1. Gestión de Archivos y Documentación

1. Las funciones del archivo son:
a) Almacenar, conservar y recuperar la información.
b) Guardar, ordenar y utilizar la información.
c) Utilizar, conservar y ordenar los datos.
d) Ordenar, almacenar y mantener los datos.

2. ¿Cuál de los siguientes fines del archivo no es correcto?
a) Proporcionar los mejores servicios al menor coste.
b) Ser una herramienta que facilite la perfecta conservación de los documentos.
c) Ser una herramienta más en el manejo de la información.
d) Dar un servicio útil a la empresa.

3. El sistema de ordenación alfabética es muy útil para:
a) Archivar facturas y recibos.
b) Archivar datos personales.
c) Guardar los correos electrónicos.
d) Guardar la publicidad.

4. En relación con la conservación de documentos y archivos:
a) Cuanto más tiempo se conserven, mejor para la empresa.
b) Cuanto menos tiempo permanezcan en la empresa, mejor.
c) Debemos conservar los documentos el tiempo necesario para realizar su función y nunca conservar más datos que los imprescindibles.
d) No hay que guardar ningún tipo de documentación.

5. Deberemos conservar los archivos de materia fiscal:
a) Cuatro años.
b) Cuatro meses.
c) El tiempo que se considere necesario.
d) Nunca más de tres años.

2. Protección de Datos (LOPD-GDD) y Firma Electrónica

6. Entre los principios de la LOPD-GDD, encontramos:
a) El principio de prudencia.
b) El principio de igualdad.
c) El principio de integridad.
d) El principio de proactividad.

7. El ámbito de aplicación de la LOPD-GDD hace referencia a:
a) Todo aquel tratamiento de datos manual.
b) Todo aquel tratamiento de datos automatizado.
c) Todo aquel tratamiento de datos automatizado, manual o mixto.
d) Todas las respuestas son correctas.

8. Entre los derechos digitales expresados en la LOPD-GDD encontramos:
a) Derecho de acceso universal a Internet.
b) Derecho a la inseguridad digital.
c) Derecho a la desinformación digital.
d) Ninguna de las respuestas anteriores es correcta.

9. Para la adecuación de la LOPD-GDD, seguiremos, entre otros, los siguientes pasos:
a) Estudiar el entorno.
b) Analizar las fortalezas de nuestra empresa.
c) Establecer medidas de seguridad.
d) No hay que hacer ningún tipo de adecuación.

10. El delegado de protección de datos:
a) Es obligatorio para todas las empresas y organizaciones.
b) Es recomendable para todas las empresas y organizaciones.
c) Solamente es obligatorio en aquellos casos en que lo determinen las autoridades autonómicas correspondientes.
d) Es desaconsejable en todos los casos.

11. Entre las funciones de la AEPD no está:
a) La de sancionar.
b) La de informar.
c) La de ordenar los archivos.
d) La de asesorar.

12. Las infracciones por el incumplimiento de la LOPD-GDD pueden ser:
a) Leves, graves y muy graves.
b) Bajas, medias y altas.
c) Insignificantes, importantes y muy importantes.
d) Altas, bajas y medias.

13. La principal diferencia entre la firma digital y la electrónica es:
a) El respaldo legal que tiene la firma digital.
b) El respaldo legal que tiene la firma electrónica.
c) El fin para el cual se utilizan.
d) El nombre.

14. En relación con la firma electrónica:
a) Sustituye a la firma manuscrita en el mundo electrónico.
b) Solo se utiliza en las relaciones con la Administración.
c) No puede evitar la suplantación de la personalidad de los interlocutores.
d) Es útil para todas las gestiones con el Estado.

15. Con relación al certificado electrónico:
a) Necesita ser firmado por una autoridad de certificación.
b) Identifica a varios usuarios con sus firmas.
c) Solo podemos tener un certificado electrónico en nuestro ordenador.
d) Necesita ser firmado por más de una autoridad de certificación.

16. El DNIe:
a) Es un instrumento para acreditar y firmar electrónicamente.

3. Procedimiento Administrativo

1. Para poder actuar en un procedimiento:
a) Basta con decirlo.
b) Se ha de tener la condición de persona interesada.
c) Las personas físicas no pueden participar en los procedimientos.
d) Ninguna respuesta es correcta.

2. Los derechos de los sujetos interesados incluyen:
a) Uso de un idioma extranjero.
b) Ser tratado de usted.
c) Permiso de reciprocidad.
d) Información y orientación.

3. Entre los elementos de un acto administrativo hay:
a) Elementos formales.
b) Elementos temporales.
c) Elementos neutros.
d) Elementos circunstanciales.

4. Los actos administrativos no pueden ser:
a) Actos resueltos.
b) Actos infirmes.
c) Actos revisados.
d) Actos presuntos.

5. La notificación:
a) Es lo mismo que la publicación.
b) Se realiza generalmente en el domicilio del interesado.
c) Debe realizarse en el plazo de un mes.
d) Debe realizarse en el plazo de un año.

6. El procedimiento administrativo se inicia:
a) Siempre de oficio.
b) A instancia de un particular mediante denuncia.
c) Siempre a instancia de un particular.
d) Ninguna respuesta es correcta.

