Equipamiento e Instalaciones para el Desarrollo de Colecciones. Medidas Medioambientales y Seguridad

1. Introducción

• Cambios sociales
• El desarrollo de nuevos materiales
• Nuevas estructuras arquitectónicas donde prima el hormigón
• De la rigidez a modelos abiertos
• Tipos de bibliotecas condicionan diferentes estructuras arquitectónicas
• Innovar instalaciones, espacios y servicios
• La eficacia de la biblioteca depende esencialmente de su estructura física y de su acondicionamiento, Brown (1995).
• El diseño de los espacios bibliotecarios se hace cada vez más complejo:
  • Las funciones de la biblioteca se multiplican
  • Espacios abiertos a los usuarios
  • Espacios abiertos a la tecnología, los usuarios también se adaptan a ellas
  • Servicios presenciales y virtuales
  • Variedad de usuarios
  • Demandas diferentes en función del tipo de biblioteca o en cuanto a la necesidad de usuarios.
• Utilidad, belleza y economía/ estética y funcionalidad/ bienestar de los usuarios

10 mandamientos de Faulkner-Brown (1975)

1. Flexible: cambiar el orden de los espacios
2. Compacto: basado en una estructura modular
3. Accesible: eliminar todas las barreras arquitectónicas facilitando la circulación
4. Extensible: que tenga capacidad para aumentarse
5. Variado en su oferta de espacios (usuarios infantiles, para el personal)
6. Organizado
7. Confortable en cuanto a temperatura, luminosidad, etc.
8. Seguro (usuarios, personal, equipamiento y colección)
9. Constante (temperatura y humedad)
10. Económico (mínimos recursos)

La American Library Association (ALA):

• Proyectar el edificio acorde con los servicios que se van a ofertar
• Proyectar las dependencias antes que la fachada exterior
• Prever en los planos futuros incrementos de la Biblioteca
• Priorizar los servicios a los efectos arquitectónicos
• Procurar una buena iluminación
• Las escaleras deben ser rectas y no con forma de caracol
• Instalar comunicación telefónica en las diferentes zonas de trabajo
• Reducir los ruidos al máximo posible.

Atractiva:

El panorama que una biblioteca ofrece desde la entrada principal es la primera impresión que recibe el usuario. Es también en este lugar donde se inicia el tráfico interior y su regulación. Se ha de procurar que el acceso principal atraiga la atención de los usuarios.

1.1. Planificación del edificio

Existe la complejidad del diseño: equipo multidisciplinar. Saber qué requisitos y qué servicios se van a dar. Una inversión costosa y el edificio debe estar formado por un comité (formado por los representantes de la administración), un arquitecto y un bibliotecario.

Fases

A) Análisis del entorno:

• Tipo de biblioteca
• Usuarios potenciales
• Emplazamiento: localización y datos urbanísticos
• Áreas de influencia espacial y territorial
• Marco normativa

B) Programación de necesidades:

• Objetivos
• Funciones y servicios
• Características del emplazamiento
• Requerimientos técnicos: exigencias constructivas
• Requerimientos ambientales: ruidos, plantas, etc.
• Previsión de costes de inversión y de mantenimiento del edificio y del servicio.

C) Programa funcional de la biblioteca:

• Definición del tipo y número máximo de usuarios
• Descripción del fondo documental: colección inicial y previsión del crecimiento; número y tipo de documentos de cada área
• Sistemas de organización y de consulta del fondo
• Personal: número, horario y puntos de servicio
• Descripción de los distintos espacios: ubicación, relación entre ellos, superficie mínima
• Mobiliario
• Resumen de las superficies del programa por áreas y valor aproximado de la superficie construida total.

1.1.1. Emplazamiento

Todas las normativas inciden en que sea:

• Visible
• Céntrico
• Comunicado
• Próximo a las grandes vías de tráfico
• Proximidad a los centros comerciales
• Evitar barreras arquitectónicas
• El tiempo empleado no debería sobrepasar los 20 minutos
• Situada en planta baja
• Al menos todos los servicios en una misma planta
• Seguro y atractivo

Criterios para elección del Emplazamiento

• Dimensión y forma del terreno
• Naturaleza del suelo: aspectos jurídicos; orientación del edificio; dimensión y forma del terreno; dimensión adecuada para acoger los servicios; que esté protegido de los efectos perniciosos de las edificaciones vecinas; se recomienda edificar en una sola planta; posibilidad de ampliaciones; terreno de baja calidad, orientación, costes; iluminación natural en las salas de lectura.

Materiales

• Hormigón armado
• Resistentes, fáciles de conservar y de limpiar, económicos e isotérmicos
• Agradables a la vista y confortables
• Materiales nobles en el hall de la entrada, escaleras y salas de exposiciones
• Los suelos deben utilizarse materiales resistentes al uso y fáciles de limpiar, confortables e ignífugos
• Revestimientos hidrófugos antipolvo en depósitos
• El alumbrado debe ser uniforme y sin sombras
• El sistema de calefacción y acondicionamiento debe ser seguro, económico y eficaz

1.1.2. Espacios

Espacios funcionales

1. Acceso/Zona de acogida y promoción/Espacios de entrada.

El vestíbulo estará compuesto de entrada/salida, depósitos personales, recepción, la zona de novedades, zona de descanso para usuarios, una máquina de reprografía y los aseos. La zona de animación está formada por salas polivalentes, salas de trabajo en grupos y salón de actos.

