Evolución de la Documentación Informativa

A partir de la existencia de un centro de documentación, comienza su evolución. Ya no se trata solo de recoger, sino también de tratar esa información.

Orígenes y Primeros Pasos (Siglo XIX)

• 1860: Se crea el primer índice impreso. El San Francisco Chronicle comienza a utilizar fichas para la indización de sus artículos.
• 1889: Pulitzer crea el servicio de referencia del New York World.
• 1892: Marshall publica el primer artículo sobre la función documental en la prensa.
• 1893: La ALA (American Library Association) emite sus primeras recomendaciones sobre la indización de la prensa.
• 1896: La empresa Observer (Viena) suministra recortes de prensa a sus clientes (2500 diarios y 7500 revistas).

El Siglo XX: Consolidación y Nuevos Horizontes

Consolidación y Sistematización Temprana

• 1908: Se crea el primer archivo de prensa no dependiente de una editorial, en la Universidad de Hamburgo.
• 1909: Una revista especializada comienza a publicar artículos sobre bibliotecas y servicios de documentación de los periódicos, impulsando la mejora en la organización de estos servicios.
• 1912: El jefe de servicio de documentación del New York Herald publica un manual para sistematizar las tareas y funciones de los servicios de documentación de prensa.
• 1914-1918: Durante la Primera Guerra Mundial, los periodistas se ven obligados a hacer un seguimiento diario de los acontecimientos e interpretar los procesos políticos y sociales. Esto define las tareas periodísticas y mejora la función documental de los principales diarios.

La Década de 1920: Impulso y Necesidad Documental

En los años 20 del siglo XX, aparecen las primeras ediciones de los dominicales y semanarios con la pretensión de ofrecer un análisis y explicaciones convincentes. Para que el lector entendiera cualquier cuestión de manera clara, surgió la necesidad de una documentación rigurosa.

• 1924: La asociación de bibliotecas impulsa la importancia de las fuentes de referencia en la prensa periodística. Se inician estudios de clasificación y se buscan soluciones a otros problemas de los servicios de documentación.

Los Años 30: Unificación y Profesionalización

• 1930: Algunas universidades de EE. UU. incluyen en sus planes de estudios cursos sobre la organización y explotación de los servicios de documentación de prensa. A partir de esta década, se produce una tendencia a unificar los recortes de prensa y las bibliotecas de referencia de los periódicos, logrando ahorro y rapidez en la estructuración del periódico.

Síntesis de la Evolución Documental (1933)

En 1933, un profesor de la Universidad de Minnesota realiza una síntesis sobre la evolución de la documentación periodística y propone:

• El valor de un archivo no depende del número de recortes, sino de la calidad de la selección y la recuperación.
• Estructura: Propone la centralización del servicio, evitando tener los fondos en distintos departamentos, como era habitual hasta entonces.
• Fuentes y material: Disponer de un servicio de referencia que cuente con una biblioteca clasificada por materias, además de una colección de periódicos.
• Selección: Aportó pautas para eliminar material ya archivado y elaboró una lista selectiva por materias de libros de referencia.
• Clasificación: Es necesario elaborar una clasificación específica para recortes periodísticos de acuerdo con los siguientes criterios:
  • Acortarla en tres apartados (tema, personas y países).
  • Fijar encabezamientos y subdivisiones simples y fáciles de recordar.
  • Permitir la codificación por varias entradas.
• Archivo: Se intercambiaron experiencias sobre la mejor forma de guardar materiales, lo que generalizó el sistema de archivo vertical y la utilización de equipos de archivo específicos para cada tipo de material.
• Recuperación y utilización: Todo el trabajo se orienta a recuperar el material en el menor tiempo posible.
• Documentalista: La figura del documentalista fue cobrando importancia, y se incorporaron más profesionales a cada servicio, permitiendo una división del trabajo más racional.

Estas funciones de la documentación siguen vigentes.

Impacto de la Segunda Guerra Mundial

Durante la Segunda Guerra Mundial, el esfuerzo de los periodistas para explicar e interpretar las circunstancias fue crucial para el desarrollo y mejora de los servicios de documentación tanto en Europa como en Norteamérica.

Desarrollo en Europa

Los distintos países tuvieron una evolución diferente, siendo Gran Bretaña la que más avanzó. A partir de los años 40, algunos servicios de documentación mejoraron gracias a la remodelación de los existentes o la creación de nuevos. En España, al terminar la Guerra Civil, se amplió el servicio de documentación del periódico La Vanguardia.

De las Microformas a las Primeras Bases de Datos (1950-1970)

Aparece el problema del espacio, lo que impulsa el uso de nuevos soportes. En 1950, la televisión irrumpe en EE. UU., y para hacer frente a este formato, surge un nuevo tipo de prensa (explicativa-interpretativa).

La Era de las Microformas y la Automatización

• Comienza la microfilmación de colecciones propias o de recortes por parte de los grandes diarios norteamericanos o británicos.
• 1955: Se incorporan índices de los microfilms, lo que facilita la búsqueda y recuperación de documentos. En los años 60, esta práctica se extiende.
• 1965: Se celebra el primer congreso internacional sobre la documentación en los medios informativos, organizado por la ANPA.
• Finales de los años 60: Se intensifica el estudio de la tecnología aplicable a la documentación y la búsqueda de un sistema que permitiera utilizar el microfilm en vez del papel, pero también automatizar la recuperación rápida e inmediata. Además, se investiga el proceso para introducir resúmenes de artículos en discos de ordenadores y recuperarlos mediante pantallas terminales.

