18 Sep
«TÉRMINOS DE REFERENCIA O BASES DE UN CONCURSO»
1.-ENTIDAD CONTRATANTE
La Empresa Pública PETROECUADOR, con domicilio en la ciudad de Quito, Avenida 6 de Diciembre y Alpallana. Edificio Alpallana
2.- ENTIDAD CONTRATISTA
La empresa que resulte ganadora del concurso
3 –
ANTFCFDFNTFS
Mediante Oficios, memorandos, comunicaciones, se da a conocer los antecedentes que permitieron el nacimiento del Proyecto. Argumentando disposiciones técnicas, financieras, legales y ambientales.
4.-LUGAR DEL SERVICIO
Se debe señalar el lugar exacto en donde se ejecutara el Proyecto. Si es necesario anexar el mapa correspondiente.
5.- ALCANCE DEL PROYECTO
Hay que establecer el objeto de la contratación, señalando la necesidad o el problema por el cual nace el Proyecto así como sus beneficios técnicos, económicos y ambientales.
6.- PLAZO
Hay que señalar el plazo de ejecución del Proyecto a partir de la firma del contrato,
7
– PROYFCTO DF CONTRATO
Se incluirá como anexo el PROYECTO DEL CONTRATO en donde se especificaran a más de los términos técnicos, económicos, financieros, legales y ambientales las RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Y DEL CONTRATANTE.
8.- PRESUPUESTO REFERENCIAL
Hay que incluir el PRESUPUESTO REFERENCIAL y su detalle
9.-DISPOSICIONES GENERALES
El contratista se obliga a entregar al contratante todos los documentos habilitantes necesarios para suscribir el contrato.
10.-FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Definir los formularios a ser presentados, en sobre único y cerrado.
Hoy se entrega en el PORTAL DE COMPRAS DEL GOBIERNO NACIONAL.
11.-ENTREGA DE PROPUESTAS
Hay que especificar en qué lugar, el día y la hora se entregan las ofertas.
Se debe detallar los datos de direcciones, teléfonos, fax, correo electrónico
12.-VALIDEZ DE LA OFERTA
Hay que señalar la validez mínima de la Propuesta.
Ejemplo TIENE UNA VALIDEZ MÍNIMA DE 90 DÍAS CALENDARIO O 90 DÍAS HÁBILES.
13 –
CONRUI TAS Y ACI ARACIONES
Cualquier aclaración o consulta se debe hacer por escrito y se debe dar un tiempo para su respuesta.
METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE OFERTAS TÉCNICO ECONÓMICAS Junio 2010
OBJETIVO
Establecer los procedimientos de evaluación de las propuestas técnico económico para la realización o ejecución del proyecto (poner nombre completo del Proyecto)
- DESIGNACIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN
La Entidad Contratante a través de sus autoridades designará la COMISIÓN DE EVALUACIÓN, la misma que será multidisciplinaria de acuerdo a las carácterísticas del Proyecto.
DOCUMENTOS A SER ANALIZADOS
Para este efecto la Comisión analizara’ loa documentos presentados en las propuestas y que deberán ceñirse a lo solicitado en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES O PLIEGOS y las aclamaciones efectuadas durante el periodo de preguntas y respuestas
- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓ
N DE PROPUESTAS
Se evaluaran las propuestas en los aspectos legal y técnico; al existir cumplimiento en estos dos aspectos, se procederá con el análisis económico y solo se efectuara en las ofertas que cumplan con los dos aspectos anteriores.
- ASPECTO LEGA
L
Se verificara el ASPECTO LEGAL de la documentación presentada comparada con los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES O PLIEGOS en el sentido de CUMPLE o NO » CUMPLE. Se detallaran las razones para determinar la calificación de NO CUMPLE.
- ASPECTO TÉ
CNICO,
Se analizara el ASPECTO TÉCNICO de las propuestas y se las comparará con los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES O PLIEGOS en el sentido de CUMPLE o NO CUMPLE. Se detallaran las razones para determinar la calificación NO CUMPLE
ASPECTO ECONÓ
MICO
Se realizara la comparación de precios propuestos con los del PRECIO REFERENCIAL considerando una variación del 15 % mayor o menor respecto al PRECIO PEFERENCIAL
- REPORTE RESULTADOS
La evaluación se realizara a todas las propuestas que cumplan con los aspectos legal y técnico, a fin de establecer un orden de prelación.
