1. Resumen del Proyecto

El proyecto que se va a llevar a cabo consiste en el desarrollo e implementación de una herramienta software que evalúe los riesgos XXXXX e identifique las debilidades en dicha materia tanto para software de compañías privadas como públicas. Se pretende que la herramienta tenga un impacto en XXXX de cualquier negocio, puesto que a día de hoy en muchos casos se trata de áreas descontroladas y que, con el auge de XXXXX, es necesario prestarles la atención requerida. Para ello, se pretende desarrollar un producto software que permita dar respuesta a las siguientes actividades:

• Identificar XXX
• Gestionar XXX
• Dar soporte a XXX
• Generar cuadros de BI para dar soporte sobre el proceso de mejora continua sobre XXX

En lo referente al capital necesario para llevar a cabo el desarrollo de la herramienta, se buscará financiación a través del programa marco “Horizonte 2020” de capital europeo.

2. Consorcio

En lo que respecta al consorcio, se ha establecido un acuerdo a tres bandas entre la compañía promotora de la herramienta, Top Developers SL, expertos en desarrollo de aplicaciones cloud de alta disponibilidad; la multinacional PwC (https://www.pwc.es), que cuenta con servicios de XXXX en tecnología; y la Universidad Politécnica de Valencia (https://www.upv.es/), líder en materia XXXX. Atendiendo a las particularidades del proyecto que se pretende llevar a cabo, se han seleccionado los socios ideales, puesto que se cubren las áreas necesarias para que el mismo sea desarrollado de manera idónea, contando con una empresa líder en desarrollo de software, una multinacional especializada en servicios de XXX y digitalización, y finalmente, una de las universidades más prestigiosas a nivel europeo en todos los ámbitos referentes a la tecnología y usabilidad de la misma. A continuación, se detallan las personas junto con sus roles que forman parte del consorcio:

(Añadir tabla: ID Miembro, Nombre Miembro, Número, Organización, Posición, Contacto). Tabla 1.

3. Paquetes de Trabajo

El proyecto se dividirá en los siguientes paquetes de trabajo:

1. Gestión del proyecto
2. Análisis de funcionalidades, diseño y toma de requisitos de la herramienta
3. Desarrollo software de la herramienta y cuadros de mando
4. Pruebas y mejoras
5. Comunicación y divulgación del proyecto

Tabla 2

4. Impacto

El proyecto presentado pretende XXX, tal y como se ha definido en los objetivos del mismo. Asimismo, se espera que la implementación de esta herramienta permita tener un impacto en XXX. Con tal de poder maximizar el impacto, se plantea incluir a grandes empresas y clientes finales en el desarrollo de la herramienta a través de la toma de requisitos. A través de estas acciones se pretende captar la atención de nuevos XXX, identificando en el momento de la venta de la herramienta qué empresas han colaborado en su desarrollo. El público objetivo es XXX. Se adjuntan a continuación las acciones a realizar sobre dicho público:

Tabla 3.

5. Plan de Explotación

Para la explotación de los resultados de la aplicación se ha definido una explotación indirecta. De esta forma, se pretende ceder los derechos de la herramienta a aquellas empresas que quieran utilizar las funcionalidades con las que cuenta. Concretamente, se realizará a través de licencias, es decir, se otorgarán licencias de acceso a la misma a través de una plataforma Cloud. Las licencias serán temporales, es decir, las compañías pagarán una cantidad en base a los meses que vayan a hacer uso de la misma.

En lo referente a la propiedad intelectual asociada a la herramienta, se protegerá legalmente a través del registro de la marca, logotipo y diseño, así como los derechos de autor ante el notario. Posteriormente, se estudiará detalladamente la posibilidad de patentar el software, comprobando que el mismo cumpla con los requisitos de novedad, actividad inventiva, aplicación industrial y contar con un carácter técnico. Entre los socios del consorcio, los derechos de la herramienta quedarán repartidos a partes iguales, y cualquier comunicación deberá ser aprobada por los responsables de cada entidad. De igual forma, las comunicaciones deberán seguir los procedimientos fijados, haciendo uso de Microsoft Outlook y quedando registrado el flujo de aprobación de cualquier comunicación o publicación a través de JIRA.

