31 May
Inicio del Proyecto
Los proyectos surgen por diferentes problemas que tienen diversas áreas de la empresa.
El sistema debe ser capaz de solucionar la problemática.
Identificación de oportunidades (actualización, modificación o implementación de un nuevo sistema).
Posibilidades de mejoras:
La aceleración de un proceso, la simplificación de procesos mediante la eliminación de pasos innecesarios o duplicados, la reducción de errores de captura por modificaciones de las formas y las pantallas de acceso, la eliminación de salidas redundantes, una mejoría en la integración del sistema y los subsistemas, la mejora de la aceptabilidad del sistema por parte del usuario, una mejor relación clientes/proveedor/vendedor con el sistema.
Selección de Proyectos
Criterios para la selección de proyectos:
- Respaldo de la directiva.
- Programación del tiempo que se requiere para el proyecto.
- Posibilidad de mejorar la búsqueda de las metas de la organización.
- El proyecto vale la pena al compararlo con otras opciones de inversión de la empresa.
Factibilidad
La factibilidad significa que el proyecto sugerido:
- Auxilia a la organización a lograr los objetivos centrales.
- Sea posible cubrir las metas con los actuales recursos de la organización.
Factibilidad Técnica
Mejora del sistema actual. Disponibilidad de la tecnología que satisfaga las necesidades del usuario.
Factibilidad Financiera Económica
- Tiempo del Analista de Sistema.
- Costo del estudio de sistema.
- Costo del tiempo de los empleados dedicados al estudio.
- Costo estimado del equipo.
- Costo del desarrollo/adquisición del software.
Factibilidad Operativa
- El sistema operará cuando se instale.
- El sistema será utilizado.
Determinación de los Requerimientos de Información
La observación, la entrevista, los cuestionarios, el muestreo.
La Observación
Proporciona información sobre cómo se está realizando el trabajo, en el propio sitio.
Definición de Entrevista
- Lectura de antecedentes.
- Establecimiento de los objetivos de la entrevista.
- Selección de los entrevistados.
- Preparación de los entrevistados.
Entrevista
Es una conversación dirigida con un propósito específico, que se basa en un formato de preguntas y respuestas.
Planeación de la Entrevista
Selección del tipo y la estructura de las preguntas.
Definición de Cuestionario
Constituyen una técnica de recopilación de información que permite a los analistas de sistemas recoger opiniones, posturas, conductas y características de las diversas personas claves de una organización, que se encuentran involucradas en la operación de un sistema actual o en la implementación de uno nuevo.
Tipos de Información
- Actitudes: Es el deseo que plantean las personas de una organización.
- Opiniones: Es lo que se piensa de la realidad.
- Conducta: Es lo que hacen los miembros de una organización.
- Características: Son los atributos de las personas o de los objetos.
Planeación para el Uso de Cuestionarios
- Las personas a quienes necesita interrogar se encuentran muy dispersas.
- Existe una gran cantidad de personas involucradas en el proyecto de sistemas, y es necesario saber qué porcentaje aprueba o desaprueba una característica del sistema.
- Lleva a cabo un estudio exploratorio y desea medir la opinión general, antes de continuar con el proyecto.
- Desea sondear los problemas que presenta el sistema actual para identificarlos y darles seguimiento por medio de entrevistas.
Validez y Confiabilidad
- Validez: Significa que el cuestionario mide lo que el analista intenta medir.
- Confiabilidad: Significa que los resultados sean consistentes.
Problemas Durante el Uso de Escala
- Indulgencia: Se presenta cuando los que responden son poco evaluadores.
- Tendencia central: Se presenta cuando el que responde califica todo como promedio.
- Efecto de halo: Surge cuando la impresión que deja una pregunta, acarrea la siguiente.
Diseño y Aplicación de Cuestionarios
- Debe mantenerse la consistencia del formato y del estilo.
- Las preguntas del cuestionario deben tener secuencia y estar agrupadas para que quien responda lo comprenda.
Definición y Objetivo del Muestreo
- Es el proceso por el cual se seleccionan de manera sistemática elementos representativos de una población.
- Objetivos: Estudiar documentos como facturas, informes de ventas o memos, seleccionar a las personas a entrevistar, circular cuestionarios, y observar a los miembros de la organización.
Necesidad del Muestreo
- Costos de la recopilación de datos.
- Agilizar la recopilación de datos.
- Mejora de la eficacia de la recolección de datos.
- Reducción de los sesgos en los datos (minimización de la parcialidad).
Diseño del Muestreo
- Determinar con precisión los datos que se van a recopilar o a describir.
- Delimitar la población sujeta a selección de muestra.
- Elegir el tipo de muestra.
- Decidir el tamaño de la muestra.
Diagramas de Flujo de Datos
- Libertad de contar con rapidez con una implementación técnica del sistema.
- Comprensión adicional de la relación existente entre los sistemas y los subsistemas.
- Comunicación a los usuarios del estado actual del sistema, mediante los diagramas de flujo de datos.
Diccionario de Datos
Es una especialidad dentro de los diccionarios de referencia que utilizamos en la vida diaria.
Registros del Diccionario de Datos
- El nombre y el sinónimo del dato.
- Las descripciones del dato.
- Los datos elementales que se relacionan con el término.
- El rango permitido del dato.
- La longitud disponible en caracteres.
- Una adecuada codificación.
- Cualquier otra información pertinente de edición.
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