Sirve para el registro de los hechos económicos, sirviendo así como medio de prueba frente a terceros.

 Determina el resultado de la gestión mediante la cuenta de pérdidas y ganancias.

 Determina la situación patrimonial:
Composición de los activos y pasivos.

 Sirve de base para analizar financiera y económicamente la gestión de la empresa durante el ejercicio.

 Sirve para comparar la situación financiera y económica de la empresa con ejercicios anteriores, o con otras empresas de la misma actividad.

-INVENTARIO. Es un estado contable en el que se detallan cada uno de los

elementos patrimoniales, indicando sus carácterísticas y composición. En este documento contable, los bienes y derechos se colocan en el Activo y las obligaciones en el Pasivo, por diferencia se calcula el Neto. La información para confeccionar el Inventario se obtiene del recuento físico de cada uno de los elementos que lo componen (extracontablemente).

-BALANCE DE SITUACIÓN: Es un estado contable en el que los elementos

patrimoniales se agrupan por masas patrimoniales sin detalle de su composición ni carácterísticas. En este documento contable con dos columnas donde los bienes y derechos se colocan en el Activo (lado izquierdo, estructura económica de la empresa)

La empresa para poder realizar una representación adecuada de su patrimonio debe llevar una serie de libros o registros contables que le permitan organizar el tratamiento de sus datos.

Los empresarios están obligados a llevar los siguientes libros obligatorios,

 LIBRO DIARIO

 LIBRO DE INVENTARIO Y CUENTAS ANUALES

 LIBRO DE ACTAS

El Diario es el libro destinado a registrar día a día todas las operaciones

relativas a la actividad de la empresa cuyas anotaciones se denominan asientos.

Todo lo escrito en las hojas del libro diario por orden cronológico, día a día, debe trasladarse inmediatamente a otras hojas, cada una de las cuales está dedicada aun elemento patrimonial distinto, es decir, en cada hoja se representa una cuenta. El conjunto de esas hojas constituye el libro Mayor.

El libro de Inventarios y Cuentas Anuales es un libro que recoge, por una parte los inventarios y balances que se realizan en la empresa, y por otra las Cuentas Anuales, que son estados contables realizados al final del ejercicio económico para informar de la situación económica-financiera de la empresa y del resultado de las actividades realizadas en el año.

Las Cuentas Anuales pueden comprender, a su vez, cuatro o cinco documentos:

 El Balance

 La cuenta de perdidas y ganancias

 El estado de cambios en el patrimonio neto

 El estado de flujos de efectivo (solo para grandes empresas)

1.-Principio de eª en funcionamiento (o gestión continuada). Se considera que la gestión de la empresa tiene duración ilimitada. En consecuencia la aplicación de los

principios contables no irá encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos

de su enajenación (venta) ni el importe resultante en caso de liquidación.

2.- Principio del devengo. La imputación de ingresos y gastos deberá hacerse

en función de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan y con

independencia de la fecha de su pago o cobro

3.- Principio de uniformidad. Una vez adoptado un criterio de valoración

dentro de las alternativas que se permiten deberá mantenerse en el tiempo, mientras

que no se alteren los supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. En caso de

modificación, se hará constar en la memoria.

4.- Principio de prudencia. Únicamente se contabilizarán los beneficios

realizados a la fecha de cierre del ejercicio. Por el contrario, los riesgos previsibles y las

pérdidas eventuales con origen en el ejercicio o en otro anterior, deberán

contabilizarse tan pronto como sean conocidas. Se debe ser prudente en las

estimaciones y valoraciones en condiciones de incertidumbre. Se contabilizarán

amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de Activos.

5.- Principio de no compensación. No podrán compensarse las partidas del

activo y del pasivo del balance, ni las partidas de ingresos y gastos que integran la

cuenta de pérdidas y ganancias de los modelos de las cuentas anuales.

6.- Principio de importancia relativa. Podrá admitirse la no aplicación estricta

de algunos de los principios contables siempre y cuando la importancia relativa en

términos cuantitativos de la variación que tal hecho