12 Jul
¿Qué es un Proyecto?
– Características –
- Pueden ser de larga duración y estar sujetos a influencias externas e internas.
- Frecuentemente tienen restricciones de coste y recursos.
- Conllevan cierto grado de riesgo e incertidumbre.
- Crean productos entregables únicos
- Se desarrollan en pasos
- Tienen una duración limitada, con un comienzo y un final definido.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Aplicación de un conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
¿Por qué la Gestión de Proyectos?
– Beneficios –
- Ahorros de tiempo y coste.
- Más rapidez en la resolución de problemas.
- Optimización en la resolución de riesgos.
- Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas.
- Mayor calidad de productos y servicios.
- Optimización de la gestión financiera.
- Mejora del proceso de toma de decisiones.
- Mejora del ambiente laboral.
¿Quién participa?
- Director del proyecto
- Cliente/Usuario
- Equipo del proyecto
- Equipo de dirección del proyecto
- Patrocinador
- Influyentes
Procesos de Gestión de Proyectos
- La coordinación en el proyecto.
- Iniciar el proyecto
- Desarrollar el plan del proyecto
- Gestionar la ejecución del proyecto
- Supervisar el trabajo del proyecto
- Control integrado de cambios
- Cerrar el proyecto
El alcance.
- Definir el alcance
- Definir las actividades
- Verificar y controlar el alcance
El tiempo.
- Establecer la secuencia de las actividades
- Estimar la duración de las actividades
- Desarrollar el cronograma
- Controlar el cronograma
Costes.
- Estimar los costes
- Elaborar los presupuestos
- Controlar los costes
La calidad.
- Planificar la calidad
- Realizar aseguramiento de la calidad
- Realizar control de calidad
Los recursos.
- Planificar los recursos
- Controlar los recursos
El personal.
- Definir el equipo del proyecto
- Gestionar el equipo del proyecto
Las comunicaciones.
- Planificar las comunicaciones
- Gestionar la información y los interesados
Los riesgos.
- Planificar la gestión de riesgos
- Identificar los riesgos
- Analizar los riesgos
- Planificar la respuesta a los riesgos
- Controlar los riesgos
Las adquisiciones.
- Planificar las adquisiciones
- Planificar la contratación
- Solicitar respuesta a proveedores
- Seleccionar proveedores
- Administrar el contrato
- Cerrar el contrato
La Gestión de Proyectos
“Mi objetivo básico es hacer el trabajo dentro del plazo fijado, dentro del presupuesto y según las especificaciones”
Triple limitación (Tiempo Dinero Especificaciones)
El Marco de la Gestión de Proyecto
– elementos que pueden definir el contexto de los procesos de gestión –
- El entorno donde opera la empresa
- Los objetivos de la empresa
- Los planes estratégicos de la empresa
- La estructura organizativa de la empresa
- Los procesos de gestión
- Los grupos de personas que participan en las actividades de la empresa
El Ciclo de Vida del Proyecto
-seis funciones-
- Selección del Proyecto
- Planificación
- Ejecución o Implementación
- Control
- Evaluación
- Terminación
Funciones del Responsable de la GP
Interpretar
- Los planes estratégicos de la empresa y la posición relativa al proyecto
- Preparar el plan de diseño, desarrollo, control y entrega del proyecto.
Fase de concepción
Fase de definición
El Plan del Proyecto
-Por lo general, los planes son tridimensionales. Se concentran en el tiempo, el dinero y los recursos humanos y materiales. A lo largo del tiempo se han elaborado instrumentos de planificación para las tres dimensiones-
- dimensión temporal
- dimensión del dinero
- dimensión de los recursos humanos y materiales
¿Cuándo debemos planificar y controlar?
Costes del proyecto = Coste de producción + Costes administrativos
El Plan. {Instrumentos de planificación y c…
Diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt nos permite ver fácilmente cuándo deben empezar y cuándo deben terminar las tareas
Gantt contempla las tareas como si fueran actividades independientes, no tiene en cuenta que están interrelacionadas.
Red de organigrama PERT/CMP
Cómo construir una red PERT/CMP
El camino crítico
es la vía que requiere más tiempo
para ser recorrida.
Tareas no críticas y tiempo de retraso
Los recursos y la configuración de la red
El Presupuesto. {Instrumentos de planificación…
Componentes del presupuesto
Fondo de reserva
Control del presupuesto
Curva de costes acumulados
Recursos Humanos y Materiales. {
Instrumento…
Matriz de recursos
Diagrama de recursos de Gantt
La hoja de cálculo de recursos
Diagrama de cantidad de recursos
Nebulización de recursos
Control Gráfico de los Proyectos …….