I unidad

ASPECTOS GENERALES.

DEFINICION DE CONTABILIDAD: es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Otra definición de Contabilidad:

Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización.

Sirve para:

     – Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.

     – Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.

      – Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.

       – Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.

      – Explicar y justificar la gestión de los recursos.

      – Preparar estados financieros.

OBJETIVO:

FUNCION:

– Ofrecer información de la empresa para valorar los retornos y riesgos asociados a las distintas alternativas de inversión.

Tienen un rol contralor de las operaciones realizadas por la empresa.

Entrega información para la asignación de recursos de manera eficiente en la economía.

Provee información para la Toma de Decisiones.

Manual de procedimientos contables

El manual de procedimientos contables, determina cómo, cuándo y por qué, aplicar determinada cuenta contable en una transacción de la organización. Este manual es una descripción detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de cuentas.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

A).- ORGANISMOS FISCALIZADORES

S.I.I.

Superintendencia de Valores y Seguros.

 La Superintendencia de Bancos e  Instituciones Financieras.

B).- ACREEDORES. (bancos, financieras, factory)

C).-ACCIONISTAS

D).- INVERSIONISTAS

E).- PERSONAL DE LA EMPRESA

F).- OTROS

FASES DE LA CONTABILIDAD

A).-   Recopilación de datos básicos

 El punto de partida de la contabilidad es el conocimiento de los eventos económicos que tienen lugar  en la empresa.

Contenida en los diferentes documentos y  formularios: facturas, cheques, depósitos, comprobantes de ingreso,  las liquidaciones de sueldos, etc.

B).- Análisis y clasificación de las operaciones realizadas:

Al analizar la documentación de las operaciones realizadas, la contabilidad tiene su propio método de clasificación y se conoce con el método de La Partida Doble.

C).- Registro de las operaciones

Una vez  analizadas y clasificadas las operaciones contables, se  procede a su registro sistemático en Libros contables que maneja cada empresa según sus requerimientos.

D).- Preparación de estados contables

Como  el análisis y registro implican una gran cantidad de información y manejo de datos, es necesario  condensarla en determinados estados,  ya sea para cumplir disposiciones legales o para entregar información  de la situación económica de la empresa.

E).- Análisis de la información contable

Flujos de información contable por la administración, herramienta  puesta al servicio  de la empresa para la toma de decisiones.

F).- Proyección de la información contable

La información contable sirve para proyectar la acción futura de la empresa.

PROFESIONALES  DE  LA CONTABILIDAD

 Contador

Contador de costos

Auditor Interno.

Contralor.

Consultor

Auditor Externo.

FUNDAMENTOS DE LA TECNICA CONTABLE

 Las diversas operaciones  existentes en la  contabilización de los datos de una empresa  obliga a estandarizar y  adoptar criterios para resolver ciertos problemas contables.

Es así que el Colegio de Contadores en su Boletín Técnico N° 1 establece los:

“PRINCIPIOS  DE CONTABILIDAD”

PRINCIPIOS CONTABLES

1.- EQUIDAD

2.- ENTIDAD CONTABLE

3.- EMPRESA EN MARCHA

4.- BIENES ECONOMICOS

5.- MONEDA

6.- PERIODO DE TIEMPO

7.- DEVENGADO

8.- REALIZACIÓN

9.- COSTO HISTORICO

10.- OBJETIVIDAD

11.- CRITERIO PRUDENCIAL

12.- SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

13.- UNIFORMIDAD

14.- CONTENIDO DE FONDO SOBRE LA FORMA

15.- DUALIDAD ECONOMICA

16.- RELACION FUNDAMENTAL DE LOS                 ESTADOS FINANCIEROS

17.- OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

18.- EXPOSICIÓN

TIPOS DE CUENTAS

• CUENTAS DE ACTIVO
• CUENTAS DE PASIVO
• Y  CUENTAS DE PATRIMONIO

La igualdad básica de la partida doble:

ACTIVO =   PASIVO  +  PATRIMONIO

 LOS ACTIVOS :Están constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

Dinero en efectivo

Cuentas y documentos por cobrar

Mercancías

Enseres de oficina

Equipos

Terrenos

Edificios

Se clasifican en:

Activo circulante o corrientes

Activos  fijos

Otros Activos         

LOS  PASIVOS: Están constituidos  por las obligaciones que se poseen como:

Obligaciones bancarias

• Cuentas por pagar a proveedores
• Otras cuentas por pagar
• Prestaciones sociales por pagar
• Impuestos por pagar
• Asignaciones a proyectos

Se clasifican en:

• Pasivo  circulante o a corto plazo
• Pasivos  fijos o a largo plazo
• Otros Pasivos 

EL  PROCESO  CONTABLE   GRAFICAMENTE

LIBRO INVENTARIO

Resumen del Inventario

LIBRO DIARIO

Asiento de partidas contables

LIBRO MAYOR

Registro resumido de los movimientos contables

LIBRO BALANCE

Comprobación del movimiento contable

ESTADOS FINANCIEROS

Productos contables

ANALISIS FINANCIEROS

TOMA DE DECISIONES