Fundamentos y Gestión de Presentaciones

• ¿Para qué se utilizan las macros en PowerPoint? Para ejecutar una secuencia de comandos que se repiten frecuentemente en la presentación.
• ¿Al abrir una presentación, permite ver una vista previa? Sí, podemos ver solo la primera diapositiva.
• ¿Cómo aparece representado un sonido insertado? Mediante un icono de altavoz.
• ¿Cómo se pasa de una diapositiva a otra en modo ‘Presentación’?
  • Con el botón izquierdo del ratón.
  • Con la tecla ‘Av Pág’.
• ¿Cómo empezar a grabar una difusión? Mediante el menú Presentación > Difusión en línea > Grabar y guardar una difusión.
• ¿Cómo acceder al cuadro de diálogo ‘Reemplazar’? Pulsando Ctrl + L o desde Edición > Reemplazar.

Inserción de Elementos y Organización

• Opciones para insertar una película: Desde la galería multimedia o desde un archivo.
• Opciones para guardar en disquete: Utilizar ‘Guardar como’ o ‘Presentaciones portátiles’ desde el menú ‘Archivo’.
• ¿Qué facilidad ofrece para añadir organigramas? La aplicación ‘Microsoft Organization Chart’ para crear estructuras jerárquicas.
• Diferencia entre ‘Guardar como’ y ‘Presentaciones portátiles’: ‘Presentaciones portátiles’ empaqueta la presentación y permite incluir el visor de PowerPoint para equipos sin el software instalado.
• Tipos de patrones: Patrón de documentos, patrón de diapositivas y patrón de notas.
• Menú ‘Ensayar intervalos’: Permite Siguiente diapositiva, Pausar el tiempo y Repetir.
• Facilidad para añadir gráficos: Menú Insertar > Gráfico o mediante la aplicación ‘Microsoft Graph’.
• Desplegar menús completamente: Hacer doble clic en el nombre del menú o pinchar en la pestaña al final del mismo.

Atajos de Teclado y Navegación

• Abrir nueva presentación: Ctrl + U
• Añadir nueva diapositiva: Ctrl + I
• Guardar presentación: Ctrl + G
• Formato negrita: Ninguna de las anteriores.
• Formato cursiva: Ctrl + K
• Abrir presentación existente: Ctrl + A
• Salir de vista ‘Presentación’: Tecla Esc
• Seleccionar todo: Ctrl + E
• Cuadro de Interlineado: Menú Formato > Interlineado.

Configuración y Vistas

• Vistas disponibles (PowerPoint XP): Normal, Clasificador de diapositivas y Página de notas.
• Evitar que la presentación termine en negro: Menú Herramientas > Opciones.
• Visualización de diapositivas: Vista ‘diapositiva’, ‘páginas de notas’ y ‘esquema’.
• Ubicación de plantillas: Carpeta ‘Templates’.
• Alineación centrada: Menú Formato > Alineación > Centrar, Ctrl + T o barra de herramientas.
• Vista Clasificador de Diapositivas: No permite editar el contenido de las diapositivas, solo su orden.
• Transición vs. Animación: El movimiento de transición no es el movimiento de objetos dentro de la diapositiva (Falso).
• Ocultar diapositivas: Si se oculta, no se verá en la vista ‘Presentación’.

Procedimientos y Tareas Comunes

• Revisión ortográfica: Herramientas > Opciones > Revisar.
• Panel de Tareas: Ver > Panel de tareas.
• Insertar fecha: Insertar > Fecha y hora.
• Deshacer acción: Edición > Deshacer.
• Cambiar fondo: Formato > Fondo.
• Personalizar animación: Presentación > Personalizar animación > Agregar efecto.
• Eliminar diapositiva: Edición > Eliminar diapositiva.
• Insertar desde archivo: Insertar > Diapositivas de archivos.

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