PRESENTACIÓ
N DE INFORME
La Comisión presentara un Informe completo estableciendo el orden de prelación y deberá añadirse toda la documentación de soporte.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
SEÑOR NOTARIO:
En el Protocolo de Escrituras Públicas de la Notaría, sírvase incorporar una en la cual conste el siguiente Contrato de Prestación de Servicios, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA: COMPARECIENTES
Comparecen a la celebración del presente contrato por una parte, la Empresa Pública PETROECUADOR, a través de su Gerente General (poner nombre), conforme consta de su nombramiento y Acta de Posesión que se adjuntan, y, por otra la Universidad Central del Ecuador, que en lo posterior se llamara CONTRATISTA, legalmente representada por su Rector (poner nombre), conforme consta de su nombramiento que se adjunta, convienen en celebrar el presente convenio al tenor de las siguientes clausulas.
SEGUNDA. ANTECEDENTES
Incluir los Antecedentes del Proyecto con Oficios, Memorandos y Comunicaciones
TERCERA. OBJETO
1.- La Contratista, Universidad Central del Ecuador a través de la Facultad de Ingeniería en Geología, Minas, Petróleos y Ambiental – FIGEMPA- se obliga para con PETROECUADOR realizar los «Estudios de las cuencas sedimentarias del Ecuador».
2.- Los referidos estudios se realizaran de acuerdo con los Términos de Referencia, Propuesta Técnica Económica presentada por el contratista y el Acta de Negociación correspondiente.
3.- La contratista declara y acepta que conoce los sitios donde se desarrollaran las actividades que son objeto de este contrato.
CUARTA.- MONTO Y FORMA DE PAGO
1.- El monto de este contrato asciende a 556.700 dólares, valor en el que se encuentra incluido el impuesto al Valor Agregado IVA y que PETROECUADOR cancelara al contratista de la manera siguiente:
2.- En calidad de anticipo el 30 % del monto total del contrato sin IVA, dentro de ocho días hábiles a la firma del contrato.
3.- Los pagos se realizaran sobre trabajos realizados y aceptados por Fiscalización de PETROECUADOR, previa la presentación por parte del contratista de planillas y facturas mensuales en las cuales se detallaran el avance físico de los trabajos.
QUINTA. GARANTÍAS
Entre entidades del Sector Publico no se deben presentar garantías como es este caso.
SEXTA. PLAZO
El plazo en el que la contratista se compromete y obliga a cumplir el objeto de este contrato es de DOS ANOS, contados a partir de la firma del contrato. (Hay que especificar si son días hábiles o días calendario)
De mutuo acuerdo puede establecerse una prórroga del plazo por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados y comprobadas por la contratista y PETROECUADOR
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
OBLIGACIONES DE PETROECUADOR
Favor llenar de acuerdo a su criterio
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Favor llenar de acuerdo a su criterio
OCTAVA. FISCALIZACIÓN.
PETROECUADOR realizara la fiscalización del presente contrato.
NOVENA. ENTREGA – RECEPCIÓN PROVISIONAL
Cuando la contratista haya concluido a satisfacción con el objeto del contrato, dentro del plazo establecido, se suscribirá el Acta Entrega de Recepción Provisional.
DÉCIMA. ENTREGA – RECEPCIÓN DEFINITIVA
Una vez suscrita el Acta Entrega- Recepción Provisional y transcurrido un tiempo prudencial y de no existir observación alguna por parte de PETROECUADOR, se procederá a la firma del Acta- Entrega Recepción Definitiva.
UNDÉCIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato puede terminar por las siguientes razones
1.- Por cumplimiento del objeto contractual
2.- Por acuerdo de las partes contratantes realizado antes de la ejecución del contrato
3.- Por declaración unilateral de PETROECUADOR en caso de incumplimiento del contratista
4.- Por demás causas estipuladas en este contrato
DUODÉCIMA MULTAS
En caso de que la contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones estipuladas en el contrato, PETROECUADOR aplicara una multa económica por cada día de retraso.
Si la fuerza mayor o caso fortuito se comprobare no se aplicaran multas.
Las multas no podrán exceder del 10 % del valor total del contrato, caso contrario, será causal suficiente para que PETROECUADOR de por terminado el contrato.
DÉCIMO TERCERA. PROTECCIÓN AMBIENTAL
Los daños ambientales que se ocasionaren por causa de la ejecución del proyecto, serán de exclusiva responsabilidad del contratista, la misma que está obligada a reconocer las indemnizaciones y compensaciones de acuerdo a lo establecido en el contrato y a disposiciones de ley.
