RESUMEN PPT CLASE 6 Y 7

1.Titulo ¿Cómo se llama?

2.Fundamentación ¿porque es necesario?

3.Ámbito. Localización ¿donde será?

4.Destinatarios ¿ a quien va dirigido?

5.Objetivos generales y específicos ¿Qué realizara?

6.Temporalización ¿Cuánto dura?

7.Metodología y actividades ¿Cómo lo haré?

8.Recursos humanos equipo técnico ¿Quién lo realizara?

9.Recursos materiales financieros ¿con que lo realizaremos?

10.Evaluación. Métodos ¿Cómo sabré si lo cumplí?

PROYECTOS DEL MERCADO PUBLICITARIO Y MARKETERO

-las empresas Presentan las respuestas a estas preguntas en los estados financieros (estado De resultados – el balance –  el estado De flujo de cajas)

Estos estados Financieros ofrecen perspectivas distintas del desempeño financiero de la empresa.

Estado de resultados

: resultado final, Indica cuanta utilidad o perdida ha generado una empresa en un tiempo. (dice si Su empresa esta generando utilidades)

El balance:

  Muestra la posición financiera en un punto especifico de tiempo ( Situación financiera de sus activos, pasivos y patrimonios en un día Determinado) ( dice cuan eficientemente su esta utilizando sus activos y cuan Bien esta administrado sus pasivos para buscar utilidades)

El flujo de caja

: Señala de donde Viene el efectivo de la empresa y hacia donde va (señala de la empresa esta Transformando las utilidades en efectivo)

EL PROCESO DE Elaboración DE UN PRESUPUESTO

.Un presupuesto es Un plan en el cual basarse para obtener resultados específicos.

¿Cómo Familiarizarse con la estrategia global de nuestra empresa?

-Observe el Panorama económico general:

-Manténgase Informado de las tendencias del sector (revisar la economía en todos los Sectores)

-Empápese de los Valores de la empresa (tomarlos en cada decisión)

-Lleve a cabo un Análisis FODA

-Preparar un presupuesto (definir metas)

-comenzar con una Lista de 3 a 5 objetivos con fecha de termino.

– conocer el Alcance del presupuesto

-Mientras mas Pequeña sea la unidad de enfoque mayor nivel de detalle.

-periodo del Presupuesto

– visión general

PASOS PARA CREAR UN PRESUPUESTO

1-Analice la Estrategia Global de su empresa

2-si su empresa Hace presupuesto de arriba hacia abajo, comience con los objetivos dados pro la Alta dirección. Si su empresa hace presupuesto desde abajo hacia arriba, fije Usted mismo esos objetivos.

3. Articule sus Supuestos

4-Cuantifique sus Supuestos

5-revise

RESUMEN; FACTORES QUE AFECTAN EL PROYECTO

El mercado Afecta el desarrollo del proyecto

: Algunos proyectos se enmarcan en Entornos caracterizados por el dinamismo del mercado, en los cuales los Resultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a los clientes Que participan en dicho mercado.

La cultura determina factores que afectan al proyecto:

 Los resultados y la dinámica del proyecto esta Constantemente afectada por la cultura organizacional. Las decisiones tomadas Al rededor de este pueden ser vista de diversas formas para los miembros y Dependiendo de ellos asumirán posiciones contributivas, detractoras o Imparciales sobre el proyecto o sus miembros.

La resistencia al cambio:

quienes utilizaran El producto o servicios, afectan la realización de este. La resistencia al Cambio generado por la sensación que produce salir de la zona de seguridad a la Que nos acostumbramos con una determinada forma de hacer las cosas.

Los factores que afectan dependen de la fase en que se Encuentre:

los aspectos que afectan el proyecto se presentan Típicamente en determinadas fases o momentos en que se encuentra, así por Ejemplo el desgaste de las relaciones entre los involucrados en un proyecto Cuando se presentan diferencias o conflictos son determinantes para el Resultado esperado.

Los cambios de rumbo drásticos perjudican al proyecto:

estos Cambios afectan negativamente al no permitir la culminación de tareas o Finalización de entregables esperados en una determinada fase del proyecto, Esto lleva frustraciones a los involucrados.

Las emociones de la gente influencian el proyecto:

  Están influenciado por aspectos subjetivos Asociados a la naturaleza de los individuos que trabajan en el. Factores como El compromiso de sus miembros, la afinidad con las actividades que el equipo Desarrolla, el grado de empatía y en general la emoción que se genera alrededor Proyecto.

