FICHEROS INFORMÁTICOS Y PROTECCIÓN DE DATOS

Ficheros Informáticos y Derechos Ciudadanos

Los ficheros informáticos, a diferencia de los tradicionales en papel, almacenan información de forma digitalizada, permitiendo la automatización de tareas. Los ciudadanos tienen derechos específicos frente a estos ficheros, como el derecho de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación.

Responsabilidades del Responsable de un Fichero

El responsable de un fichero debe garantizar la calidad de los datos, informar a los afectados, gestionar el tratamiento automatizado de los datos, colaborar con las autoridades, guardar secreto, atender al ciudadano, inscribir y notificar el fichero, y tomar las medidas de seguridad necesarias.

Inscripción de Ficheros

Todos los ficheros deben registrarse. Si la inscripción es pública, se realiza en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Existen herramientas informáticas para facilitar este proceso.

Seguridad en los Ficheros

Los niveles de seguridad en los ficheros pueden ser básicos, medios o altos. Las obligaciones incluyen informar a los afectados, mantener un registro de incidencias, disponer de un sistema de control de acceso, utilizar un programa informático para la gestión de documentos, realizar copias de respaldo y recuperación, designar un responsable de seguridad y realizar auditorías.

DNI ELECTRÓNICO Y REGISTROS ELECTRÓNICOS

DNI Electrónico y Certificados Digitales

Para autenticarse con la administración, se puede utilizar el DNI o NIE, el carnet de conducir, el pasaporte, o de forma digital, el DNI electrónico o un certificado digital.

Firma Digital y Firma Electrónica

La firma digital utiliza criptografía y transmisión segura de datos a través de internet. La firma electrónica tiene un carácter más amplio y la misma validez que la firma manuscrita.

Aspectos Técnicos del DNI Electrónico

El DNI electrónico incorpora medidas de seguridad físicas, como relieves e impresión de fondos de seguridad, y electrónicas, como el número PIN, datos biométricos y dispositivos de autenticación mutua.

Registros Electrónicos

Los registros electrónicos tienen la misma validez que los físicos y están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Se puede solicitar un acuse de recibo que incluya un número de registro individualizado, fecha y hora de presentación, copia del escrito o solicitud, y enumeración de los documentos presentados.

Notificaciones Electrónicas Seguras

Las notificaciones electrónicas seguras son el medio de comunicación electrónico de confianza entre las administraciones públicas y los ciudadanos. Se puede acceder a ellas mediante el DNI electrónico o un certificado digital. Los posibles estados de una notificación electrónica son: puesta a disposición del usuario, leída, rechazada o rechazo automático si no se ha leído en 10 días.

OFIMÁTICA Y HERRAMIENTAS EN EL MERCADO

Herramientas Multiplataforma

• Características: Multiplataforma, sin cloud integrado, ejecutada con tecnología JAVA, licencia gratuita, código libre, permite escribir en todos los estándares y convertir documentos a otros formatos, incluyendo PDF.

Herramientas Multiplataforma LaTeX

• Características: Editor de texto profesional, conjunto de instrucciones para generar documentos, requiere conocimientos avanzados, código libre, licencia gratuita, no integrado en el cloud, utilizado en textos científicos, multiplataforma.

Herramienta MAC-WINDOWS: Microsoft Office 365

• Características: Herramientas online con cloud integrado, funciona en MAC y Windows, de pago, código cerrado, actualizaciones automáticas, permite exportar a formatos propietarios y sincronizar entre ordenadores.

Herramientas MAC (iWork)

• Características: Grandes acabados gráficos, de pago, código cerrado, interacción limitada con iCloud, funciona solo en MAC, compatible con otros formatos estándares.

Google Docs y Google Drive

• Características: Suite online de gestión de documentos, utiliza Google Drive como cloud, primera suite online del mercado, código no libre, gratuito, permite exportar/importar documentos en cualquier formato.

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