DÉCIMO CUARTA. CESIÓN DE DERECHOS
El contratista no podrá ceder, transferir o subcontratar todo o parte de los derechos y obligaciones derivados del presente contrato.
DÉCIMO QUINTA. GASTOS, TRIBUTOS Y RETENCIONES
La contratista pagara el 2,5 % tributo establecido en la Ley N. 122. Fondo de Desarrollo de las Provincias de la Regíón Amazónica.
La contratista cumplirá con todas las obligaciones establecidas por el SRI
DÉCIMO SEXTA. RELACIONES LABORALES
La contratista asume la calidad de empleador del personal que trabaje en la ejecución del proyecto y debe cumplir con las disposiciones del Instituto de Seguridad Social y el Código de Trabajo
DÉCIMO SÉPTIMA. DERECHOS DE AUDITORIA
La contratista proporcionara toda la información que sea solicitada en caso de Auditoria del contrato firmado
DÉCIMO OCTAVA. SOMETIMIENTO A LAS LEYES
Las partes se someten a cumplir con todas las disposiciones de ley que tengan relación con la ejecución de este contrato.
DÉCIMO NOVENA. COMUNICACIONES
Hay que incluir las direcciones completas de las instituciones contratantes y contratista.
VIGÉSIMO. JURISDICCIÓN Y CONTROVERSIAS
En caso de existir controversias dentro de la ejecución del contrato, las partes aceptan solucionar los problemas de mutuo acuerdo en un plazo perentorio.
De no llegar a un acuerdo las partes se someten a lo que disponga el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo.
VIGÉSIMO PRIMERA. DOCUMENTOS ANEXOS AL CONTRATO
Nombramientos
Certificación presupuestaria de fondos para realizar el proyecto
Propuesta técnica económica
Certificados Contraloría General del Estado, Superintendencia de Compañías, SRI
VIGÉSIMO SEGUNDA. ACEPTACIÓN
Una vez que la empresa contratante y contratista aceptan todo lo contemplado en el contrato se suscribe el mismo con cuatro o seis copias.
«TÉRMINOS DE REFERENCIA O BASES DE UN CONCURSO»
1.-ENTIDAD CONTRATANTE
La Empresa Pública PETROECUADOR, con domicilio en la ciudad de Quito, Avenida 6 de Diciembre y Alpallana. Edificio Alpallana
2.- ENTIDAD CONTRATISTA
La empresa que resulte ganadora del concurso
3 –
ANTFCFDFNTFS
Mediante Oficios, memorandos, comunicaciones, se da a conocer los antecedentes que permitieron el nacimiento del Proyecto. Argumentando disposiciones técnicas, financieras, legales y ambientales.
4.-LUGAR DEL SERVICIO
Se debe señalar el lugar exacto en donde se ejecutara el Proyecto. Si es necesario anexar el mapa correspondiente.
5.- ALCANCE DEL PROYECTO
Hay que establecer el objeto de la contratación, señalando la necesidad o el problema por el cual nace el Proyecto así como sus beneficios técnicos, económicos y ambientales.
6.- PLAZO
Hay que señalar el plazo de ejecución del Proyecto a partir de la firma del contrato,
7
– PROYFCTO DF CONTRATO
Se incluirá como anexo el PROYECTO DEL CONTRATO en donde se especificaran a más de los términos técnicos, económicos, financieros, legales y ambientales las RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Y DEL CONTRATANTE.
8.- PRESUPUESTO REFERENCIAL
Hay que incluir el PRESUPUESTO REFERENCIAL y su detalle
9.-DISPOSICIONES GENERALES
El contratista se obliga a entregar al contratante todos los documentos habilitantes necesarios para suscribir el contrato.
10.-FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Definir los formularios a ser presentados, en sobre único y cerrado.
Hoy se entrega en el PORTAL DE COMPRAS DEL GOBIERNO NACIONAL.
11.-ENTREGA DE PROPUESTAS
Hay que especificar en qué lugar, el día y la hora se entregan las ofertas.
Se debe detallar los datos de direcciones, teléfonos, fax, correo electrónico
12.-VALIDEZ DE LA OFERTA
Hay que señalar la validez mínima de la Propuesta.
Ejemplo TIENE UNA VALIDEZ MÍNIMA DE 90 DÍAS CALENDARIO O 90 DÍAS HÁBILES.