El proyecto es afectado por la situación que atraviesan Las empresas participantes en el mismo:

la realización del Proyecto involucra a mas de una organización (en algunos) una de ellas actúa Como cliente o consumidor del servicio y la otra como proveedora de parte de Los insumos para el proyecto. En este sentido la situación del proveedor pude Afectar positiva o negativamente un proyecto.

La curva de aprendizaje de temas requeridos para la Obtención de los objetivos presupuestos, afectan el proyecto:

El grado De incertidumbre sobre su capacidad, sumado a la curva de aprendizaje necesaria Para obtener un dominio sobre los beneficios y limitaciones reales de las Nuevas tecnologías, frecuentemente constituyen factores que consumen mayores Recursos en tiempo y costo.

Los afectados por los resultados del proyecto, pueden Influir negativamente en el mismo:

en algunas ocasiones los resultados Del proyecto afectaran a personas. Es de esperarse que se presente oposición Frente a la implementación del proyecto, que se traduzca en obstáculos para la Finalización del mismo.

Áreas DE CONOCIMIENTO EN Administración DE PROYECTOS

Capital humano, tiempo, alcance, costo:

 La optimización de estos recursos se convierte En la meta para facilitar los resultados esperados.

Calidad:

Alrededor del proyecto se genera Información que es de interés para todos los involucrados. Todos requieren Información para la toma de decisiones.

Comunicaciones:

El proyecto requiere de una Administración adecuada de la información que se genera en su interior y de la Forma de comunicarlo a los interesados. Las personas que no reciben información Sobre el avance o beneficios generan desinterés y baja la importación que tiene El proyecto.

Abastecimiento:

La forma de garantizar que estos Recursos se vinculan en el momento adecuado y con las carácterísticas Requeridas, son áreas que requieren la atención de la gerencia del proyecto Para su correcta administración y evitar así, sobre costos o perdidas de tiempo Por la falta de un recurso oportunamente.

Integración:

La definición de lo que se necesita Para iniciar, las personas que deben participar la forma de organizar el Trabajo, entre otros, son aspectos que determinan el éxito o fracaso del Proyecto.

Riesgos:

Sugiere una administración del riesgo asociado a los Factores que afectan al proyecto y que permitan anticipar las medidas Necesarias para minimizar el impacto negativo que puedan tener sobre los Resultados esperados.

RESUMEN DEFINICIONES DE UN PROYECTO

PROYECTO:

Un proyecto es un documento en el que Se planifican una serie de actividades de cualquier tipo con el fin de alcanzar Determinados resultados y objetivos.

Nombre o Titulo

: Denominar a tu proyecto de la manera lo mas simple Posible.

Descripción del proyecto

: Sirve para Identificar rápidamente el proyecto. Define la idea central.

Fundamentación o justificación

: Explica las Razones que justifica la realización del proyecto. Tiene que tratar dos Cuestiones: Tiene que explicar la importancia y la urgencia del problema a Solucionar y tiene que justificar que su proyecto es la solución mas adecuada Para resolver el problema.

Finalidad del proyecto

: Es una aspiración Que soluciona un problema bastante general. El objetivo fija unos resultados Perfectamente alcanzables mediante la realización del proyecto. No siempre es Necesario explicar finalidades ultimas.

Referencia a las instituciones

: Cuando presente El proyecto a una entidad ajena, conviene que dedique atención al tema. Si es Un proyecto personal adjuntar curriculum si es una asociación explicar la Experiencia previa

Objetivos del proyecto

:  Objetivo principal; es el propósito central Del proyecto.  Y los objetivos Específicos; son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o Consolidar el objt genral.

Resultados

: Los resultados de un proyecto son Los logros y realizaciones alcanzados gracias a la ejecución del proyecto.

Destinatarios

: son las personas que se van a Favorecer con la realización del proyecto.

Localización

: lugar donde se hará. Indicar la zona Que cubrirá el proyecto, los lugares próximos.  ( la zona a la que va a afectar el proyecto y la sede o local desde el Que va a realizar el proyecto)

Actividades, tareas y metodología

: indicar De manera precisa y concreta cuales son las actividades que hay que ejecutar en Un orden lógico. Luego de describir tareas y actividades se deben tratar:

-Especificar las Actividades y tareas

-señalar una fecha De inicio y termino

-señalar la Cantidad y calidad de los recursos necesarios

-indicar los Métodos y técnicas que se utilizaran para realizar las actividades.

