Estructura de Descripción Archivística: Norma ISAD(G)

La Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD(G)) establece un marco para la descripción de documentos de archivo, facilitando su identificación y acceso. A continuación, se presenta una plantilla con sus áreas clave, fundamental para la correcta gestión y preservación de la información documental.

Área de Identificación

• Código de referencia: ES 30870 (cód. postal) AM (siglas archivo), Expediente N.º 0001/2025 (N.º inventario/año)
• Título: Expediente promovido por…
• Fechas: año-mes-día (primera y última fecha)
• Nivel de descripción: unidad documental compuesta (expediente)
• Volumen y soporte de la unidad: «X hojas» (N.º + soporte)

Área de Contexto

• Nombre del productor: Es la entidad que lo crea, no la ‘persona’.

Área de Contenido y Estructura

• Alcance y contenido: Expediente promovido por…, entre las fechas año-mes-día y año-mes-día, [describir propósito].
• Expediente resuelto (no) favorablemente.
• Contiene:
• Organización: Código alfanumérico del cuadro de clasificación.

Puntos de Acceso

• Temáticos: tema 1; tema 2; tema 3.
• Onomásticos: apellido, nombre; apellido, nombre.
• Geográficos: lugar 1; lugar 2; lugar 3.
• Identificadores: instituciones.
• Cronológicos: año; año.

Ejemplos de Descripción Archivística

Descripción Archivística: Expediente de Obras Particulares en Córdoba

Área de Identificación

• Código de referencia: ES30002AC, Expediente N.º 0001/2025
• Título: Expediente promovido por el Ayuntamiento de Córdoba, obras particulares.
• Fechas: 1922-09-23 / 1922-10-07
• Nivel de descripción: Unidad documental compuesta.
• Volumen y soporte de la unidad: 6 folios.

Área de Contexto

• Nombre del productor: Ayuntamiento de Córdoba.

Área de Contenido y Estructura

• Alcance y contenido: Expediente promovido por Valle Serrano Campanero, con el propósito de solicitar la construcción de una casa, obras particulares. Resolución favorable.
• Contiene:
  • Documento N.º 1: 1922-09-23. Solicitud de D.ª Valle Serrano Campanero para construir una casa. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 2: 1922-09-30. Decreto del alcalde solicitando informe del arquitecto y la comisión. Manuscrito.
  • Documento N.º 3: 1922-09. Memoria descriptiva sobre la construcción de la casa.
  • Documento N.º 4: 1922-10-06. Informe favorable del arquitecto. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 5: 1922-10-11. Informe favorable de la comisión de fomento. Mecanografiado.
  • Documento N.º 6: 1922-10-17. Certificado de acuerdo en relación con la solicitud. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 7: 1922-10-07. Licencia de obra. Manuscrito. Folio.
• Organización: Expediente ordenado cronológicamente. (Clasificación: 2.5.3.6 Licencias de obras: Mayores y menores).

Descripción Archivística: Expediente ‘Café Moderno’ en Murcia

Área de Identificación

• Código de referencia: ES30002AMM, Expediente N.º 0003/1934
• Título: Expediente «Café Moderno» para crear mampara.
• Fechas: 1934-01-02 / 1934-02-07
• Nivel de descripción: Unidad documental compuesta. Expediente.
• Volumen y soporte de la unidad: Compuesto por 9 documentos estructurados en 6 hojas.

Área de Contexto

• Nombre del productor: Ayuntamiento de Murcia.

Área de Contenido y Estructura

• Alcance y contenido: Expediente promovido por Pedro Mateo Guillén, propietario de «Café Moderno» en Murcia, con el propósito de crear una mampara. Resolución favorable.
• Contiene:
  • Documento N.º 1: 1934-01-02. Solicitud para la ampliación de una mampara en el establecimiento. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 2: 1934-01-02. Decreto del alcalde solicitando informe del arquitecto y la comisión. Mecanografiado.
  • Documento N.º 3: 1934-01-09. Informe del arquitecto solicitando el permiso para la mampara. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 4: 1934-01-09. Informe/Acta con acuerdo: La Policía Urbana acepta el proyecto de acuerdo con lo solicitado por el alcalde. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 5: 1934-01-12. Certificado. El ayuntamiento otorga la aprobación.
  • Documento N.º 6: 1934-01-17. Decreto del alcalde para notificar al interesado. Manuscrito. Folio.
  • Documento N.º 7: 1934-01-18. Notificación. Resolución de la instancia solicitada. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 8: 1934-01-22. Notificación del Guardia. Mecanografiado y Manuscrito. Folio.
  • Documento N.º 9: 1934-02-07. Decreto del alcalde.
• Organización: Expediente ordenado cronológicamente. (Clasificación: 2.5.3.6 Licencias de obras: Mayores y menores).

Puntos de Acceso

• Temáticos: Reforma de obra; Licencia de obra; Mamparas; Cafeterías.
• Onomásticos: Pedro Mateo Guillén (solicitante); Pedro Botías (guardia); Juan Alcaraz (testigo).
• Geográficos: Murcia.
• Identificadores: Café Moderno; C/ Explanada del Arenal de Murcia; Comisión de Policía Urbana.
• Cronológicos: 1934.

Descripción Archivística: Expediente de Modificación de Cochera en Murcia

Área de Identificación

• Código de referencia: ES30002AC, Expediente N.º 0001/2025
• Título: Expediente promovido por el Ayuntamiento de Murcia para modificación de cochera.
• Fechas: [Fechas no especificadas en el original, se recomienda añadir si se conocen]
• Nivel de descripción: Unidad documental compuesta.
• Volumen y soporte de la unidad: 7 folios.

Área de Contexto

• Nombre del productor: Ayuntamiento de Murcia.

