27 Ago

Contabilidad financiera y contabilidad de costos

Contabilidad financiera:


es la que se encarga del análisis, registro de la operación económicos y financieras de un ente económico, en un periodo determinado, con fines de interpretar e informar lo relacionado a la naturaleza y al valor del activo ,pasivo, patrimonio, ingreso y gastos  y las variabilidades de sus elementos.

La contabilidad financiera nos da la información relacionado a la propiedad, derechos, obligaciones con terceros y su función principal son la registrar, clasificar y resumir las operaciones económicas y financieras de las empresas que le sirven a la alta dirección para la toma de decisiones

Contabilidad analítica de explotación o contabilidad de costos:


la contabilidad analítica de explotación o contabilidad  de costos es una rama de la contabilidad general destinada a medir los factores productivos de los bienes y servicios económicos. Controlando las materias primas, mano de obra, gastos de fabricación y los costos de distribución (gastos de administración, de ventas y financieros).

Tiene como función de analizar, registrar e informar los costos totales y unitarios de producción de un bien o servicios para la toma de decisiones.

La contabilidad de costos es interna, es por esta razón que las empresas tienen sumo cuidado con las formulas, técnicas, procedimientos de fabricación y su control (contabilidad de costos)

Sistema de contabilidad

Contabilidad monista:


llamada así cuando la contabilidad financiera (cuenta de la clase 1 al 8 de PCGE)se registran en forma conjunta o entrelazadas con la contabilidad de costos o analítica de explotación (cta de la clase 9 de PCGE), pudiendo registrarse en un solo juego de libro de contabilidad.

Contabilidad dualista:


cuando la contabilidad dualista de costos llevan o se registran en forma independiente una de otra, vale decir que se registran en forma separada debiendo cada contabilidad formular en forma independiente su estado financiero por lo tanto se registran en juegos de libros diferentes (dos juegos de libros)

Factores o elementos del costo de producción:


los factores o elementos del costo de producción de un bien o prestación de servicios son los siguientes

  • Materiales:


    llamado también materia prima o insumo, son los bienes que se han de transformar en otros bien para uso o consumo
  • El hombre, denominado mano de obra, que intervendrá para la formación o fabricación del bien o prestación de servicios.

  • Otros gastos o consumos

    . Denominado gastos de fabricación. Formado por los desembolsos como energía eléctrica, agua, consumo de útiles de oficina, teléfono, aplicación de seguros, amortizaciones y desgastes de herramientas, instrumentos y maquinarias necesarios para producir el bien o el servicio.

Esta clasificación de los factores o elementos del costo, no solamente es aceptada y conocida por todo los que algo tienen que ver con la determinación de costos de producir, sin embargo existe algunas diferencias en la determinación del factor directo que interviene en el proceso productivo, a nuestro entender los factores se clasifican de la siguiente manera:

  • Costos o factores directos

A.1 materia prima:


son los bienes que se utilizan para transformarlos en bienes de uso o consumo que son fácilmente identificables y valuados. De acuerdo al diccionario contable latinoamericano, materia prima directo o materiales; son aquellos que se identifican físicamente con un producto determinado, es decir son todos los materiales comprados que integran finalmente al producto transformado ejemplo: para fabricar una silla, la materia prima directa será la madera

A.2 mano de obra:


es el trabajo que realiza el hombre para cambiar de forma, naturaleza o apariencia de la materia prima, existe una relación directa y conocida con el producto terminado, ejemplo: el pago al carpintero o ebanista, el que va a pulir la silla

A.3 gasto de fabricación:


esta formado por los desembolsos o gastos imprescindibles de aplicar en un proceso productivo y dentro de esto están: la fuerza motriz o energía, reparaciones, mantenimientos y desgastes (depreciaciones) de maquinarias, herramientas y equipos, alquileres, y todo lo complementario y necesario para la producción de bienes y servicios

B. Costos o factores indirectos:


B.1 materiales:


son los bienes complementarios y necesarios para darle el acabado y prestaciones al producto por ejemplo en la fabricación de la silla, la materia indirecta será, la pintura

B.2 mano de obra:


esta formado por el pago que se hace al personal cuya participación no es notoria , si no que contribuye a que el proceso productivo tenga continuidad o que el producto o factores tengan la seguridad y cuidado correspondiente  ejemplo: el almacenero, el guardián, etc vale decir esta formado por el personal necesario pero no indispensable, pero que su participación hace que el producto final se logre en buenas condiciones y en el tiempo programado

B.3 gastos de fabricación:


gastos desembolsos necesarios que se hacen para lograr el producto final ejemplo pago de alquileres me local.

Algunos autores consideran en el rubro gastos de fabricación tanto a los materiales indirectos como a la mano de obra indirecta, factores que según estos autores, respetables por cierto, son los factores que no son identificables en el bien o servicios que se produce

Clasificación de costos por su variabilidad (participación)

Cuando iniciamos el estudio de costos, habíamos manifestado que clasificar los factores y elementos es materia de un análisis y estudio, muchos autores discrepan es este aspecto, sin embargo trataremos de hacer un estudio de los cosos desde el punto de vista de su participación en el costo total del bien o servicios, vale decir desde el punto de vista económica

  • Costo fijos:


    se llama así a los costos que permanecen invariables con la cantidad o volumen de producción para determinar si el costo es fijo se debe observar si al culminarse el proceso productivo(paralización del proceso) el costo continuo desembolsándose o comprometíéndose.

en este caso el costo fijo se convierten costo “semí variable” ejemplo costo fijo alquileres de local y si es necesario en un momento ampliar locales se tendrá incrementar el costo de alquiler, en consecuencia el costo se hace sumí variable

  • Costo variable:


    costo que aumenta o disminuye en función al volumen de producción vale decir q existe una relación directa entre el desembolso y las unidades producidas, así por ejemplo si para producir un par de calzados se requiere un kilo de cuero, el lógico que para producir dos pares se requieran dos kilos y así sucesivamente
  • Costo total:
    es a sumatoria de los costos incurridos en un proceso productivo (costo fijo + costo variable)

  • Costo medio:

    es el resultado de dividir el costo total entre el numero de unidades producidas
  • Costo marginal:
    se obtiene la diferencia entre la suma total de costo para cada nivel de producción menos el costo total del nivel inmediato inferior, siempre que los niveles de producción se refiera a un mismo periodo. Desde el punto de vista económico, el costo marginal se define como el costo adicional que se requiere para producir una unidad mas del bien a lograr, que nos facilita determinar el punto de equilibrio para la toma de decisiones

Clase de costos como son:


Costo de reposición

Costo incremental

Costo de ingeniería y reingeniería

Costo de oportunidad

Costos diferenciales

Costo vinculado

Costo programado

Costo de absorción

Costo comprometido. Etc

Capitulo II

Administración y contabilización de los elementos del costo de producción con aplicación de los sistemas de contabilidad.

Materiales

Concepto:


es el conjunto de bienes de origen natural o manufacturados que adquieren la empresa industrial con el fin de someterlo a un proceso de transformación para convertirlos en productos terminados, los materiales llamados también materia prima, se clasifica en:

Directo:


son los que conforman la totalidad o parte del producto terminado, pudiendo identificarse antes, durante y después del proceso productivo y que es susceptible de valuar en términos monetarios

Indirectos:


son los bienes o insumos complementarios que se utilizan en la producción de bien pero que su participación no se determínate para lograr el producto final, sin embargo su uso o participación le da la presentación y un buen acabado final

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