Calendario:

Determinación de la duración de cada Una de las actividades.

Recursos:

al elaborar el proyecto se deben Distinguir 3 tipos de recursos:

Materiales y técnicos (especificar herramientas, equipos Instrumentos , infraestructura física y tecnología que necesita)

Recursos humanos ( disponer de personas adecuadas y Capacitadas)

Recursos financieros (realizar una estimación de los Fondos que puede obtener, indicaciones de las diferentes fuentes con las que podrá Contar)

Presupuesto:

El presupuesto es la relación de Gastos e ingresos.

COMO SE HACE UN PRESUPUESTO

Recoge los gastos y Si los hay los ingresos que va a obtener por la realización del proyecto.

El presupuesto debe Especificar claramente una de las partidas, enunciando los gastos de personal, Material, equipo, gastos funcionamientos etc.

Responsables y estructura administrativa:

Especificar como va a repartir el trabajo a las personas encargadas de ejecutar Y llevar a cabo las actividades. Para ello:

   -organigrama ( señalar las funciones y Responsabilidades de cada persona)

-manual de Procedimientos (normas y procedimientos de carácter técnico y administrativo)

-mecanismos de Coordinación

-sistemas que vas a Utilizar para la evaluación interna y el seguimiento

-canales de Información ( a quien informa)

Pre-requisitos :

factores externos Sobre los que no se pueden tener el control. Especificarlos claramente. Para Conseguir 3 cosas

mejorar la probabilidad del éxito

reducir la incertidumbre

no podrán acusarlo del fracaso en caso de.

Evaluación:

es la determinación sistemática del Merito, el valor y el significado de algo o alguien en función de unos Criterios respecto a un conjunto de normas.

PPT 8-10

EL ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA, en 3 documentos Conocidos, son:

• El Estado de Resultados le dice si su empresa está generando utilidades.

• El Balance le indica cuán eficientemente su empresa está utilizando sus activos Y cuán bien está administrando sus pasivos para buscar utilidades

• El estado de Flujo de Caja le señala si la empresa está transformando las Utilidades en efectivo

PROCESO DE Elaboración DE UN PRESUPUESTO

*Un Presupuesto es un Plan en el cual basarse para obtener resultados específicos, Se debe entender la estrategia de su empresa para generar un presupuesto útil

1.- Analice la Estrategia Global de su empresa

2.- Si su empresa hace presupuestos de arriba hacia abajo, comience con los Objetivos dados por la alta Dirección. Si su empresa hace presupuestos desde Abajo hacia arriba, fije usted mismo esos objetivos.

3.- Articule sus supuestos

4.- Cuantifique sus supuestos

5.- Revise: ¿Los números cuadran? ¿Puede documentar sus supuestos? ¿Puede defender Su presupuesto

Evaluación DE UN PROYECTO

Su Rol es Optimizar la asignación de recursos disponibles mediante la selección de Aquellos proyectos que generen mayor valor

Toda Evaluación deberá resolver algunas las siguientes cuestiones:

• Establecer si un proyecto es conveniente, o no, y el momento óptimo para Ejecutarlo.

• Determinar qué proyectos deben ser eliminados.

• Entablar en qué orden se deben ejecutar los proyectos más convenientes en Función de la disponibilidad de recursos.

• Identificar los parámetros o variables más relevantes en el desarrollo de un Proyecto

FASES DE UN PROYECTO

1. Análisis: Estudios conveniencia del proyecto. Se materializa un “documento del Proyecto”

 Diferentes niveles de profundidad:

– Identificación de la Idea

Perfil, basada en Información existente, juicio común, experiencia. Cálculos globales de Inversiones, costos e ingresos.

– Anteproyecto:

implica una investigación más profunda (fuentes secundarias), se detalla la tecnología, se analizan los costos y Rentabilidad del proyecto

– Proyecto (Simular la ejecución y función del Proyecto): se presenta la información del anteproyecto pero información más Detallada (información de fuentes primarias), especialmente en lo relacionado a Las especificaciones técnicas, tiempos de ejecución de inversiones, etc.