Área de Contenido y Estructura

• Alcance y contenido: Expediente promovido por [Nombre del Solicitante], con el propósito de solicitar la construcción de una cochera. Resolución favorable.
• Contiene:
  • Documento N.º 1: 1928-10-15. Solicitud de D. Juan Jesús para elevar un umbral, incluyendo memoria descriptiva sobre la amplitud del umbral. Acompaña memoria del proyecto, plano y presupuesto. Manuscrito. Folio.
  • Documento N.º 2: 1928-10-18. Decreto del alcalde solicitando informe de la comisión técnica municipal y urbana; la comisión permanente decide el paso a realizar. Mecanografiado.
  • Documento N.º 3: 1928-10-27. Informe favorable del arquitecto. Mecanografiado. Folio.
  • Documento N.º 4: 1928-10-31. Licencia de obra. Manuscrito. Folio.
  • Documento N.º 5: 1928-11-07. Certificado. Manuscrito.
  • Documento N.º 6: 1928-11-12. [Tipo de documento no especificado]. Manuscrito. Folio.
• Organización: [Información faltante, e.g., Expediente ordenado cronológicamente].

Puntos de Acceso

• Temáticos: Reforma de obra; Licencia de obra; Cochera.
• Onomásticos: PERSONAS [Se recomienda especificar nombres si se conocen].
• Geográficos: Murcia.
• Identificadores: LUGARES [Se recomienda especificar lugares si se conocen].
• Cronológicos: 1928.

Descripción Archivística: Expediente de Vacunación en Arganda

Área de Identificación

• Código de referencia: ES 28014, AMAR, Expediente N.º 28/1936
• Título: Expediente de vacunación contra la viruela a niños de las escuelas de Arganda en mayo de 1936.
• Fechas: 1936-04-15 / 1936-05-20
• Nivel de descripción: Unidad documental compuesta (expediente).
• Volumen y soporte de la unidad: 7 documentos, 10 hojas.

Área de Contexto

• Nombre del productor: Ayuntamiento de Arganda.

Área de Contenido y Estructura

• Alcance y contenido: Expediente de vacunación y revacunación gratuitas contra la viruela a niños de las escuelas públicas de Arganda en mayo de 1936, con lista de los vacunados. Resolución favorable.
• Contiene:
  • Documento N.º 1: 1936-04-15. Oficio del alcalde de Arganda al inspector provincial de sanidad solicitando vacunas contra la viruela.
  • Documento N.º 2: 1936-05-02. Nota interior del alcalde de Arganda al practicante titular.
  • Documento N.º 3: 1936-05-02. Bando municipal anunciando la vacunación y revacunación contra la viruela para los vecinos de Arganda.
  • Documento N.º 4: 1936-05-06. Diligencia de la Voz Pública para dejar constancia de su publicación.
  • Documento N.º 5: 1936-05-09. Oficio del alcalde de Arganda al director del Instituto Nacional de Higiene.
  • Documento N.º 6: 1936-05-20. Oficio del alcalde al inspector provincial de sanidad.
• Organización: Expediente organizado cronológicamente. (Clasificación: 2.4.3 Expedientes de campañas de vacunación).

Puntos de Acceso

• Temáticos: Vacunas; Vacunación; Revacunación; Viruela; Niños; Escuelas Públicas.
• Onomásticos: Cabrera García, Tomás (alcalde); Caballero Burrieza, Antonio (médico de Beneficencia); Sardinero, Luis (Voz Pública).
• Geográficos: Arganda (Madrid).
• Identificadores: Inspección Provincial de Sanidad de Madrid; Instituto Nacional de Higiene; Ayuntamiento de Arganda.
• Cronológicos: 1936.

Descripción Archivística: Convalidación de Tesis Doctoral (Universidad de Nancy)

Área de Identificación

• Código de referencia: ES 27732 AUAM, Expediente N.º 0067/1985
• Título: Expediente promovido por Manuel Felipe Ruiz López solicitando la convalidación de tesis doctoral.
• Fechas: 1985-10-11 / 1986-09-09
• Nivel de descripción: Unidad documental compuesta (expediente).
• Volumen y soporte de la unidad: 7 documentos, 7 hojas.

Área de Contexto

• Nombre del productor: Universidad Autónoma de Madrid.

Área de Contenido y Estructura

• Alcance y contenido: Expediente promovido por Manuel Felipe Ruiz López solicitando la convalidación de la tesis doctoral elaborada y defendida en 1985 en la Universidad Francesa de Nancy I.
• Contiene:
  • Documento N.º 1: 1985-10-11. Solicitud para la convalidación de la tesis doctoral.
  • Documento N.º 2: 1986-02-14. El decanato designa una comisión para evaluar la solicitud.
  • Documento N.º 3: 1986-04-23. La comisión informa favorablemente sobre dicha solicitud.
  • Documento N.º 4: 1986-06-19. Documento de enlace con oficio sobre expediente de convalidaciones.
  • Documento N.º 5: 1986-06-19. Oficio mediante el cual el rector da el visto bueno para la convalidación de la tesis doctoral.
  • Documento N.º 6: 1986-08-25. Oficio de resolución.
  • Documento N.º 7: 1986-09-09. Documento de enlace por el que el secretario de la Universidad Autónoma traslada el expediente convalidado para su trámite.
• Organización: J115 Convalidaciones.

Puntos de Acceso

• Temáticos: Convalidación de títulos; Título de doctor; Tesis doctorales.
• Onomásticos: Ruiz López, Manuel Felipe; Tua Pereda, Jorge (secretario general).
• Geográficos: Madrid; Nancy (Francia).
• Identificadores: Secretaría General de Universidades; Ministerio de Educación y Ciencia.
• Cronológicos: 1985; 1986.

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