Preguntas sobre el Proceso de Aprovisionamiento

1. ¿Cuál es el objetivo principal del proceso de aprovisionamiento?

   Respuesta: c) Garantizar que la empresa cuente con los materiales necesarios en el momento adecuado.

2. ¿Qué subetapa de la fase de Identificación de necesidades analiza patrones de ventas anteriores?

   Respuesta: b) Análisis de históricos de ventas.

3. ¿Qué fase incluye el establecimiento del stock de seguridad?

   Respuesta: b) Identificación de necesidades.

4. ¿Cuál de los siguientes elementos no pertenece a la planificación y creación de pedidos?

   • a) Cálculo de cantidad óptima.
   • b) Inspección de calidad.
   • c) Programación de tiempos de entrega.

   Respuesta: b) Inspección de calidad.

5. ¿Qué acción forma parte de la subetapa «Registro y entrada en inventario»?

   Respuesta: b) Registro de productos en el sistema de inventario.

6. ¿Qué se considera en el cálculo de la cantidad óptima en la planificación de pedidos?

   Respuesta: a) Costes de inventario y tiempos de reabastecimiento.

7. ¿Qué departamento no suele colaborar en la Identificación de necesidades?

   Respuesta: c) Recursos Humanos.

8. ¿Qué acción corresponde a la gestión de incidencias?

   Respuesta: b) Devoluciones o reposiciones con el proveedor.

9. ¿En qué fase se inspecciona la cantidad y calidad de los productos recibidos?

   Respuesta: c) Recepción y verificación de mercancía.

10. ¿Qué subetapa considera factores externos como tendencias del mercado?

    Respuesta: b) Estudio de tendencias del mercado.

Ejercicios de Relación: Fases y Conceptos del Aprovisionamiento

1. Relaciona la fase con su objetivo principal:

• Identificación de necesidades: b) Determinar qué materiales serán necesarios y cuándo.
• Planificación y creación de pedidos: c) Establecer la cantidad y el momento óptimos para hacer los pedidos.
• Recepción y verificación de mercancía: a) Inspeccionar la calidad y cantidad de los productos recibidos.

2. Relaciona la subetapa con su descripción:

• Análisis de históricos de ventas: b) Evaluación de patrones de venta anteriores.
• Programación de tiempos de entrega: c) Cronograma para realizar pedidos en fechas específicas.
• Solución de problemas: a) Verificación de los productos dañados o fuera de especificaciones.

3. Relaciona la acción con su fase:

• Establecer un stock de seguridad: (B) Identificación de necesidades.
• Creación de pedidos: c) Planificación y creación de pedidos.
• Inspección de calidad (A): a) Recepción y verificación de mercancía.

4. Relaciona el factor considerado con la subetapa correspondiente:

• Tiempos de reabastecimiento: c) Calendario de pedidos.
• Preferencias del cliente (A): a) Estudio de tendencias del mercado.
• Descuentos por volumen: b) Cálculo de cantidad óptima.

5. Relaciona la herramienta o concepto con su función:

• Stock de seguridad: (B) Ajuste ante variaciones inesperadas en la demanda.
• Actualización de inventarios: (a) Registro de productos recibidos en el sistema.
• Calendario de pedidos: c) Determinación de fechas óptimas para realizar pedidos.

6. Relaciona la actividad con la fase en que ocurre:

• Colaboración con departamentos internos: (C) Identificación de necesidades.
• Envío de pedidos al proveedor: (A) Planificación y creación de pedidos.
• Gestión de incidencias: (B) Recepción y verificación de mercancía.

7. Relaciona la acción con su propósito:

• Establecimiento de prioridades: (B) Definir productos críticos para evitar roturas de stock.
• Inspección de mercancías: (C) Verificar la calidad y cantidad de productos recibidos.
• Estudio de ciclos estacionales: (A) Ajustar niveles de inventario en periodos de alta demanda.

8. Relaciona la fase con un resultado esperado:

• Identificación de necesidades: a) Ajustes en el inventario para cubrir la demanda prevista.
• Planificación y creación de pedidos: b) Cumplimiento de los tiempos de entrega planificados.
• Recepción y verificación de mercancía: (c) Disponibilidad de productos en el inventario después de inspección.

9. Relaciona la acción específica con la subetapa donde ocurre:

• Definición de stock de seguridad: c) Evitar interrupciones por variaciones inesperadas en la demanda.
• Inspección de productos recibidos: a) Control de calidad y cantidad.
• Creación de documentación del pedido: (b) Documentación para la adquisición de productos.

10. Relaciona el concepto con el aspecto que cubre:

• Previsión de demanda: b) Identificación de patrones históricos y estacionales.
• Registro de inventarios: C) Actualización de información en el sistema.
• Gestión de incidencias: a) Manejo de productos defectuosos o incompletos.

Fórmulas y Cálculos Clave en la Gestión de Inventarios

Detección de necesidades: Demanda proyectada por temporada

1. Demanda anual x % (Nota: especificar el porcentaje o factor)

2. EOQ (Cantidad Económica de Pedido)

3. Frecuencia de pedidos: Frecuencia de pedidos = Demanda anual / EOQ

4. Intervalo entre pedidos: Intervalo entre pedidos = 365 días / Frecuencia de pedidos

5. Semanas necesarias: Semanas necesarias = Demanda de invierno / Capacidad de recepción semanal

6. Porcentaje de defectos: Porcentaje de defectos = (Número de defectos / Demanda de [especificar periodo/producto]) x 100

7. Cálculo del punto de pedido para cada estación:

   • Determinar el nivel de reaprovisionamiento necesario para cada estación utilizando la fórmula:
   • Punto de pedido = Demanda diaria x Plazo de entrega

8. Cálculo del valor del pedido óptimo (EOQ) en euros:

   • Considerar que el tamaño de pedido óptimo (EOQ) se calcula previamente en unidades.
   • Valor del pedido óptimo (€) = EOQ (unidades) x Precio unitario (€/unidad)

9. Análisis financiero del inventario promedio:

   • Calcular el inventario promedio: Inventario promedio = EOQ / 2

     

   • Calcular el valor económico del inventario promedio: Valor económico = Inventario promedio x Precio unitario

10. Calcular la demanda diaria por estación: Demanda diaria = Demanda proyectada para la estación / Duración de la estación (en días)

11. Calcular el punto de pedido por estación: Punto de pedido = Demanda diaria de la estación x Plazo de entrega

Etiquetas: aprovisionamiento, cadena de suministro, compras, EOQ, Gestión de inventarios, Logistica, planificación de pedidos, stock de seguridad