2. EJECUCIÓN: Se llevarán a cabo las obras, montaje de maquinarias, instalaciones, Etc. Descritas en el Documento del Proyecto las cuales son requeridas para que Comience a operar el proyecto

3. OPERACIÓN  y/o GESTIÓN

COMPONENTES DE UN PROYECTO

i.Introducción, Objetivos, limitaciones y antecedentes del proyecto

ii.Estudio De Mercado

iii.Estudio Técnico

iv.Estudio Económico y financiero

v.Evaluación, Análisis de riesgo

TIPOS DE PROYECTOS

1. Los que tienen una vida útil acotada en el tiempo

2. Los que tienen un plazo incierto o indeterminado

FACTORES NO FINANCIEROS DE AFECTAN A UN PROYECTO

• El mercado afecta el desarrollo del proyecto

• La cultura determina Factores que afectan al proyecto

• La resistencia al cambio afecta al proyecto

• Los factores que afectan dependen de la fase en que se encuentre

• Los cambios de rumbo drásticos perjudican al proyecto

• Las emociones de la gente influencian el proyecto

• El proyecto es afectado por la situación que atraviesan las empresas Participantes en el mismo

• La curva de aprendizaje de temas requeridos para la obtención de los objetivos Propuestos, afectan el proyecto

• Los afectados por los resultados del proyecto, pueden influir negativamente en El mismo

ESTUDIO DE MERCADO

determinar si existe un mercado Potencial para el producto o servicio que se pretende ofrecer, 2 tipos de Estudio de mercado:

1.Estudio del mercado consumidor: Este Afecta directamente con el flujo de caja de proyecto

2.Mercado externo: Fuentes externas de Abastecimiento

Objetivo del estudio de mercado:

Recolección De información, antecedentes de carácter económica para determinar la Influencia en el flujo de caja

Etapas del estudio de mercado:

1.Análisis Histórico del mercado: Evalúa comportamiento del mercado anterior

2.Análisis Situación vigente: Su importancia es relativa, por los cambios permanentes

3.Análisis Situación futura: El más importante, proyecta la demanda futura

EL CONSUMIDOR

Consumidor Individual: Compras de carácter emocional (moda, prestigio de marca, etc)

Consumidor Institucional: Decisiones técnicas: calidad, precio, entrega, etc

ESTRATEGIA COMERCIAL

Producto: Calidad, carácterísticas, estilos, marca

Precio: Descuentos, listas, plazos, intereses, niveles

Distribución: Canales, cubrimiento, lugares, inventario, transporte

Promoción: Venta personal, publicidad, promoción de ventas, relaciones publicas

Análisis DEL MEDIO

1.Análisis del mercado del proyecto

2.Análisis variables externas: Económicas, Socioculturales, Tecnológicas, Político Legal

LA DEMANDA

El Análisis de la demanda determina los factores de comportamiento del mercado y Las posibilidades de que nuestro producto participe en el.

Métodos PARA ESTIMAR LA DEMANDA

·Encuestas A consumidores potenciales

·Uso De datos de series temporales

·Selección De mercados representativos

·Información De individuos

EL MERCADO DEL PROYECTO

Se Estudian los siguientes mercados

Mercado De consumidor: Alternativas de entregas a tiempo, precio, disponibilidad, etc

Mercado Competidor: Elaboran y venden productos o servicios similares al nuestro

Mercado Distribuidor: Por el medio del cual llegara nuestro producto al consumidor

ESTUDIO Económico FINANCIERO

A Través de éste se determinan las implicaciones económicas (costos totales e Inversiones. Se  determinar: Costos, Inversiones, depreciaciones, capital de trabajo, flujos netos de efectivo, Punto de equilibrio, etc.

Evaluación FINANCIERA:

determinar el rendimiento que tiene el Proyecto para el inversionista, Se hace la valoración del dinero a través del Tiempo y se estiman varios indicadores de rentabilidad

Categoría DE COSTOS (costos a considerar)

Inversión :

  Los montos de recursos que se estima demandará el proyecto durante las Etapas de diseño y/o ejecución, ej: Estudios y diseños, Terrenos,  Instalación faenas, etc

Operación :

gasto corriente que demandará la Operación normal del proyectoej: Sueldos y  salarios, servicios básicos, Arriendos, etc

Mantenimiento:

mantener la capacidad Operativa del proyecto, ej: mantención de equipos, repuestos, reparaciones, etc

Estimación DE LOS COSTOS

-Costos De proyectos similares

-Costos Unitarios conocidos

-Cotizaciones

PROYECTO DE Inversión (ELEMENTOS FUNDAMENTALES)

• Inversión: una inversión es la dedicación de recursos a un proyecto Determinado, con la esperanza de obtener un beneficio en el futuro.