En lo referente a la distribución de resultados, se han definido las siguientes medidas. Desde las fases iniciales se intentará captar la atención e incluso involucrar a aquellos clientes potenciales en el desarrollo de la misma a través de cuestionarios y reuniones. Puntualmente, a través del miembro del consorcio PwC especializado en XXX, se comentará con los principales clientes de PwC si la herramienta que se está desarrollando se adapta a su negocio y qué modificaciones realizarían sobre la misma con la intención de que se adapte mejor a sus necesidades. Se realizarán Webex informativas sobre las funcionalidades de la herramienta y las diferentes vías de adquisición de la misma. Se definirá un portal para la herramienta y se creará un perfil para la misma en las redes sociales del momento. Se creará un canal de YouTube a través del cual se irán publicando periódicamente los avances de la herramienta, siendo estos mostrados sobre los prototipos.

Finalmente, en el plan de negocio se especifica el mercado en el que va a competir el software desarrollado, siendo este XXX.

6. Presupuesto

En lo referente al presupuesto, se identifican las siguientes partidas contables a tener en cuenta:

• Gastos de personal: El consorcio cuenta con un total de 7 miembros, los mismos están divididos en tres rangos salariales y dedicaciones, teniendo en cuenta que las semanas tienen un total de 40h:
  • Tier 1: TD-1, PwC-1 y UPV-1, dedicación 25%
  • Tier 2: TD-2, TD-3 y PwC-2, dedicación 50%
  • Tier 3: UPV-2, dedicación 100%
• Gastos Material: Referente al equipamiento Hardware, donde se han obtenido dos servidores por un precio de 15.000€, se amortizará el 33% del coste (vida útil 5 años, y la duración del proyecto 12 meses).
• Gastos de divulgación: Supone un 20% de los costes totales.
• Costes indirectos: Suponen un 20% de los costes directos.

Tabla 4

7. GANT – Tabla 5

Tema 1

1. ¿Cuáles son los roles principales para definir en la estructura de gestión de un proyecto de I+D+i? A. Project manager, Consejo de administración del proyecto, Comité de expertos.
2. ¿Quién es la persona que dirige el consejo de administración de un proyecto? B. El Project manager.
3. ¿Cuáles son las responsabilidades del Project manager? A. Coordinar y gestionar el proyecto día a día, es el interfaz con la entidad financiadora, responsable de que el proyecto se lleve a cabo en tiempo y dinero.
4. ¿Qué afirmación de las siguientes es verdadera? C. El comité de expertos está constituido normalmente por profesionales independientes elegidos para asesorar el desarrollo del proyecto en sus diferentes fases.
5. ¿Cuáles son los elementos que debemos tener en cuenta para calendarizar las acciones del proyecto? A. Debemos calendarizar todas las acciones del proyecto teniendo en cuenta la división de paquetes de trabajo, la interrelación del trabajo entre todos ellos y la duración máxima del proyecto.
6. ¿Qué responsabilidades tienen los líderes de los paquetes de trabajo? A. Los líderes de los paquetes de trabajo son responsables del trabajo realizado en su paquete de trabajo.
7. Los paquetes de trabajo: B. Se definen durante la elaboración de la propuesta del proyecto de I+D+i.
8. ¿Quién es el interlocutor con la entidad financiadora? A. El Project manager.
9. La gestión de riesgos se define: B. En la propuesta y se define al iniciar el proyecto en un plan de gestión de riesgos y calidad que se monitorizará a lo largo de todo el proyecto.
10. ¿Cómo se toman decisiones en un proyecto? B. Las decisiones se toman de forma consensuada por parte del consejo de administración del proyecto presidido por el Project manager.

Tema 2

1. ¿Es determinante definir bien el impacto de una propuesta? B. Sí, siempre.
2. ¿Cuándo se elabora, en el tiempo del proyecto, el Plan de divulgación? A. Al inicio del proyecto.
3. ¿Se pueden incluir medidas dentro del Plan de Divulgación sin indicadores? C. No, se debe indicar siempre cómo comprobar que las medidas son efectivas.
4. ¿Cuáles son los canales principales de divulgación? A. Depende del público objetivo.

