01 Dic
Conceptos Fundamentales de la Formación Empresarial
1. Definición de Formación
La formación es el conjunto de medidas encaminadas a mejorar tanto las aptitudes como las actitudes de los trabajadores.
2. Ventajas de la Formación del Personal de la Empresa
Beneficios para los Trabajadores
- Es un elemento motivador, puesto que les hace sentirse valorados dentro de la organización.
- Es un medio para promocionar y alcanzar puestos de mayor responsabilidad, unidos normalmente a mejores niveles tanto sociales como salariales.
Beneficios para el Empresario
- Es un elemento que genera valor añadido en su organización.
- Al mejorar tanto las aptitudes como las actividades de sus trabajadores, se incrementa el nivel de productividad de estos.
- Aumenta el grado de competitividad de la empresa en el mercado.
Detección de Necesidades y Tipologías de Formación
3. Maneras de Detectar las Necesidades de Formación
Los métodos habituales para identificar las carencias formativas incluyen:
- La observación directa.
- Los cuestionarios.
- Buzón de quejas y sugerencias.
- Las entrevistas.
- Los comités de formación.
4. Tipos de Formación y Metodologías
Formación Tradicional
Aquella en la cual un formador imparte conocimientos a un grupo de trabajadores en un aula.
6. E-learning (Aprendizaje Electrónico)
Consiste en cursos completos impartidos a través de Internet, con un tutor en línea para la resolución de dudas y aclaraciones.
7. Outdoor Training (Formación al Aire Libre)
Consiste en la realización de actividades lúdico-deportivas y de aventura al aire libre. El objetivo es desarrollar relaciones profesionales clave como el trabajo en equipo, la comunicación y la capacidad de liderazgo.
8. Rotación de Puestos (Job Rotation)
Se trata de hacer pasar al trabajador por distintos puestos dentro de la empresa, en periodos cortos de tiempo. El objetivo es que el trabajador tenga una visión integral de la empresa.
9. Coaching
Formación especializada para directivos. Consiste en entrevistas individuales con un coach (entrenador). La finalidad es ayudar al trabajador a encontrar las soluciones por sí mismo. El coach es un experto externo y la formación se orienta específicamente a problemas concretos y soluciones a corto plazo.
10. Mentoring (Tutor Personal)
La empresa asigna al trabajador un tutor que será alguien de la propia organización con muchos años de experiencia. El mentor actúa como consejero personal del tutorizado y le sirve como modelo positivo a seguir.
Gestión, Políticas y Financiación de la Formación
11. Políticas de Formación
- Planes de formación extensos: Representan políticas de formación continua.
- Planes menos ambiciosos: Representan políticas de formación puntuales.
12. Etapas de un Plan de Formación
Un plan de formación se desarrolla siguiendo las siguientes fases:
- Detectar las necesidades de formación.
- Determinar los objetivos.
- Organizar la formación.
- Implantar la formación.
- Resultados.
- Evaluación y control del plan de formación.
13. Órgano Gestor de Ayudas de Formación
El órgano encargado de impulsar y gestionar las ayudas de formación es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
14. Empresas Beneficiarias de las Bonificaciones
Son beneficiarias de las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social todas las empresas que:
- Tengan centros de trabajo en el territorio estatal.
- Desarrollen formación para sus trabajadores.
- Coticen por formación profesional.
15. Obligaciones de las Empresas Beneficiarias
Las empresas que se acogen a las bonificaciones deben cumplir con las siguientes obligaciones:
- Someterse a la comprobación, seguimiento y control que realicen las Administraciones públicas competentes.
- Custodiar la documentación durante 4 años.
- Garantizar la gratuidad de las iniciativas de formación.
- Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
Cálculo del Crédito Anual para la Formación
Determinación del Coste Máximo Bonificable y la Cofinanciación Mínima
A continuación, se presenta un ejemplo de cálculo del crédito anual para la formación, teniendo en cuenta el coste máximo bonificable y el porcentaje mínimo de cofinanciación.
Datos del Caso Práctico
Una empresa con 120 trabajadores aportó durante el año anterior 15.120 € en concepto de cuotas de formación profesional. La empresa realiza un curso presencial de nivel superior, de 20 horas, en el que participan 12 trabajadores. Los costes totales de la formación han sido 4.200 €.
A) Cálculo del Crédito Anual para la Formación
Dado que es una empresa que tiene de 50 a 249 trabajadores, la ayuda a la que tendrá derecho será del 60% sobre la cuantía que aportó a la Seguridad Social en sus cuotas de formación profesional durante el año anterior:
15.120 € x 60% = 9.072 €
B) Cálculo del Coste Máximo Bonificable
El coste máximo bonificable para la formación será el resultado de multiplicar 13 € por el número de horas y por el número de participantes en el curso (módulo económico aplicable a formación de nivel superior):
13 € x 20 horas x 12 participantes = 3.120 €
C) Cálculo de la Cofinanciación Mínima de la Empresa
Al ser una empresa de 50 a 250 trabajadores, la cofinanciación mínima que se va a exigir a la empresa es de un 20% sobre los costes totales de formación:
4.200 € x 20% = 840 €
Conclusiones del Caso Práctico
Aunque el curso tuvo un coste total para la empresa de 4.200 €, el máximo que se va a poder bonificar es de 3.120 €. A la empresa le quedará un crédito restante de 5.952 € (9.072 € – 3.120 €) para poder bonificárselo el resto del año.
La empresa cumple con su parte de la financiación del curso puesto que aportará de su bolsillo, sin que nadie se lo bonifique, 1.080 € (4.200 € – 3.120 €), cantidad que es superior a la cofinanciación mínima que tendría que aportar (840 €).
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