• Flujo de fondos: Está conformado por todos los parámetros y variables Relevantes para un proyecto. Representa una estimación económica del movimiento De efectivo que generará un proyecto a lo largo de su vida.

• Factor tiempo: Este factor es incorporado al análisis mediante la utilización De una tasa de interés

 Carácterísticas generales:

• La viabilidad económica: Intenta establecer, en forma monetaria, si un proyecto Es conveniente o no.

• La viabilidad técnica: Busca establecer si es posible física o materialmente la Realización de un determinado proyecto.

• La viabilidad legal: Busca determinar los aspectos legales que puedan afectar, De alguna manera, la materialización de un proyecto.

• La viabilidad política: Corresponde a la intencionalidad, de quien debe Decidir, de querer o no implementar un proyecto independientemente de su Rentabilidad.

QUE ES UN INDICADOR

Representación Cuantitativa, verificable objetivamente a partir de la cual se registra, Procesa y presenta la información necesaria para medir el avance o retroceso en El logro de un determinado objetivo, cumplen dos funciones básicas:

1.Medir el estado de avance de una Intervención publica

2.Función valorativa al permitir Establecer afirmaciones de carácter calificativo en torno al avance registrado

COMO SE  FORMULA UN INDICADOR

1.Identificación del objetivo

2.Definición de la tipología del indicador

3.Redacción de indicador

4.Selección de indicadores claros y Relevantes

5.Elaboración de la hoja de vida del Indicador con info

Los Indicadores se utilizan para realizar SEGUIMIENTO y EVALUACIÓN

SEGUIMIENTO: Se define como un proceso Continuo en el tiempo que genera información sobre el progreso de una política, Programa o proyecto

EVALUACIÓN: La evaluación es una Valoración puntual de una intervención y sus efectos (positivos o negativos, Esperados o no) que busca determinar una relación de causalidad entre esto

MARCO GENERAL PARA LA Definición DE INDICADORES

1.OBJETIVOS: que se quiere lograr

2.Intervención PUBLICA: cómo se puede Hacer

3.INDICADORES: como se sabe que se ha Logrado

LOS OBJETIVOS

 Deben contar con una estructura básica que Exponga claramente lo que se espera lograr

Especifico: Que sea claro sobre que, donde, cuando y como va a cambiar la situación

Medible: Que sea posible cuantificar los fines y beneficios

Realizable: Que sea posible de lograr a partir de la situación inicial

Realista: Que sea posible obtener el nivel de cambio reflejado en el objetivo

Limitado En tiempo: que establezca un periodo de tiempo en el que se debe contemplar Cada uno de ellos

Una Vez identificado el objetivo se puede FORMULAR INDICADOR

PRIMER PASO: identificar tipología del indicador que se requiere

SEGUNDO PASO: realizar una lista de los posibles indicadores a ser utilizados

TERCER PASO: seleccionar el mas adecuado

TIPOLOGIAS DE INDICADORES

La Tipología del indicador permite identificar a lo largo de la cadena de valor de Una intervención publica  lo que esta Siendo cuantificado

TIPOS DE INDICADORES

Gestión: Cuantifica los recursos físicos, humanos y financieros utilizado en el Desarrollo de las acciones

Producto: Cuantifica los bienes y servicios producidos provisionados a partir de una Determinada intervención

Efecto: Mide los cambios resultantes en el bienestar de la población objetivo de la Intervención como consecuencia (directa o no directa) de la entrega de Productos

ESTRUCTURA DEL INDICADOR

1)El objeto a cuantificar

2)La condición deseada del objeto

3)Incorporar elementos descriptivos

SELECCIÓN DE INDICADORES

A Través de la metodología CREMA desarrollada por el banco mundial

-CLARO: Preciso e inequívoco

-RELEVANTE: Apropiado al tema en cuestión

-Económico: Disponible a un costo razonable

-MEDIBLE: Abierto a validación independiente

-ADECUADO: Ofrece una base suficiente para estimar el desempeño

Etiquetas: Aspectos fundamentales de la empresa, Aspectos mercantiles de una empresa, Cuales son los aspectos formales de la escritura, Que es administración y cuales son sus funciones