Gestión de Tesorería y Control Contable

Instrumentos de Registro Financiero

• Control de vencimientos: Es un registro de cobros y pagos de facturas. Sirve para controlar los vencimientos, es decir, la fecha en la que tengo que pagar o cobrar esa factura. Se detalla el documento de pago que se va a utilizar (cheque, pagaré, recibo) y el banco (número de cuenta) por el que se va a cobrar o pagar. En un libro de Excel, se realiza una plantilla en la que se registran todos los datos a revisar (fecha, banco, vencimiento, cliente, proveedor). Se van anotando todos los datos de las facturas en una línea, bien en la pestaña de cobros o en la de pagos.
• Libro de caja: Es un documento que refleja las entradas y las salidas del efectivo de la empresa. Sirve para controlar entradas y salidas de dinero en la empresa en cualquier momento. Se hace en una tabla donde se registran los siguientes conceptos: fecha, operación, entradas-salidas y saldo.
• Registro de bancos: Es un control de las distintas cuentas bancarias que se utilizan en la empresa. Sirve para controlar los cobros y pagos que van a ir a cada banco (cuenta bancaria). Se hace en un libro de Excel donde se crean las pestañas necesarias para cada cuenta bancaria y, dentro de ellas, se introducen las facturas que sean cobros y pagos de cada banco.
• Libro de cheques: Es un registro de los distintos cheques que utiliza la empresa. Sirve para controlar los cobros y pagos de los cheques, determinando cuándo se va a pagar un cheque o cuándo se va a cobrar. Se realiza utilizando el libro de vencimientos, seleccionando las facturas que sean cheques para crear otro Excel.

Procesos de Verificación y Control

• Puntear: Consiste en marcar en dos sitios una información contrastada con otra. Sirve para detectar fallos. Por ejemplo, puntear el libro de vencimientos con los extractos bancarios.
• Conciliar: Comparar dos documentos para ver si son iguales. Sirve para detectar errores. Hay que verificar si coinciden las entradas y las salidas del libro mayor de contabilidad con el libro de bancos.
• Arqueo: Es una herramienta que nos facilita contar el dinero en efectivo de un comercio. Sirve para controlar el dinero de la caja. Se hace contando las monedas y billetes por separado y luego se registran en una plantilla de Excel.

Funcionalidades y Herramientas de Microsoft Word

Configuración y Formato de Texto

• La ortografía: Indica cuáles son las palabras que Word no encuentra en su diccionario.
• Portapapeles: Todas las respuestas anteriores son ciertas.
• Tabulaciones: Las tabulaciones no tienen nada que ver con los párrafos.
• Configurar página: En esta ventana podemos cambiar los márgenes, la orientación y el tamaño del papel.
• Numeración y viñetas: Permite numerar de forma automática los párrafos.
• Bordes y sombreados: Todas las respuestas anteriores son ciertas.
• Columnas estilo periódico: En Word puedo definir diferente número de columnas en diferentes partes del texto de un documento.
• Una vez escrito un texto de Word: Puedo cambiar el orden seleccionando y moviendo los párrafos con el ratón.
• Para escribir un párrafo de varias líneas en Word: Solo tecleo un Intro al final del párrafo.
• Para cambiar los márgenes: Los cambio desde la opción Configurar página.
• Nombres de los ficheros: Utilizan la extensión .docx.
• Formatos: Todas las respuestas anteriores son una tontería.
• La impresión en Word se caracteriza por: Poder imprimir hojas sueltas, la hoja actual, páginas pares e impares o todo el documento.
• Los textos WordArt son: Se pueden crear como marca de agua.
• Guardar: Podemos cambiar de nombre a un documento abierto en la ventana Abrir.
• Utiliza la frase que sea correcta: Para cambiar el espacio entre los caracteres hay que utilizar la ficha Espacio entre caracteres que aparece al activar la fuente del menú formato.
• Cuando se quiere activar el Modo sobrescribir hay que: (Acción correspondiente).

Gestión de Tablas, Imágenes y Objetos

• Tablas: Puedo combinar las celdas de una fila, de forma que tengan diferentes columnas.
• Insertar imágenes: Las imágenes insertadas quedan flotando sobre el texto; puedo moverlas y cambiar su tamaño.
• Ajuste de la imagen al texto: Las respuestas b y c son ciertas.
• Para hacer una marca de agua correcta: Han de tener ajuste detrás del texto y marca de agua de control de imagen.
• ¿Podemos rellenar una flecha de Autoforma con una imagen que tengamos en el ordenador?: Sí, las autoformas se rellenan con colores, efectos de degradado, tramas, texturas e imágenes.
• Para unir tres documentos que tenemos en Word, ¿qué utilizaremos?: Todas las anteriores son válidas.
• Terminamos una página a la mitad y queremos empezar a escribir una página nueva: ¿qué hacemos?
• ¿Puedo insertar una imagen dentro de una celda de una tabla de Word?: Sí, no hay ningún problema.
• ¿Puedo crear una tabla en la zona con el botón de Dibujar tabla?: Sí.
• Dentro de una tabla de Word, ¿podemos crear tabulaciones y utilizar sangría?: Dentro de una tabla de Word solo podemos utilizar sangrías, pero no tabulaciones.
• Si insertamos una imagen prediseñada y queremos escribir dentro de ella, ¿cómo lo hacemos?: Sin fondo.
• Los símbolos en Word: (Descripción de símbolos).
• ¿Puedo modificar la posición de las barras de herramientas?: Sí, aunque algunas varían su contenido dependiendo de la nueva posición.
• ¿Cuándo presiono la tecla SUPR, es lo mismo que elegir el menú Edición, comando Borrar?: (Respuesta correspondiente).
• Tengo el cursor dentro de un párrafo y deseo cambiarle las sangrías. ¿Qué comando utilizaré?: Menú Formato, comando Párrafo.
• El botón Cambiar de la ventana de diálogo Ortografía y gramática sirve para: (Función de cambio).
• ¿Cómo podemos ver el trabajo en dos páginas?: Todas las anteriores son válidas.
• Imagen dentro de celda.

Etiquetas: Contabilidad, gestión administrativa, Microsoft Word, Ofimática, tesorería