13 –
CONRUI TAS Y ACI ARACIONES
Cualquier aclaración o consulta se debe hacer por escrito y se debe dar un tiempo para su respuesta.
METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE OFERTAS TÉCNICO ECONÓMICAS Junio 2010
OBJETIVO
Establecer los procedimientos de evaluación de las propuestas técnico económico para la realización o ejecución del proyecto (poner nombre completo del Proyecto)
- DESIGNACIÓN DE COMISIÓN DE EVALUACIÓN
La Entidad Contratante a través de sus autoridades designará la COMISIÓN DE EVALUACIÓN, la misma que será multidisciplinaria de acuerdo a las carácterísticas del Proyecto.
DOCUMENTOS A SER ANALIZADOS
Para este efecto la Comisión analizara’ loa documentos presentados en las propuestas y que deberán ceñirse a lo solicitado en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES O PLIEGOS y las aclamaciones efectuadas durante el periodo de preguntas y respuestas
- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓ
N DE PROPUESTAS
Se evaluaran las propuestas en los aspectos legal y técnico; al existir cumplimiento en estos dos aspectos, se procederá con el análisis económico y solo se efectuara en las ofertas que cumplan con los dos aspectos anteriores.
- ASPECTO LEGA
L
Se verificara el ASPECTO LEGAL de la documentación presentada comparada con los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES O PLIEGOS en el sentido de CUMPLE o NO » CUMPLE. Se detallaran las razones para determinar la calificación de NO CUMPLE.
- ASPECTO TÉ
CNICO,
Se analizara el ASPECTO TÉCNICO de las propuestas y se las comparará con los TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES O PLIEGOS en el sentido de CUMPLE o NO CUMPLE. Se detallaran las razones para determinar la calificación NO CUMPLE
ASPECTO ECONÓ
MICO
Se realizara la comparación de precios propuestos con los del PRECIO REFERENCIAL considerando una variación del 15 % mayor o menor respecto al PRECIO PEFERENCIAL
- REPORTE RESULTADOS
La evaluación se realizara a todas las propuestas que cumplan con los aspectos legal y técnico, a fin de establecer un orden de prelación.
PRESENTACIÓ
N DE INFORME
La Comisión presentara un Informe completo estableciendo el orden de prelación y deberá añadirse toda la documentación de soporte.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
SEÑOR NOTARIO:
En el Protocolo de Escrituras Públicas de la Notaría, sírvase incorporar una en la cual conste el siguiente Contrato de Prestación de Servicios, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA: COMPARECIENTES
Comparecen a la celebración del presente contrato por una parte, la Empresa Pública PETROECUADOR, a través de su Gerente General (poner nombre), conforme consta de su nombramiento y Acta de Posesión que se adjuntan, y, por otra la Universidad Central del Ecuador, que en lo posterior se llamara CONTRATISTA, legalmente representada por su Rector (poner nombre), conforme consta de su nombramiento que se adjunta, convienen en celebrar el presente convenio al tenor de las siguientes clausulas.
SEGUNDA. ANTECEDENTES
Incluir los Antecedentes del Proyecto con Oficios, Memorandos y Comunicaciones
TERCERA. OBJETO
1.- La Contratista, Universidad Central del Ecuador a través de la Facultad de Ingeniería en Geología, Minas, Petróleos y Ambiental – FIGEMPA- se obliga para con PETROECUADOR realizar los «Estudios de las cuencas sedimentarias del Ecuador».
2.- Los referidos estudios se realizaran de acuerdo con los Términos de Referencia, Propuesta Técnica Económica presentada por el contratista y el Acta de Negociación correspondiente.
3.- La contratista declara y acepta que conoce los sitios donde se desarrollaran las actividades que son objeto de este contrato.
CUARTA.- MONTO Y FORMA DE PAGO
1.- El monto de este contrato asciende a 556.700 dólares, valor en el que se encuentra incluido el impuesto al Valor Agregado IVA y que PETROECUADOR cancelara al contratista de la manera siguiente:
2.- En calidad de anticipo el 30 % del monto total del contrato sin IVA, dentro de ocho días hábiles a la firma del contrato.
3.- Los pagos se realizaran sobre trabajos realizados y aceptados por Fiscalización de PETROECUADOR, previa la presentación por parte del contratista de planillas y facturas mensuales en las cuales se detallaran el avance físico de los trabajos.
