13 Mar
¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es la ciencia económica que estudia el patrimonio de las empresas y las variaciones que se producen en él.
Colectivos interesados en la información contable
El objetivo de la contabilidad es ofrecer información económica a distintos agentes:
- Socios, accionistas o propietarios: buscan conocer el rendimiento del capital invertido y si habrá beneficios.
- Trabajadores: su empleo depende directamente de la situación de la empresa.
- Entidades financieras: analizan la salud financiera antes de conceder préstamos.
- Acreedores: necesitan saber si la empresa podrá pagar sus deudas.
- Estado: recauda impuestos sobre los beneficios obtenidos.
- Competencia: observa la evolución de otras empresas del sector.
- Sindicatos: usan la información para negociar convenios colectivos.
- Directivos: son los responsables de la gestión y la reputación de la empresa.
- Potenciales inversores: analizan los datos contables antes de realizar una inversión.
Tipos de contabilidad
- Externa o financiera: está dirigida a usuarios externos. Sigue las normas del Plan General Contable (PGC) y obliga a presentar estados contables de forma periódica.
- Interna, de costes o analítica: es de uso interno. Analiza la rentabilidad de productos y la cuenta de pérdidas y ganancias detallada.
Elementos del Patrimonio: Activo y Pasivo
El Activo
El Activo incluye los bienes y derechos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez (facilidad para convertirse en dinero). Por ejemplo: una cuenta bancaria tiene más liquidez que un edificio.
- Activo no corriente: elementos que permanecen en la empresa más de un año.
- Activo corriente: elementos que se consumen o venden durante el ejercicio económico (menos de un año).
El Pasivo
El Pasivo recoge los recursos financieros aportados por terceros, que generan una deuda para la empresa.
- Pasivo no corriente o a largo plazo: deudas a devolver en un plazo superior a un año.
- Pasivo corriente o a corto plazo: deudas a devolver en menos de un año.
El Plan General Contable (PGC)
El Plan General Contable (PGC) reúne las normas, procedimientos y métodos contables obligatorios para todas las empresas españolas. Se divide en:
- Marco conceptual: principios para representar la realidad económico-financiera y mostrar la imagen fiel del patrimonio.
- Normas de registro y valoración: reglas para registrar y valorar los elementos patrimoniales.
- Cuentas anuales: documentos que informan sobre la empresa (balance, pérdidas y ganancias, etc.).
- Cuadro de cuentas: listado de cuentas contables organizadas en grupos y subgrupos.
- Definiciones y relaciones contables: explican el contenido de los hechos económicos registrados.
Nota: Las tres primeras partes son de carácter obligatorio.
Obligaciones contables según el Código de Comercio
El Código de Comercio obliga a los empresarios a llevar libros contables, que deben legalizarse online en el Registro Mercantil dentro de los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio.
Libros obligatorios
- Libro diario: registra cronológicamente todas las operaciones.
- Libro de inventarios y cuentas anuales: incluye el balance inicial, balance de sumas y saldos, balances de comprobación, inventario final y las cuentas anuales.
- Libros societarios: por ejemplo, el libro de actas o el registro de socios en sociedades limitadas.
Cuentas anuales e imagen fiel
Las cuentas anuales son documentos financieros que muestran la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. Sus características principales son:
- Deben redactarse de forma clara para facilitar la toma de decisiones.
- Son elaboradas por el empresario o los administradores.
- Deben elaborarse en un máximo de 3 meses tras el cierre del ejercicio.
- Deben depositarse en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobación.
- Deben ser revisadas por un auditor de cuentas.
Tipos de cuentas anuales
- Balance de situación: muestra la posición económica y financiera (activo, pasivo y patrimonio neto).
- Cuenta de pérdidas y ganancias: calcula el resultado del ejercicio.
- Estado de cambios en el patrimonio neto: muestra las variaciones del patrimonio neto durante el ejercicio.
- Estado de flujos de efectivo: refleja los cobros y pagos de dinero.
- Memoria: amplía y explica la información contenida en las demás cuentas.
Análisis de la Situación Financiera
Conceptos fundamentales
- Fondo de maniobra (FM): es la parte del activo corriente financiada con recursos a largo plazo. Representa la parte fija del activo corriente que conviene financiar con recursos permanentes.
- Liquidez: capacidad de la empresa para convertir sus activos en dinero líquido (efectivo o dinero en banco).
- Solvencia: capacidad de la empresa para pagar sus deudas gracias a sus activos.
Situaciones patrimoniales
- Estabilidad financiera total: la empresa se financia exclusivamente con neto patrimonial (FM = AC; el Pasivo Corriente es 0).
- Estabilidad financiera normal: situación ideal donde el FM = AC – PC > 0.
- Suspensión de pagos: situación de iliquidez temporal donde el FM = AC – PC < 0.
- Desequilibrio financiero a largo plazo: la empresa se financia exclusivamente con deudas (FM = AC – PC < 0).
- Quiebra: incluso vendiendo todo el activo, no se podrían afrontar las deudas debido a la existencia de activo ficticio (FM = AC – PC < 0).
Apalancamiento Financiero
El apalancamiento financiero es una estrategia que consiste en utilizar dinero prestado para invertir y aumentar la rentabilidad.
Tipos de apalancamiento
- Apalancamiento positivo: el uso de la deuda aumenta la rentabilidad financiera.
- Apalancamiento negativo: el uso de la deuda disminuye la rentabilidad financiera.
Fórmula: Apalancamiento = Activo / Recursos propios
Deja un comentario