7. En la fase de instrucción, se pueden presentar:
a) Pruebas, alegaciones e informes.
b) Audiencias, expedientes y demandas.
c) Alegaciones, firmas y actas.
d) Pruebas, cuestionarios, informes y citaciones.

8. Una resolución de la Administración puede ser:
a) Inadmisible.
b) Improcedente.
c) Precedida.
d) Demorada.

9. ¿Cómo crees que puede ser la finalización de un procedimiento administrativo?
a) Anómala.
b) Animada.
c) Convencional.
d) Por letargo.

10. El silencio administrativo puede ser:
a) Positivo únicamente.
b) Nulo.
c) Negativo para las dos partes únicamente.
d) Positivo o negativo.

11. El silencio administrativo se produce cuando:
a) La Administración no resuelve expresamente un procedimiento administrativo.
b) La Administración no resuelve un procedimiento administrativo en el plazo de un mes.
c) Lo solicite el administrado.
d) Administración y administrado no lleguen a un acuerdo verbal.

12. Un recurso ha de ser:
a) Optimista y voluntario.
b) Respetuoso, formal y escrito.
c) Serio, formal y positivo.
d) Razonado y argumentado.

13. La presentación de un recurso sirve para:
a) Revocar un acto administrativo.
b) Iniciar un acto administrativo.
c) Desarrollar un acto administrativo.
d) Comenzar un procedimiento económico-social.

14. El plazo para la interposición de un recurso de reposición, a partir de la notificación de la resolución, suele ser de:
a) Un mes si el acto es presunto.
b) Tres meses si el acto es expreso.
c) Tres meses si el acto es presunto.
d) Ninguna respuesta es correcta.

15. Cuando se agota la vía administrativa:
a) Comienza la vía privada.
b) No quedan más vías.
c) Comienza la vía económico-administrativa.
d) Sería posible comenzar el proceso contencioso-administrativo.

4. Fuentes de Información y Contratación Pública

1. La información administrativa particular:
a) Es la relativa a las empresas.
b) Corresponde a las publicaciones en el BOE.
c) No incluye la de las CC. AA.
d) Es la relativa al estado de los procedimientos en tramitación.

2. En relación con las fuentes de información digitales o electrónicas, diremos que:
a) Se conoce a su autor.
b) Tienden a la especialización.
c) Son fácilmente creíbles.
d) Tienen las mismas características que las tradicionales.

3. El derecho a la información es:
a) Exclusivo de las personas interesadas en procedimientos administrativos.
b) Uno de los pilares del Estado de derecho.
c) El que tenemos por utilizar Internet.
d) Exclusivo de los medios de comunicación.

4. Las fuentes de información pueden ser:
a) Personales, generales y administrativas.
b) Personales, institucionales y documentales.
c) Primarias, secundarias y generales.
d) Individuales, asociativas y documentales.

5. En relación al BOE, diremos:
a) Cada Administración publica uno diferente.
b) Tiene cinco secciones.
c) Las leyes nunca salen publicadas en el BOE.
d) La información publicada en su web no tiene vigor legal.

6. A la hora de buscar la información referente a un sector productivo:
a) Será insuficiente con buscar en Internet.
b) No me conformaré con la publicada en las páginas oficiales.
c) Tomaré como referentes las asociaciones sectoriales.
d) Todas las respuestas son correctas.

7. Mantener actualizada la información referente a la legislación que es necesario aplicar en nuestra empresa…
a) Es un trabajo complicado y sin beneficio real.
b) Es un trabajo innecesario.
c) Es algo que hacen todas las empresas.
d) Ninguna respuesta es correcta.

8. En los procedimientos de contratación y adjudicación debemos encontrar, entre otros:
a) El objeto del contrato y las características personales, técnicas y económicas.
b) El objeto y las características técnicas y económicas.
c) La solvencia de las partes implicadas en el procedimiento.
d) La solvencia personal y las características técnicas y económicas del proyecto.

9. Dentro del personal público, encontramos:
Funcionarios de carrera, funcionarios internos y personal laboral.

10. Una de las diferencias entre el carácter administrativo y el privado de los contratos públicos es:
El carácter privado se rige por el derecho mercantil.

11. Son contratos públicos:
a) Los de obra pública.
b) Los de suministros.
c) Los de prestación de servicios.
d) Todos los anteriores.

12. La forma de adjudicación de los contratos públicos no puede ser:
a) Debatida.
b) Abierta.
c) Restringida.
d) Negociada.

13. ¿La cuantía de los contratos públicos incluye el IVA?
a) No.
b) No siempre.
c) Sí, si es de servicios.
d) Sí.

14. La tramitación de los contratos puede ser:
a) Habitual.
b) Urgente.
c) Emergente.
d) Sustituible.

15. ¿Las subvenciones públicas deben justificarse?
a) No.
b) Sí.
c) Cuando lo requiera la solicitud.
d) Siempre antes de su cobro.

16. ¿Qué requisitos se deben cumplir para el otorgamiento de una subvención?
a) La competencia del órgano que la concede.
b) Que no exista partida presupuestaria.
c) Que la convocatoria no se publique en el BOE.
d) Que no se haya realizado anteriormente el proyecto subvencionado.

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