5. ¿Qué afirmación es verdadera? B. La explotación comienza cuando se han obtenido los resultados de investigación.

6. ¿Cuál es el papel del social media (herramientas web 2.0) en un plan de divulgación? A. Es un canal importante del plan de divulgación.
7. ¿Cuál es la diferencia entre divulgación y explotación? A. La divulgación puede tener lugar desde el principio de un proyecto e intensificarse cuando los resultados van estando disponibles; la explotación, solo cuando es posible transferir lo que se ha aprendido en el proyecto en nuevas políticas y mejores prácticas.
8. ¿Por qué es importante la divulgación en un proyecto de I+D+i? A. Porque permite a la entidad financiadora monitorizar los resultados del proyecto.
9. ¿Cuáles son los riesgos principales de la actividad de divulgación? A. No tener el impacto esperado con las actividades de comunicación desarrolladas.
10. ¿Cómo contribuyen los socios al plan de divulgación? Todos los socios contribuyen al plan de divulgación.

Tema 3

1. ¿Cuáles son los elementos principales a tener en cuenta para elaborar un Plan de explotación? B. Acuerdo de subvención con entidad financiadora, acuerdo entre los socios, gestión de derechos de propiedad intelectual, plan de negocio y plan de divulgación.
2. ¿Cuándo se elabora el Plan de explotación? B. Durante el proyecto.
3. ¿Qué elemento no forma parte de un plan de negocio? C. Calendario de las actividades del proyecto.
4. ¿Qué afirmación de las siguientes es verdadera? B. La Comisión Europea establece que los conocimientos adquiridos en el marco del proyecto serán propiedad del beneficiario que haya ejecutado el trabajo que los genere.
5. ¿Cuáles son las características principales de un plan de explotación? A. El plan de explotación define mercado objetivo y potencial, protección de los resultados, entre otros.
6. ¿Qué fórmulas de explotación podemos proponer en un plan de explotación? A. Explotación directa por parte de los socios del proyecto o indirecta de los resultados.
7. ¿Cuál es la diferencia entre licencia y cesión? A. La licencia de una patente tiene lugar cuando el titular de esa patente concede los derechos de explotación de la misma a un tercero a cambio de una contraprestación; mientras que la cesión supone la venta y la transferencia de la propiedad de la invención o resultado del proyecto de investigación por el cedente al cesionario.
8. ¿Por qué es necesario un plan de explotación en un proyecto de I+D+i? A. Asegura una buena cooperación entre el consorcio en la ejecución del proyecto y ayuda a los socios a establecer un marco y estrategia para la explotación de los resultados del proyecto.
9. Si somos socios de un proyecto de I+D+i, ¿cuál de las siguientes acciones no deberíamos realizar? B. Ceder derecho sobre los resultados del proyecto a terceros sin informar a los socios.
10. ¿Cómo contribuyen los socios al plan de explotación? B. Todos los socios contribuyen al plan de explotación.

Modelo A

1. ¿Cuáles son los canales principales de divulgación? Web 2.0 o social media, conferencias, publicaciones y web del proyecto.
2. ¿Cuáles son las fases del proceso de divulgación de un proyecto? 2. Definición del plan de divulgación, implementación del plan y monitorización y evaluación del impacto de las acciones.
3. ¿Cuáles son los paquetes de trabajo que deben estar siempre en un Proyecto de I+D+i? Los paquetes de trabajo de Gestión y Divulgación.
4. ¿Cómo podemos medir el esfuerzo en un proyecto de I+D+i? Persona/mes.
5. ¿Qué son los hitos en un Proyecto de I+D+i?

Modelo B

1. A la hora de establecer los indicadores para entender la eficacia de la divulgación de los resultados de un Proyecto de I+D+i, es importante considerar: Todas las acciones propuestas como indicadores deben ser medibles y deben ser acordes con los objetivos específicos del plan de divulgación.
2. ¿En qué se basan los sistemas de calidad? Una buena comunicación entre los socios, la formalización de procesos y el intercambio y acceso fácil a la información.

Etiquetas: consorcio, evaluación de riesgos, herramienta software, Impacto, paquetes de trabajo, plan de explotación, Presupuesto, Proyecto de investigación