20 ago

  1. Definir el concepto del organización en ralacion de la estructura
  2. Explicar que se entiende por estructura de una organización
  3. Que es la estructura formal y cuales son sus características
  4. Que es la estructura informal, cual es su importancion dentro de la organización y explicar como convive a una estructura formal.
  5. Que se entiendo por departamentalización
  6. Que es un organigrama? Cual es su finalidad u objetivo y cuales son sus posibles fallas
  7. Como puede sectorizarse una empresa
  8. Enumerar las reglas básicas para el análisis de una estructura
  9. Cuales son las formas de realizar el análisis de una organización
  1. En un sistema social integrados por individuos que, bajo una determinada ESTRUCTURA y dentro de un contesto, desarrollan actividades  aplicando recursos en pos de objetivos comunes.
  2. Se puede considerar la estructura como el patrón establecido de relaciones entre los componentes de la organización. Es decir, la forma adoptada por una organización o sea, la manera en que están dispuestas y relaciones sus partes
  3. Estructura formal: es la estructura planeada y representa relaciones entre los componentes encargados de cumplir los objetivos eficientemente. Es el resultado  de tomas de decisiones explicitas y tiene una naturaleza descriptiva, una “guía” que determina la manera en que las actividades deben estar relacionadas.

Sus características son:

  • El patrón de relaciones y obligaciones formales, el organigrama mas la descripción o guias de puestos
  • La forma en la que las actividades o tareas son asignadas a diferentes departamentos y/o personas en la organización (diferenciación)
  • La forma en que estas tareas o actividades separadas son coordinadas (integración)
  • Las relaciones de poder, de estatus y jerarquías dentro de la organización (sistema de autoridad)

  • Las políticas, procedimientos y controles formales que guian las actividades y relaciones de la gente en la organización (sistema administrativo)
  1. La organización informal se refiere a los aspectos del sistema  que no son planeados explícitamente sino que surgen espontáneamente de las actividades e interacciones de los participantes.

Las relaciones informales son vitales para el funcionamiento efectivo de la organización. Los grupos desarrollan medios espontaneos para enfrentar actividades importantes que contribuyen al desempeño general.

  1. Consiste en dividir el trabajo en distintos puestos, asignándoles funciones especificas y en ordenar dichos puestos mediante relaciones actividad-

    responsabilidad y comunicación
  2. Un organigrama es la representación grafica simplificada de la estructura formal que ha adaptado una organización en un momento determinado. Lleva los lineamientos de cargos, funciones y autoridad sobre la que esta basada la organización de la empresa

Objetivo:

Comunicación:

  • Informar a los miembros de la organización la posición relativa que ocupan y las relaciones que tienen con el resto de la estructura.
  • Facilitar a las personas que se incorporan la toma de contacto con la estructura
  • Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades de ascenso dentro de la organización.
  • Informar a terceros interesados de la organización

Fallas:

  • Control interino
  • Superposición de funciones
  • Relación de dependencia confusa
  • Departamentalización inadecuada
  • Falta de unidad de mando
  • Subordinación unitaria
  • Indefinición de los niveles de cargo
  • Inadecuada asignación de niveles
  • Estructura desequilibrada
  • Alcance de control excesivamente amplio
  • Una empresa se puede sectorizar en vertical u horizontal(departamento)
  • Horizontal(departamento) :
  • Designa un área, división o segmento distintos de una empresa, sobre a cual un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades especificas, que pueden ser: organización por objetivos, por proceso o actividades, por clentela, por área geográfica y organización por fines
  • Vertical:

Depende de la escala jerárquica:

  1. Gerente o director
  2. Departamento
  3. Division
  4. Seccion u oficinas
  5. Staff
  6. Reglas básicas para el análisis de la estructura organizacional
  7. La organización debe ser estructurada siguiendo sus objetivos
  8. Equilibrio en las funciones
  9. Definición clara del ámbito de competición de cada jefe

  10. Delegación de autoridad acompañada de responsabilidad
  11. Oportunidad de cambio en la delegación
  12. Cada jefe debe tener discrecionalidad dentro de los limites de autoridad de cada uno
  13. Deben separarse las funciones de línea de los de asesoramientos
  14. Flexibilidad para posibles expansiones o reducciones
  15. Cada jefe debe tener un limite máximo de subordinados directos
  16. Todo empleado debe saber cual es su jefe y cual su subordinado
  17. Ningún empleado debe estar subordinado a mas de un jefe
  18. Deben limitarse los niveles jerárquicos
  19.  Formas de realizar un análisis de organización
  20. Comunicación: lo hacen los superiores jerárquicos
  21. Recopilación de información:
  22. Básica: estatuto, norma legal
  23. Especifica: entrevista personal con jefes y subordinados
  24. Analisis de datos:
  25. Se confecciona organigrama simple
  26. Se dota de funciones

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