04 Nov

  • Por Javier
  • En Economía
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1. Definiciones básicas

Contabilidad: actividad que brinda información cuantitativa (financiera) para la toma de decisiones.

Usuarios: internos (Administración/Gerencia) y externos (Inversionistas, Trabajadores, Prestamistas, Proveedores, Gobierno).

Activo: recurso controlado por la empresa, como resultado de sucesos pasados, del que se espera obtener beneficios económicos futuros.

Pasivo: obligación presente de la empresa, como resultado de sucesos pasados, que implicará desprenderse de recursos económicos.

Patrimonio neto: parte residual de los activos menos los pasivos (Capital + Utilidades).

Ingresos: incrementos de activos o disminuciones de pasivos que aumentan el patrimonio (no por aportes de socios).

Gastos: disminuciones de activos o aumentos de pasivos que disminuyen el patrimonio.

2. Clasificación de activos y pasivos

Activo corriente

Efectivo o recursos que se espera convertir en efectivo en menos de 1 año.

Ejemplos: Caja, Bancos (cuentas corrientes), Cuentas por cobrar a clientes, Inventarios (mercaderías), Gastos pagados por anticipado.

Activo no corriente (inmovilizado)

Bienes para uso de la empresa que duran más de 1 año.

Ejemplos: Terrenos, Edificios, Maquinaria, Vehículos (unidades de transporte), Equipos de cómputo, Intangibles (marcas, patentes).

Pasivo corriente

Obligaciones a pagar en menos de 1 año.

Ejemplos: Cuentas por pagar comerciales (Proveedores), Tributos por pagar (IGV, Renta), Remuneraciones por pagar (Sueldos), Préstamos bancarios a corto plazo.

Pasivo no corriente

Obligaciones a pagar en más de 1 año.

Ejemplos: Préstamos bancarios a largo plazo, Hipotecas, Bonos emitidos.

3. El ciclo contable

Proceso sistemático de 7 pasos:

  1. Identificación: ocurre el hecho económico y se reúne el comprobante (factura).

  2. Registro en Libro Diario: anotación cronológica usando Debe y Haber.

  3. Pase al Libro Mayor: agrupar movimientos por cada cuenta y obtener saldos.

  4. Balance de comprobación: verificar que la suma del Debe = suma del Haber.

  5. Ajustes: actualizar saldos (depreciaciones, devengados).

  6. Estados financieros: presentar la información final.

  7. Cierre de libros: cerrar cuentas de gastos e ingresos a cero para el nuevo año.

Estados financieros (NIC 1)

  • Estado de Situación Financiera (ESF).
  • Estado de Resultados (ER).
  • Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN).
  • Estado de Flujo de Efectivo (EFE).
  • Notas a los EEFF.

4. Ecuación contable y partida doble (S10)

Ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (o bien, Pasivo = A − P; Patrimonio = A − P).

Partida doble: «No hay deudor sin acreedor». En cada asiento, la suma del Debe debe ser igual a la suma del Haber.

Reglas de cargo/abono (dinámica contable)

  • Activo: aumenta en el Debe (cargo), disminuye en el Haber. Saldo deudor.
  • Pasivo y Patrimonio: aumentan en el Haber (abono), disminuyen en el Debe. Saldo acreedor.
  • Gastos: aumentan en el Debe. Saldo deudor.
  • Ingresos: aumentan en el Haber. Saldo acreedor.

5. Plan Contable General Empresarial (PCGE)

  • Elemento 1: Activo corriente (Caja 101, Bancos 104, CxC 12).
  • Elemento 2: Activo realizable (Mercaderías 20).
  • Elemento 3: Activo inmovilizado (Terrenos 33, Vehículos 334).
  • Elemento 4: Pasivo (Tributos 40, Sueldos 41, Proveedores 42, Préstamos 45).
  • Elemento 5: Patrimonio (Capital 50, Resultados 59).
  • Elemento 6: Gastos (Compras 60, Variación 61, Sueldos 62, Servicios 63, Costo de Ventas 69).
  • Elemento 7: Ingresos (Ventas 70).

Nota: el código es jerárquico: 1 dígito (Elemento), 2 (Cuenta), 3 (Subcuenta), 4 (Divisionaria), 5 (Subdivisionaria).

6. Libros contables y regímenes (S07 / S11 / Infografía 2)

Libros principales

Libro Diario (cronológico), Libro Mayor (por cuentas), Libro de Inventarios y Balances.

Libros auxiliares

Registro de Compras (crédito fiscal IGV), Registro de Ventas (débito fiscal IGV), Libro Caja y Bancos (control de efectivo), Kardex (almacén).

Régimen tributario (SUNAT)

  • NRUS: no lleva libros.
  • RER: Registro de Compras y Ventas.
  • MYPE Tributario: hasta 300 UIT (Compras, Ventas, Diario Simplificado). Más de 300 UIT (agrega Mayor).
  • Régimen General: contabilidad completa.

7. Formalidad e informalidad (Infografías 4 y 5)

  • Informalidad (causas): costos burocráticos, baja productividad, presión laboral, débil fiscalización, desconfianza en el Estado.

  • Informalidad (consecuencias): precariedad laboral, evasión fiscal, exclusión financiera, estancamiento, competencia desleal.

  • Formalidad (beneficios): acceso a créditos bancarios, protección legal y social, acceso a programas del Estado.

  • Tipos de empresa (persona jurídica): E.I.R.L. (1 dueño), S.R.L. (Responsabilidad Limitada), S.A.C. (2 a 20 socios), S.A. (abierta/ordinaria).

  • Pasos para formalizar: 1. Reserva de nombre. 2. Minuta. 3. Aporte de capital. 4. Escritura pública. 5. Inscripción en SUNARP. 6. Inscripción en el RUC.

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