Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y el Ministerio de Hacienda

Definición y efectos legales de la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital que acredita operaciones comerciales entre proveedor y cliente, al igual que una factura en papel. Se genera, envía y conserva mediante sistemas informáticos que garantizan su autenticidad e integridad. En España, su uso ha sido impulsado por la Administración para mejorar la eficiencia y la transparencia.

Legalmente, tiene la misma validez que la factura tradicional si cumple requisitos como el consentimiento del destinatario, la autenticidad del origen y la legibilidad del documento. Estos elementos suelen asegurarse mediante firma electrónica.

La factura electrónica también facilita el control fiscal, reduce el fraude y simplifica los procesos administrativos. Además, disminuye los costes de impresión, envío y almacenamiento, y contribuye a la sostenibilidad al reducir el uso de papel.

Tipos de factura electrónica

Existen diferentes tipos de factura electrónica según su formato y nivel de automatización:

• Factura electrónica estructurada: Se emite en lenguajes como XML o Facturae, permitiendo su procesamiento automático e integración en sistemas contables. Es muy utilizada en la Administración Pública española.
• Factura electrónica no estructurada: Consiste en documentos digitales como PDF o imágenes. Aunque son electrónicos, requieren intervención humana para su gestión y son frecuentes entre pequeñas empresas y autónomos.
• Factura con firma electrónica: Garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del contenido, cumpliendo los requisitos legales.
• Factura electrónica simplificada: Empleada en operaciones de menor importe y con menos datos.

Todos estos tipos reflejan diferentes niveles de digitalización empresarial.

Ventajas y retos de la factura electrónica

Los beneficios específicos de la factura electrónica son:

• Acortar los ciclos de tramitación y cobro.
• Reducir errores humanos.
• Eliminar costes de impresión y envío postal.
• Facilitar el acceso y almacenamiento de facturas.
• Reducir el uso de papel y favorecer el medio ambiente.
• Mejorar el servicio al cliente.
• Facilitar la lucha contra el fraude.
• Integrar la factura en los sistemas informáticos empresariales.
• Contribuir a la modernización de la economía y la sociedad de la información.

Los mayores beneficios económicos se logran con facturas electrónicas estructuradas, aunque en algunos casos, como las facturas a particulares, no siempre se aprovechan completamente.

Sin embargo, existen retos importantes:

• Su adopción por las pymes.
• Su aceptación por los ciudadanos.
• Su implantación en las administraciones públicas.
• La interoperabilidad entre sistemas de facturación electrónica.

El uso de las Fintech

Métodos más utilizados para enviar dinero

Una manera de efectuar pagos a particulares o empresas es transfiriendo dinero directamente a sus cuentas. Para ello existen distintas opciones:

• Transferencias bancarias: Pueden realizarse a nivel nacional e internacional y requieren los códigos IBAN y, fuera de Europa, también el BIC. Dentro de Europa suelen tardar un día hábil, mientras que las internacionales pueden demorarse hasta cinco días. Normalmente tienen coste, aunque algunas cuentas permiten hacerlas gratis o más baratas mediante bancos fintech.
• Enviar dinero con el móvil: Aplicaciones como Bizum, Twyp o Verse facilitan enviar o solicitar dinero de forma gratuita e instantánea sin necesidad de conocer datos bancarios.
• Adeudos: El receptor solicita el cobro directamente. Son gratuitos y cancelables, aunque el dinero tarda más en llegar y no todos los bancos los ofrecen.

El sistema de pago a través de código QR

Aunque el pago mediante código QR sigue siendo poco conocido en España, en países como China se utiliza desde hace años. Este sistema está disponible en algunos comercios físicos y funciona de forma parecida al pago contactless con tarjeta. Además, en muchas ocasiones permite acumular puntos o canjear ofertas automáticamente.

Para usarlo es necesario disponer de un monedero virtual en el teléfono móvil. Para realizar el pago con código QR hay que seguir 3 pasos:

1. Seleccionar en el datáfono la opción de pago con código QR, generando el código.
2. Escanear el código QR con el smartphone mediante el monedero virtual.
3. Recibir la confirmación del pago de forma inmediata.

Características de un medio de pago exitoso

Las principales características que debe tener un nuevo medio de pago para triunfar en el mercado son:

• Universal: Debe ser aceptado en muchos países y comercios, tanto físicos como online.
• Regulado: Es necesario que cumpla con las normas y estándares internacionales.
• Seguro: Debe garantizar la protección de las transacciones y de los dispositivos.
• Práctico y sencillo: Fácil de utilizar, eliminando pasos innecesarios.
• Barato: Comisiones competitivas para facilitar su implantación.
• Experiencia de usuario completa: Opciones como compras instantáneas, financiación, notificaciones y ofertas personalizadas.

Etiquetas: Factura electrónica, fintech, métodos de pago, pagos digitales, Transformación Digital