SITUACIONES COMUNICATIVAS ESTRUCTURADAS

Las situaciones comunicativas Estructuradas cumplen con ciertas condiciones metodológicas y estructurales. No Se dan en forma espontánea, porque requieren organización interna y cierto Orden ya que poseen carácterísticas formales específicas.

• PANEL

En esta técnica un equipo de Expertos discute un tema en forma de diálogo o conversación ante el grupo. Se Reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un Auditorio en forma dialogada. Los integrantes debaten entre sí el tema propuesto, Desde sus particulares puntos de vista y especialización.

DESARROLLO DEL PANEL

1. El coordinador o moderador inicia la sesíón, presenta a los Miembros del panel, y formula la primera pregunta acerca del tema que se va a Tratar.

2. Cualquiera de los miembros Del panel inicia la conversación, aunque puede estar previsto quien lo harta, y Se entabla el diálogo que se desarrollará según el plan flexible también Previsto.

3. El coordinador interviene Para efectuar nuevas preguntas sobre el tema, orientar el dialogo hacia aspectos No tocados.

4. Unos Cinco minutos antes de la terminación del diálogo, el coordinador invita a los Miembros a que hagan un resumen muy breve de sus ideas.

5. Finalmente el propio Coordinador, basándose en notas que habrá tomado, destacará las conclusiones Más importantes.

6. Si así se desea y el tiempo Lo permite, el coordinador puede invitar al auditorio a cambiar ideas sobre lo Expuesto, de manera informal, al estilo de un Foro.

• FORO

 El Foro consiste en una técnica grupal, donde todo el auditorio o salón discute de Manera informal un problema, un suceso o un tema. Cada persona opina libremente.

*DESARROLLO DEL FORO

• El Moderador inicia el foro indicando al grupo el tema que se va a discutir y a Dar las reglas a las cuales se deben ajustar cada participante.

• El Moderador da el derecho de palabra por orden de pedido, limitada el tiempo de Participante y la cantidad de intervenciones por cada persona.

• Terminado el debate, el moderador realiza un resumen de las ideas expuestas e Indica las conclusiones generales a la que llego el grupo.

• Condiciones del Foro:

• Un Grupo que discuta informal y espontáneamente.

• Un Moderador cordial (Capaz de dirigir las reuniones)

• PHILLIPS 66

El nombre de esta técnica Deriva de su creador J. Donald Phillips, y del hecho de que 6 personas discuten Un tema durante 6 minutos. Es particularmente útil en grupos grandes de más de 20 personas.

DESARROLLO DEL PHILLIPS

1. Cuando el facilitador de un grupo considera oportuna la realización de un «Phillips 66», formula con precisión la pregunta o tema del caso

2. El Facilitador informa a los participantes sobre la manera como han de trabajar Cada subgrupo e invita a formar los subgrupos.

3. Una Vez que los subgrupos han designado un coordinador y un secretario, el Facilitador toma el tiempo para contar los seis minutos que ha de durar la Tarea.

4. Terminado el tiempo de discusión de los subgrupos, el facilitador reúne al Grupo en sesíón plenaria y solicita a los secretarios la lectura de sus breves Informes.

5. El Facilitador u otra persona anotan en un rotafolio una sístesis fiel de los Informes leídos por los secretarios.

• MESA REDONDA

 Esta Técnica consiste en que un grupo de expertos sostienen puntos de vista Divergentes o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen ante el grupo En forma sucesiva.

DESARROLLO DE MESA REDONDA

1.Ubicados En el escenario los participantes, el coordinador abre la sesíón con palabras Iniciales, mencionando el tema por tratarse.

2.Cada Expositor hará uso de la palabra durante 10 minutos aproximadamente. El Coordinador cederá la palabra a los integrantes de la Mesa redonda en forma Sucesiva.

3.Una vez Finalizadas las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un Breve resumen de las ideas principales de cada uno de ellos.

4.Con el Objeto de que cada expositor pueda aclarar, ampliar, especificar o concretar Sus argumentos y rebatir los Opuestos.

5.Minutos antes de expirar el plazo previsto, el Coordinador da por terminada la discusión y expone las conclusiones haciendo un Resumen final.

6.El coordinador Invita al auditorio a efectuar preguntas a los miembros de la mesa sobre las Ideas expuestas.

     • DEBATE DIRIGIDO O DISCUSIÓN GUIADA

Es una de las técnicas de fácil y provechosa aplicación. Consiste en un intercambio informal de ideas e información sobre un tema, Realizado por un grupo bajo la conducción estimulante y dinámica de una persona Que hace de guía e interrogador.

DESARROLLO DEL DEBATE

 1. El Director hace una breve introducción para encuadrar el tema, dar Instrucciones generales y ubicar al grupo mentalmente en el debate.

 2. Formula la primera pregunta e invita a participar.

3. Una Vez en marcha el debate, el director lo guía prudentemente cuidando de no Ejercer presiones, intimidaciones o sometimientos.

4. Es Probable que en ocasiones el debate se desvíe del objetivo central.

 5. Si el tema lo permite, en un momento dado puede hacerse uso de ayudas Audiovisuales, en carácter de información, ilustración, sugerencia, motivo de Nuevas preguntas, etc.

 6. El director prestará atención no sólo al desarrollo del contenido que se Debate, sino también a las actitudes de los miembros y detalles del desarrollo Del proceso de grupo.

7. El Director no debe «entrar» en el debate del tema; su función es la de Conducir, guiar, estimular; sí podrá sugerir, aportar elementos de información, Esclarecer confusiones y contradicciones

8. Antes de dar por terminado el debate debe llegarse a alguna conclusión o a un Cierto acuerdo sobre todo lo discutido.