La Digitalización y la Expansión de Bases de Datos (1970-1990)

• 1971: Se crea la primera base de datos periodística (New York Times), inicialmente de uso interno, y posteriormente accesible por suscripción para rentabilizar la documentación.
• 1980: La nueva base de datos del New York Times permite la búsqueda en texto libre. Comienza la incorporación de textos editados en la redacción a las bases de datos propias.
• Años 80: Se pone en marcha un programa para la localización, catalogación y conservación de los diarios publicados en el siglo XVIII.
• 1983-1984: Comienzan a regular y comercializar los índices del diario microfilmado.
• 1986: Se implementa el almacenamiento de facsímiles (digitalización de un documento en otro soporte) sobre un disco óptico.
• 1990: Aparece el CD-ROM y algunos periódicos ingleses comercializan las bases de datos a texto completo.
• 1991: La agencia Efe comercializa el acceso en línea a su base de datos retrospectiva Efe Data.
• 1993: Se empieza a utilizar el reconocimiento óptico de caracteres en la documentación periodística.

La Revolución de Internet

La llegada de Internet cambia radicalmente el trabajo del periodista y del documentalista. Por un lado, la comunicación se vuelve mucho más rápida, y por otro, posibilita la aparición de la comunicación digital y nuevas formas de relación que suponen una nueva fuente de información para los centros de documentación.

Impacto en la Documentación Periodística

• 1994: Un cambio significativo ocurre en California con la aparición del primer periódico de información digital en Internet, El Palo Alto Weekly.
• 1998: Aparece el buscador Google, que supone una revolución para la recuperación de información.

Evolución de la Documentación Sonora y Audiovisual

La llegada de Internet afecta en gran medida a la documentación sonora y audiovisual. En primer lugar, esta documentación ya presentaba problemas como altos costes de mantenimiento, necesidades de almacenamiento muy costosas, la fragilidad de los soportes y la difícil perdurabilidad. Una vez que entra la digitalización, esta situación cambia, pero mientras tanto, la situación fue difícil.

La documentación en prensa tiene una historia más larga. En el caso de la radio y la TV, al ser su nacimiento más tardío, la necesidad de documentarse tarda más en aparecer.

Documentación en Radio

En cuanto a la evolución en la radio, la primera constancia de conservación de documentos sonoros es en 1932, cuando se crearon los archivos sonoros de la BBC. Dado que a principios del siglo XX el Imperio Británico era muy amplio, la BBC emitía para países muy distintos como Canadá o Australia, por lo que se grababa y emitía con un horario adaptado a estos países. Con estos materiales se creó una fonoteca que, con los años, se convertiría en el archivo sonoro de la BBC.

• 1969: Se crea la Asociación Internacional de Archivos Sonoros (IASA), que se centró en trabajar sobre los problemas de gestión, conservación y catalogación del material sonoro, así como en la formación del personal que trabajaba en el análisis de este tipo de documentos.

Otra iniciativa internacional es el programa MEDIA de la CEE, centrado en la conservación y restauración de la documentación de la memoria colectiva.

Documentación en Cine

En cuanto al cine, en un primer momento, muchas producciones cinematográficas se perdieron, pero algunas personas empezaron a tomar conciencia del valor histórico de este nuevo tipo de documentos. En líneas generales, y puesto que las primeras producciones cinematográficas se explotaban como un medio de entretenimiento popular, se consideraba que una vez difundidas perdían todo el interés. No obstante, surgieron personas con el deseo de conservar estos documentos por sus ventajas económicas al poder reutilizar este material.

Poco a poco, a medida que se desarrolló la industria cinematográfica, empezó a surgir la idea de patrimonio audiovisual y, por tanto, la conciencia de la importancia de la conservación de estos documentos. Ayudó mucho la creación en 1938 de la Federación Internacional de Archivos del Cine (FIAF), y posteriormente la UNESCO, que en 1973 instó a los países a informar sobre el estado de sus archivos audiovisuales.

Posteriormente, se fundó la FIA (Federación Internacional de Archivos de la TV) para unificar el tratamiento documental. Cuando hablamos de documentación en cine, nos referimos puramente a las películas.

• 1975: Se creó en Gran Bretaña el Archivo Nacional del Cine con el objetivo de convertirse en un depósito nacional de películas cinematográficas. Posteriormente, a ese mismo archivo se fueron incorporando documentos de producción televisiva.

Documentación Audiovisual en España

En el caso de España, la documentación audiovisual comenzó posteriormente. La Filmoteca Nacional es la responsable del patrimonio audiovisual, aunque existen centros de documentación que han conservado algunas productoras de radio y también de TV.

Centro de Documentación de RTVE

Oficialmente, los documentos de TV se conservan en el Centro de Documentación de RTVE, que se creó en 1981, aunque empezó a funcionar en 1982. Sus competencias relativas a la ordenación y conservación de los fondos documentales se establecieron en 1983.

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