28 Oct
La Formación Profesional en la Empresa: Ventajas y Detección de Necesidades
Ventajas de la Formación Personal
- Para la empresa: Genera mayor valor añadido en la organización e incrementa el grado de competitividad en el mercado.
- Para el trabajador: Es un elemento motivador y un medio para promocionar y alcanzar puestos de mayor responsabilidad.
Métodos para Detectar Necesidades de Formación
Identificar las carencias es crucial para diseñar un plan efectivo. Los métodos incluyen:
- Observación Directa: Permite percibir actitudes y aptitudes deficientes o mejorables.
- Cuestionarios: Dirigidos a trabajadores y a clientes.
- Buzón de Quejas y Sugerencias: Proporciona información valiosa acerca de las necesidades formativas de la organización.
- Entrevista:
- Con los empleados: Sobre el desempeño de su trabajo y sus aspiraciones de futuro.
- Con los jefes: Para comunicar las carencias o posibles mejoras en el trabajo de sus subordinados.
- Comités de Formación: Analizan las carencias, mejoras y posibles necesidades futuras de los puestos de trabajo.
Clases de Acciones Formativas
- Formación Tradicional
- Un formador imparte conocimientos a un grupo de trabajadores en un aula.
- E-Learning (Formación en Línea)
- Cursos completos impartidos a través de Internet, generalmente con un tutor en línea para resolver dudas y aclaraciones.
- Outdoor Training
- Se realizan actividades lúdico-deportivas y de aventura al aire libre para desarrollar el trabajo en equipo, la comunicación y la capacidad de liderazgo.
- Rotating (Rotación de Puestos)
- Se hace pasar al trabajador por distintos puestos dentro de la empresa para que obtenga una visión integral de la organización.
- Coaching
- Consiste en una serie de entrevistas individuales con un coach. El trabajador elige un tema que le preocupa y el coach escucha, pregunta y realiza observaciones.
- Mentoring
- La empresa asigna al trabajador un tutor (alguien de la propia organización) que actúa como consejero personal y sirve como modelo positivo a seguir.
El Plan de Formación
El Plan de Formación es el conjunto de acciones formativas diseñadas para un determinado periodo de tiempo, encaminadas a conseguir un objetivo específico.
Etapas del Plan de Formación
- Detectar las necesidades de formación:
- A corto plazo: Para averiguar fallos inmediatos.
- A medio y largo plazo: Para responder a las preguntas: ¿Qué estamos haciendo? ¿Qué necesitamos en el futuro? ¿Cómo lo haremos?
- Determinar los objetivos: Deben responder directamente a las necesidades de formación detectadas.
- Organizar la formación: Se deben tener en cuenta los objetivos y los presupuestos de la empresa.
- Implantar la formación:
- Presentar la acción formativa a los trabajadores.
- Entregar la programación de la acción formativa a los participantes.
- Realizar un seguimiento y control periódico de la acción formativa.
- Evaluación y Control del Plan de Formación: Verifica que se han alcanzado los objetivos.
- Resultados respecto a los trabajadores: Se miden con la realización de algún tipo de prueba a lo largo del proceso de formación.
- Resultados respecto al formador: Los participantes valorarán al formador mediante un cuestionario de calidad.
Financiación y Obligaciones de la Formación Empresarial
Crédito de Bonificación de Formación
Se calcula aplicando a la cuantía ingresada por la empresa durante el año anterior en concepto de cuota de Formación Profesional, el porcentaje de bonificación establecido en función del tamaño de la empresa.
Ayudas para la Formación
A través de la formación programada por las empresas, la compañía decide los contenidos formativos y elige el momento de impartición.
Cálculo del Crédito de Formación
Empresa en Funcionamiento
Se deben sumar las «bases de accidentes de trabajo y otras cotizaciones» del año anterior, multiplicar por el 0,7%, y aplicar el porcentaje correspondiente según el número de trabajadores de dicho año.
Apertura de Nuevo Centro
El crédito inicial se incrementará con el resultado de multiplicar el número de trabajadores incorporados a la empresa por la bonificación media por trabajador, según la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
Obligaciones de la Empresa para Beneficiarse de Ayudas
La empresa debe cumplir con las siguientes responsabilidades:
- Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control.
- Custodiar la documentación acreditativa de la asistencia diaria de los participantes.
- Garantizar la gratuidad de las iniciativas de formación a los participantes.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
- Deberán tener la documentación justificativa de la formación durante 4 años.
- Serán directamente responsables de los incumplimientos de las obligaciones mencionadas anteriormente.
Conceptos Clave
- Acción Formativa
- Aquella dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores.
- Permiso Individual de Formación (PIF)
- Autorización que la empresa concede a un trabajador para que pueda dedicar parte de su jornada laboral a realizar una acción formativa reconocida con una acreditación oficial. Sirve para conciliar trabajo y estudios.
Deja un comentario