Proceso de Producción Editorial: Pasos Fundamentales

Una vez que el libro se aprueba, lo primero para ser editado es adjudicarle una serie de parámetros que lo identificarán e individualizarán a lo largo de su realización, ya que en la editorial siempre se trabaja en la confección de varios libros a la vez (aunque no todos se hallen en el mismo estadio de realización).

Seguidamente, se determina si la obra se encuadra en una colección y, por tanto, sigue los parámetros del resto de la colección (formato, dimensiones de la caja de composición, tipo de letra, etc.) o si se publica fuera de la colección. También se determinará la forma de encuadernar, si lleva o no sobrecubierta, faja, etc.

El editor responsable de la obra le abrirá una carpeta a modo de expediente donde se irán acumulando todos los datos, documentos, avisos, etc., relativos a la obra a lo largo de su realización.

El técnico editorial o editor a cuyo cuidado se ha puesto la obra debe redactar una serie de textos que casi todas las obras llevan, como las páginas de derechos, índices de texto de solapa, portadillas, portadas, etc.

Planificación en la Producción Editorial

Primera etapa cronológicamente considerada. Busca la coordinación anticipada de los trabajos contratados con el fin de realizarlos con la máxima anticipación posible. Se define como la función que tiene por objetivo prever y coordinar todos los medios disponibles y trabajos a realizar con el objetivo de:

• Dar plazos que se puedan cumplir.
• Evitar imprevistos.
• Armonizar el tiempo de producción.
• Obtener datos reales que permitan su estudio para mejorar la actuación futura.

Programación de la Producción Editorial

La programación consiste en determinar la fecha de comienzo y terminación de cada operación y de todas las piezas que componen el pedido, de forma que se pueda cumplir la fecha de entrega programada. Es una función similar a la planificación, pero a corto plazo y más detallada, considerando las condiciones que se están produciendo en cada momento con el objetivo de saturar y aprovechar al máximo la capacidad de cada centro de producción.

Lanzamiento de la Producción

Con el lanzamiento se da la señal para que empiece la producción de acuerdo con lo establecido por la planificación y la programación. El lanzamiento incluye estas tareas:

• Asignación del trabajo a cada puesto o máquina.
• Dotación de los medios precisos para realizarlo.
• Inspección del trabajo en su comienzo.
• Comprobación de suministros de materiales y elementos de trabajo.

Control de Avance o Impulsión en la Producción

Es la cuarta de las etapas básicas de control de producción y consiste en una labor de análisis de los retrasos en la ejecución de los trabajos, buscando las causas que los han motivado. Estas causas se pondrán en conocimiento del jefe de control de producción para que tome las medidas oportunas.

Funciones del Control de Avance

• Activar órdenes de trabajo que hayan quedado retrasadas respecto al programa establecido.
• Ejercer un control a lo largo de todos los puntos del proceso, especialmente aquellos en los que se produce embotellamiento.
• Vigilar de cerca la marcha de los pedidos importantes, por ejemplo, aquellos que quedarían cancelados si no se entregaran en una fecha determinada.

Corrección de Desviaciones en el Proceso Productivo

Es la última etapa y es vital para un control efectivo. Consiste en ajustar las operaciones para lograr que la actuación se iguale a lo esperado. Si se determinan las áreas donde hay problemas y no se hace nada por eliminarlos, los errores volverán a cometerse y el control quedará reducido a un concepto sin valor.

Las acciones correctivas pueden consistir en un cambio en el método de trabajo, un cambio en la medición si este fuera el problema, etc.

Conceptos Clave en Calidad y Estandarización

Normalización

La elaboración, difusión y aplicación de normas. Entendemos por norma una especificación técnica que debe definir las características requeridas de un producto, método o procedimiento de producción, aprobada por un organismo reconocido, cuya implantación no es obligatoria.

Certificación

La acción llevada a cabo por una entidad reconocida e independiente de las partes que intervienen, mediante la que se evalúa la conformidad, solicitada con carácter voluntario, de una determinada empresa, producto, servicio o proceso, con los requisitos mínimos definidos en una determinada norma o especificación técnica.

Acreditación

La herramienta establecida a escala internacional para generar confianza sobre la actuación de los organismos de evaluación de la conformidad (OEC). El valor de las actividades de evaluación de la conformidad (certificación) depende en gran medida de la credibilidad de los organismos que las realizan y de la confianza que el mercado y la sociedad en general tengan en ellos.

Certificación PDF/X: Estándar ISO 15930 para Artes Gráficas

El PDF/X es un subconjunto en el que se limitan las capacidades del PDF con el fin de obtener un fichero que pueda ser intercambiado entre las distintas partes con total confianza. El PDF/X es un desarrollo clave en la búsqueda de la industrialización de las artes gráficas.

En esta norma se establecen parámetros críticos que quedan definidos en las diferentes cláusulas de la normativa ISO 15930 y se refieren a la creación y procesamiento del PDF, por ejemplo: identificación del archivo, estructura de datos, uso de fuentes, compresión de datos, etc.

Etiquetas: edición de libros, lanzamiento editorial, planificación editorial, producción editorial, programación de producción