresa tiene la obligación de incluir cuatro estados financieros: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. Para algunas compañías grandes también es obligatorio presentar el estado de flujos de efectivo.
Las cuentas anuales deben depositarse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación. En el caso de los empresarios individuales, la presentación de estas cuentas es voluntaria.
Modelos de Presentación
Hay dos modelos de cuentas anuales:
- El modelo normal: Es el más amplio, ya que presenta un mayor desarrollo de los apartados.
- El modelo abreviado: Es un modelo más simple.
Las características de la información contenida en las cuentas anuales deben ser: comprensible, relevante, fiable, comparable y oportuna.
El Balance de Situación
Es un documento que representa la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado del tiempo, agrupando sus elementos en torno a las dos principales masas patrimoniales: el activo y el pasivo.
El balance tiene un sentido estático.
Para ordenar el balance, el activo se representa a la izquierda y se ordena de menor a mayor liquidez. El patrimonio neto y pasivo se representa a la derecha y se ordena de menor a mayor exigibilidad.
El activo representa la estructura económica de la empresa, mientras que el patrimonio neto y pasivo representan la estructura financiera. En el activo se recogen los bienes y derechos de la empresa y en el patrimonio neto y pasivo, las obligaciones.
Tipos de Balance
Hay diferentes tipos de balance:
Según el momento en que se elaboren:
- Balance de situación inicial.
- Balance de situación de cierre del ejercicio.
- Balance de comprobación o de sumas y saldos.
Según el grado de complejidad del balance:
- Balance normal.
- Balance abreviado.
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias (Resultados)
La cuenta de pérdidas y ganancias es el estado financiero que refleja de una manera ordenada todos los ingresos y gastos que se han producido en la empresa durante el ejercicio económico, obteniendo por la diferencia entre ambos el resultado del mismo.
El carácter de la cuenta de resultados es dinámico, ya que recoge operaciones realizadas a lo largo de todo el ejercicio económico.
Estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias
En la cuenta de resultados, los elementos se agrupan en torno al debe y al haber. En el debe se recogen los gastos, mientras que el haber se destina a los ingresos. La suma del debe y del haber debe cuadrar. Cuando hay beneficios, estos se incluyen en el debe, y las pérdidas, en el haber.
Los Resultados de la Empresa
Existen dos posibilidades: que sean negativas (pérdidas) o que sean positivas (ganancias).
- Resultado de explotación: Refleja los ingresos y gastos derivados de la actividad habitual de la empresa. A veces se denomina BAIT (Beneficio Antes de Intereses e Impuestos).
- Resultado financiero: Entre los gastos destacan los intereses pagados por los préstamos y otras deudas mantenidas por la empresa.
- Resultado del ejercicio: Es el resultado final, una vez pagados los impuestos correspondientes. El principal impuesto a pagar es el Impuesto sobre Sociedades, con un tipo impositivo del 25%.
La Memoria
Es un documento cuyo objetivo es completar, ampliar y explicar detalladamente la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Principales Apartados de la Memoria (Modelo Abreviado)
- Actividad de la empresa.
- Bases de presentación de las cuentas anuales.
- Aplicación de resultados.
- Normas de registro y valoración.
- Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias.
- Activos financieros.
- Pasivos financieros.
- Fondos propios.
- Situación fiscal.
- Ingresos y gastos.
- Subvenciones, donaciones y legados.
- Operaciones con partes vinculadas.
- Otra información.
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN)
Se trata de un documento que informa sobre los cambios que ha experimentado el patrimonio neto debido al resultado obtenido durante el ejercicio.
Se distinguen dos partes:
- Estado de ingresos y gastos reconocidos: Recoge los cambios en la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Estado total de cambios en el patrimonio neto: Un cuadro donde aparecen las diferentes partidas del PN y los cambios.
El Estado de Flujos de Efectivo (EFE)
Este estado contable no es obligatorio para todas las empresas. Su misión es informar sobre la utilización del efectivo.
Dentro de este documento se distinguen tres tipos de flujos:
- Flujo de efectivo de las actividades de explotación: (Cobros y pagos).
- Flujo de efectivo de las actividades de inversión: (Cobros y pagos).
- Flujo de efectivo de las actividades de financiación: (Ingresos por préstamos y costes de préstamos).
El Informe de Gestión
Es otro documento perteneciente a las cuentas anuales, aunque no es obligatorio para todas las empresas.
Está dividido en dos partes:
- En una de ellas se analiza la evolución de la empresa, detallando los hechos y gestiones que han dado origen a la situación actual.
- En la otra se hace una proyección hacia el futuro de la evolución previsible.
Se informa también en esta parte de las actividades realizadas en relación con I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación).
Estructura del Informe de Gestión:
- Una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación de la sociedad.
- Evolución previsible.
- Actividades I+D+i.
- Adquisiciones de acciones propias.
- Situaciones acontecidas posteriores al cierre del ejercicio.
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