• Características del vestíbulo:
  • Distribuye la circulación (puente)
  • Dimensión amplia
  • Agradable y confortable
  • El mostrador para solicitar información, que no sea motivo de barrera de acceso a los servicios
  • Facilitar la orientación y el libre acceso a la información
  • El mostrador/Información. Que no haya barrera de acceso a los servicios ni instrumentos de control
  • Flexible
  • Imagen dinámica
• Características de espacios de Promoción Cultural:
  • Acceso autónomo y directo desde el vestíbulo
  • Separación de las áreas de estudios
  • Horario propio de funcionamiento
  • Mobiliario versátil
  • Armario o pequeño almacén cerrado para guardar material: sellas, paneles expositores, equipos audiovisuales, etc.
  • Subdivisión en varios ámbitos insonorizados

2. Servicio público/Zona General/Espacios de consulta-trabajo y búsqueda de información (50 %).

Los espacios serán los siguientes: información bibliográfica y referencia, sala de lectura, área de estudio, área de fondos especializados, sala de investigación, sala de autoaprendizaje, hemeroteca y mediateca.

• Características:
  • Sensación de amplitud
  • Distribución flexible
  • Unidad visual y funcional: secuencia lógica de uso e interrelación visual entre los diferentes espacios
  • Espacio protegido del ruido externo e interno
  • Iluminación natural
  • Localización estratégica de los puntos de consulta
  • Distribución flexible y sensación de amplitud

3. Trabajo interno/Zonas de trabajo interno/ Espacios de servicios internos (15 %).

En la zona de trabajo interno se encuentra la administración, la gestión técnica y conservación, las zonas comunes y las zonas logísticas. La dirección de la administración está compuesta por la coordinación de la biblioteca, informes, reuniones, mobiliario. La gestión está compuesta por mobiliario, registro/secretaría, contabilidad/estadísticas, próximo a la dirección.

• Comunicación directa personal/usuarios para lograr eficacia
• Zonas de trabajo separadas de los usuarios
• Servicios internos se organizan con las funciones
• No hay una normativa estandarizada
• Recomendaciones:
  • Circulación de las personas, los documentos y la información fluida
  • Condicionada por la cantidad de movimientos de documentos generados
  • Proporcionar los sistemas de transportes necesarios para la circulación
  • Organización espacial adaptada a los procesos de la cadena documental
  • El espacio para cada trabajador debe oscilar entre 10 y 15 m²
  • El 15% de la superficie total de las instalaciones
  • Debe cumplir con la legislación laboral en lo referente a acústica, minusvalía, seguridad).

En las Zonas comunes habrá aseos, sala de reunión, botiquín, etc. Mientras que en las zonas logísticas estarán las instalaciones informáticas y eléctricas, almacenes de materiales.

4. Depósitos

En ellos podemos encontrar: documentos antiguos, libros raros o curiosos (con encuadernación especial o anotaciones de los autores), fondos de gran tamaño, documentos audiovisuales y sonoros de gran valor, tesis y fondos especiales (documentación original y no publicada), revistas y publicaciones periódicas cerradas (desaparece o es absorbida por otra publicación), manuscritos (desde los orígenes de la escritura hasta la actualidad), partituras musicales y cartografía, fondo bibliográfico de poco uso u obsoleto y deteriorado (este va a ser el objeto de expurgo o descarte de una biblioteca).

Ventajas:

• Con capacidad de almacenamiento para 1000 volúmenes por 6-7 m² en cada una de ellas (6 o 7 estanterías de 25 cm de fondo con separación de 90 cm entre cada una de ellas)
• Ahorro de espacio (en proporción de 1/5 por cada acceso directo a un depósito)
• Seguridad contra incendios, inundaciones, hurtos
• Conservación (12 ᵒC-24 ᵒC, luminosidad de 50-150 lux y HR 45-60%)

Recomendaciones:

• Próximo a la zona de préstamo
• Estanterías convencionales con una carga de 700 km/m² y 1200-1500 km/m² en el caso de compactos (van ancladas en un mecanismo de ruedas al suelo, es un mecanismo muy costoso)
• Prever un crecimiento de la colección en torno al 33%
• Formas con forma cuadrada o rectangular. Con los ángulos y recovecos se pierde mucho espacio.
• Cercanos a los núcleos de comunicación vertical y otros sistemas de transporte
• Depósitos externos (cuando hay grandes bibliotecas que comparten el depósito con aquellas que no tienen) y depósitos compartidos o cooperativos (se cooperan bibliotecas diferentes para poder conservar documentación que son inviables de conservar en algunas bibliotecas)

5. Circulación

• 10-15 % zonas públicas
• 20-25 % para el personal
• Circulación fluida
• Seguridad en la circulación horizontal y vertical

6. Señalización

• Identificación de espacios
• Estimulación a los lectores
• Elementos de comunicación social a través de símbolos de carácter
• Crea, propaga y mantiene la identidad visual de la biblioteca

Objetivos:

• Favorecer el acceso al centro
• Facilitar el uso de servicios que proporcionan
• Facilitar la búsqueda documental

Características:

• Resistente al vandalismo, no peligrosos
• A una altura legible por el usuario
• Visibles durante toda la jornada, si es necesario iluminados
• Comprensión universal, caracteres tipográficos a cierta distancia

Tipos (Gómez Hernández, 2002)

• Señalización exterior: Localización para el acceso a la biblioteca; Carteles de direccionamiento; Publicitar la biblioteca; Indicación para aparcamientos; Informar sobre exposiciones, jornadas, etc.
• Señalización de seguridad y de emergencia: De los edificios públicos; Señalización institucional (imagen corporativa).
• Señalización interna: Indicadores direccionales para aseos, horarios, etc.; Señalización para normativa; Señalización de la colección al lado de las estanterías (colores, CDU, etc).

Etiquetas: Bibliotecas, Diseño, equipamiento, espacios