QUINTA. GARANTÍAS
Entre entidades del Sector Publico no se deben presentar garantías como es este caso.
SEXTA. PLAZO
El plazo en el que la contratista se compromete y obliga a cumplir el objeto de este contrato es de DOS ANOS, contados a partir de la firma del contrato. (Hay que especificar si son días hábiles o días calendario)
De mutuo acuerdo puede establecerse una prórroga del plazo por causa de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificados y comprobadas por la contratista y PETROECUADOR
SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
OBLIGACIONES DE PETROECUADOR
Favor llenar de acuerdo a su criterio
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Favor llenar de acuerdo a su criterio
OCTAVA. FISCALIZACIÓN.
PETROECUADOR realizara la fiscalización del presente contrato.
NOVENA. ENTREGA – RECEPCIÓN PROVISIONAL
Cuando la contratista haya concluido a satisfacción con el objeto del contrato, dentro del plazo establecido, se suscribirá el Acta Entrega de Recepción Provisional.
DÉCIMA. ENTREGA – RECEPCIÓN DEFINITIVA
Una vez suscrita el Acta Entrega- Recepción Provisional y transcurrido un tiempo prudencial y de no existir observación alguna por parte de PETROECUADOR, se procederá a la firma del Acta- Entrega Recepción Definitiva.
UNDÉCIMA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato puede terminar por las siguientes razones
1.- Por cumplimiento del objeto contractual
2.- Por acuerdo de las partes contratantes realizado antes de la ejecución del contrato
3.- Por declaración unilateral de PETROECUADOR en caso de incumplimiento del contratista
4.- Por demás causas estipuladas en este contrato
DUODÉCIMA MULTAS
En caso de que la contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones estipuladas en el contrato, PETROECUADOR aplicara una multa económica por cada día de retraso.
Si la fuerza mayor o caso fortuito se comprobare no se aplicaran multas.
Las multas no podrán exceder del 10 % del valor total del contrato, caso contrario, será causal suficiente para que PETROECUADOR de por terminado el contrato.
DÉCIMO TERCERA. PROTECCIÓN AMBIENTAL
Los daños ambientales que se ocasionaren por causa de la ejecución del proyecto, serán de exclusiva responsabilidad del contratista, la misma que está obligada a reconocer las indemnizaciones y compensaciones de acuerdo a lo establecido en el contrato y a disposiciones de ley.
DÉCIMO CUARTA. CESIÓN DE DERECHOS
El contratista no podrá ceder, transferir o subcontratar todo o parte de los derechos y obligaciones derivados del presente contrato.
DÉCIMO QUINTA. GASTOS, TRIBUTOS Y RETENCIONES
La contratista pagara el 2,5 % tributo establecido en la Ley N. 122. Fondo de Desarrollo de las Provincias de la Regíón Amazónica.
La contratista cumplirá con todas las obligaciones establecidas por el SRI
DÉCIMO SEXTA. RELACIONES LABORALES
La contratista asume la calidad de empleador del personal que trabaje en la ejecución del proyecto y debe cumplir con las disposiciones del Instituto de Seguridad Social y el Código de Trabajo
DÉCIMO SÉPTIMA. DERECHOS DE AUDITORIA
La contratista proporcionara toda la información que sea solicitada en caso de Auditoria del contrato firmado
DÉCIMO OCTAVA. SOMETIMIENTO A LAS LEYES
Las partes se someten a cumplir con todas las disposiciones de ley que tengan relación con la ejecución de este contrato.
DÉCIMO NOVENA. COMUNICACIONES
Hay que incluir las direcciones completas de las instituciones contratantes y contratista.
VIGÉSIMO. JURISDICCIÓN Y CONTROVERSIAS
En caso de existir controversias dentro de la ejecución del contrato, las partes aceptan solucionar los problemas de mutuo acuerdo en un plazo perentorio.
De no llegar a un acuerdo las partes se someten a lo que disponga el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo.
VIGÉSIMO PRIMERA. DOCUMENTOS ANEXOS AL CONTRATO
Nombramientos
Certificación presupuestaria de fondos para realizar el proyecto
Propuesta técnica económica
Certificados Contraloría General del Estado, Superintendencia de Compañías, SRI
VIGÉSIMO SEGUNDA. ACEPTACIÓN
Una vez que la empresa contratante y contratista aceptan todo lo contemplado en el contrato se suscribe el mismo con cuatro o seis copias.
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