Fundamentos Esenciales de Microsoft Word y Excel: Conceptos y Funcionalidades Clave

03 Dic

Por profesor
En Informática
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I. Preguntas de Selección Múltiple

Programa con el cual es posible crear todo tipo de documentos, los que pueden ser fácilmente corregidos y trabajados en su presentación, corresponde a:
- a) Procesador de texto
- b) Planilla electrónica
- c) OpenOffice
- d) Word
- e) WordPerfect
Para editar documentos normales, usaremos la vista de:
- a) Diseño de Impresión
- b) Tipo Esquema
- c) Diseño Web
- d) Diseño Común
- e) Todas son correctas
Word incluye documentación con diversos artículos que te ayudarán a comprender y utilizar el programa. ¿Cómo se accede a ella?
- a) Únicamente desde la página web de Microsoft.
- b) Desde un botón con forma de interrogante o la tecla F1.
- c) Desde un botón con forma de exclamación o la tecla F11.
- d) Todas las respuestas son falsas, porque Word 2010 no incluye documentación de usuario.
Para eliminar los caracteres que estén antes del cursor, usaremos la tecla:
- a) Supr o Borrar
- b) Retroceso
- c) Fin
- d) Elimina Antes
- e) Borrar Antes
Para guardar un documento con una ruta de almacenamiento específica, se debe seleccionar:
- a) El Icono
- b) Guardar
- c) Guardar como
- d) Guardar con ruta
- e) Todas son correctas
La fuente afecta…
- a) A los dibujos.
- b) A las autoformas.
- c) Al texto.
- d) Al color de fondo de página.
El formato de párrafo Justificado…
- a) Alinea el texto a la derecha.
- b) Alinea el texto a la izquierda.
- c) Alinea el texto a derecha e izquierda. (Nota: La alineación al centro es ‘Centrar’).
- d) Alinea el texto al centro.
¿Qué elementos podemos añadir a un encabezado o pie?
- a) Imágenes o fotografías.
- b) La fecha actual.
- c) Elementos rápidos, como el título o el autor del documento.
- d) Todas las respuestas son ciertas.
Para cambiar la orientación del papel en un documento…
- a) Giraremos la impresora.
- b) Giraremos el papel de la impresora.
- c) A y B son ciertas.
- d) A y B son falsas.
¿Podemos cambiar la dirección del texto en una celda?
- a) Sí, podemos cambiarlo para leer de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.
- b) Sí, podemos cambiarlo en tres direcciones: de izquierda a derecha, de arriba a abajo y de abajo a arriba.
- c) Solo si se trata del encabezado.
Excel, en definitiva, está pensado para:
- a) Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de cálculo.
- b) Crear gráficos en función de ciertos datos.
- c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.
- d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.
De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?
- a) 10+25
- b) =A1:10
- c) =A1+D4
- d) Todas son correctas.
Desde la pestaña Archivo accedemos a:
- a) Las opciones para guardar y cerrar libros de trabajo.
- b) Las opciones de abrir y empezar libros de trabajo.
- c) A y B son ciertas.
- d) A y B son falsas.
La opción Guardar como nos permite…
- a) Guardar una copia de un documento existente, con otro nombre o/y en otra carpeta.
- b) Guardar un documento que aún no habíamos guardado, aunque en este caso el botón Guardar haría la misma función.
- c) A y B son ciertas.
- d) A y B son falsas.
Las fórmulas…
- a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo: =SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
- b) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:B2).
- c) A y B son ciertas.
- d) A y B son falsas.
De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?
- a) =SUMA(A1:F5)
- b) =B23/SUMA(A1:B5) (Nota: Esta fórmula es sintácticamente correcta, aunque =MAXIMO en la opción c) es un nombre de función no estándar).
- c) =MAXIMO(A1:D5)
- d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
Si queremos restar B1 de A1:
- a) La función correcta será =RESTA(A1:B1)
- b) La función correcta será =-(A1:B1)
- c) La función correcta será =(A1-B1)
- d) Todas son ciertas.
La Función AHORA(), nos devuelve…
- a) La fecha actual del sistema.
- b) La hora actual del sistema.
- c) Ambas son correctas.
- d) Ninguna de las opciones anteriores.
La Función SI()
- a) Permite evaluar una sentencia o condición: Si se cumple una condición realiza una acción y si no realiza otra.
- b) Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lógicas tienen como resultado Verdadero.
- c) A y B son ciertas.
- d) A y B son falsas.
Un gráfico es:
- a) Un dibujo o fotografía, que se puede insertar en la hoja Excel.
- b) Una representación gráfica de los datos.
- c) A y B son ciertas.
- d) A y B son falsas.

II. Verdadero o Falso (2 puntos c/u)

Instrucciones: Responda con lápiz pasta azul o negro. Se prohíben los borrones o el uso de corrector. Responder con una V si la afirmación es Verdadera o F si es Falsa. Justificar las Falsas. Por cada tres respuestas malas se descontará una buena.

__V___ Los procesadores permiten convertir los textos en páginas web, sin que los usuarios tengan conocimiento de un lenguaje de diseño.
(Justificación original: Deben tener conocimiento. Se elimina por ser contradictoria con la respuesta V).
__F___ En Microsoft Word 2010, existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rápido.
Justificación: Word 2010 utiliza la interfaz de la Cinta de Opciones (Ribbon), que contiene múltiples pestañas y grupos, además de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
__V___ Para cambiar los márgenes de una página, tamaño de papel, etc., del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.
_______________________________________________________________
__F___ Una hoja de cálculo de Excel 2010 está formada por tres hojas diferentes.
Justificación: Un Libro de Excel (Workbook) contiene una o varias Hojas de Cálculo (Worksheets). Una hoja de cálculo es una entidad única.
__V___ Para ingresar una fórmula en Excel, esta debe empezar con el signo =.
_______________________________________________________________
__F___ No se pueden tener abiertos varios libros a la vez.
Justificación: Permite multisesión, es decir, varios libros o plantillas abiertas simultáneamente.
__F___ Solo se pueden seleccionar celdas si están contiguas.
Justificación: También se pueden seleccionar celdas separadas o no contiguas utilizando la tecla Ctrl.

III. Términos Pareados (16 Puntos)

Asociar el concepto o función de la derecha con el Icono de la barra de herramienta estándar de Word de la izquierda.

(Nota: Esta sección requiere elementos visuales (iconos) que no están presentes en el texto original. Se mantiene la estructura de las respuestas proporcionadas).

IV. Cálculo de Fórmulas en Planilla Excel (30 Puntos)

Para los siguientes valores de una planilla Excel, escriba en la línea de la derecha, el resultado de la FÓRMULA EXCEL aplicada (izquierda).

Planilla Excel (Valores Inferidos)

Se infieren los siguientes valores de las celdas para validar los resultados:

	B	C	D
5	guantes	2500	2800
6	antiparra	7000	32000
7	zapatos	12400	9300

Fórmulas Aplicadas y Resultados Generados

Fórmula Aplicada: =ABS(C7-D7)
Resultado Generado: 3100
Fórmula Aplicada: =CONTAR.SI(C5:C7;"<10000")
Resultado Generado: 2
Fórmula Aplicada: =PRODUCTO(C5;10)
Resultado Generado: 25000
Fórmula Aplicada: =SUMA(C5:C7)
Resultado Generado: 21900
Fórmula Aplicada: =SUMA(C5;D6;C7)
Resultado Generado: 46900
Fórmula Aplicada: =SI(C5
Resultado Generado: 25000 (Corrección: C5
Fórmula Aplicada: =CONCATENAR(B5;" ";B6;" ";B7)
Resultado Generado: guantes antiparra zapatos
Fórmula Aplicada: =EXTRAE(B6;5;5)
Resultado Generado: parra
Fórmula Aplicada: =LARGO(B6)
Resultado Generado: 9
Fórmula Aplicada: =MAX(C5:D5)-MIN(C5:D5)
Resultado Generado: 300
Fórmula Aplicada: =HOY()
Resultado Generado: 03/05/2016 (Fecha de referencia del documento original).
Fórmula Aplicada: =CONTAR(D5:D7)
Resultado Generado: 3
Fórmula Aplicada: =PROMEDIO(C5:C7)
Resultado Generado: 7300

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