02 Sep

-En qué consisten los procesos de negocios


Los procesos de negocio consisten en el apoyo dentro de una empresa para el desarrollo de un producto y/o prestaciones de calidad  y a la entrega de información confiable.


-Que entiende como:


Proceso


:Conjunto de actividades relacionadas que se llevan a cabo con el fin de automatizar, producir o mejorar un software.

Actividad


:Tareas o acciones que debe realizar una persona o sistema dentro del proceso de negocio.

-Cuál cree usted que es el objetivo principal de las empresas


EL objetivo principal de las empresas es ser líderes dentro de su propio rubro y mantenerse al día con los últimos adelantos o actualizaciones.


-Para qué sirven los procesos de negocios en las empresas


Son la manera más común de mejorar el desempeño de los sistemas de trabajos ya que podemos cambiar el procesos de negocios, eliminando o agregando pasos al proceso o también cambiando los  métodos  de  cómo  se  usan  estos  pasos.  Aparecen,  por  lo  tanto,  nuevas necesidades  de  capturar,  modelar,  ejecutar  y  monitorizar  los  procesos  de negocio.


-Especifique los componentes de un proceso de negocios


Actividades


:   son   las   tareas   que   debe   hacer   una   persona   (tarea interactiva,  human  task),  o  debe  hacer  un  sistema  (servicio,  o  system task) dentro del proceso de negocio. Por ejemplo: “Revisar Antecedentes Financieros” (actividad interactiva), o “Imprimir Contrato” (servicio de un sistema).


Roles y Usuarios:


son los responsables de ejecutar las tareas interactivas, por ejemplo un “Ejecutivo” de un Banco.


Objeto de Negocio:


  es  la información o documento que  fluye  a través del  proceso  de  negocio,  por  ejemplo  la  “Solicitud  de  Crédito”,  o  el “Crédito de Consumo” (en que se transforma la solicitud), o la “Ficha del Cliente”.

Flujos (flechas):


es la secuencia que se define entre las actividades.

Decisiones


:   criterios   para   tomar   distintas   opciones   en   los   procesos, distintas direcciones en el flujo.


Subproceso


:  otro  proceso  interno,  es  parte  un  proceso  de  mayor  nivel que tiene su propia meta, propietario, entradas y salidas.


Describa los tipos de procesos de negocios


Procesos estratégicos


Estos procesos dan orientación al negocio. Por ejemplo, «Planificar estrategia», «Establecer objetivos y metas».

Procesos Centrales


Estos procesos dan el valor al cliente, son la parte principal del negocio. Por ejemplo, “Repartir mercancías”.

Procesos de Soporte


Estos procesos dan soporte a los procesos centrales. Por ejemplo, “contabilidad”, “Servicio técnico”.

-Para que se utiliza el modelado de procesos


Es  usado  para  capturar,  documentar  y  rediseñar procesos de negocio, facilitando el acercamiento y el acuerdo con los clientes, mejora  la  motivación  de  los  empleados  y  existe  una  mayor facilidad  para responder a cambios en el contexto.


Para  aplicar  los  procesos  se  deben  tener  claras  las  tareas,  una  estructura jerárquica y una tendencia a la interacción y comunicación vertical.


-Describa el ciclo de vida de los procesos de negocio


El  ciclo  de  vida  de  un  proceso  se  define  mediante  una  combinación  de condiciones industriales y su metodología de procesos. Los estados de cambio por  los  que  pasa  un  proceso  desde  una  condición  de  rendimiento  a  la siguiente se conocen como ciclo de vida del proceso.


-En que consiste la gestión de procesos de negocios


Se refiere al cambio operacional de la empresa al migrar de una operación funcional a una operación  administrada por procesos. Ventajas del modelado BPM es el entendimiento, visibilidad y control de los procesos de negocio de una organización.



Explique en que consiste un BPM

Se llama Gestión o administración por procesos de negocio (Business Process Management o BPM en inglés) a la metodología corporativa cuyo objetivo es mejorar el desempeño (Eficiencia y Eficacia) de la Organización a través de la gestión de los procesos de negocio.


-Cuáles son los objetivos funcionales  de BPM


Cuando se realiza un BPM se realizan en los siguientes objetivos:



Agilizada capacidad de respuesta ante cambios


El BPM hace que cada organización aporte con nuevos producto y servicios y que estos adapten sus procesos de forma efectiva a las demandas del mercado.


Gestión de los procesos de principio a fin


Es para llevar un control de los procesos de gestión esto conlleva que las directivas quieran información en tiempo real de los procesos de la empresa y de sus proveedores, socios de negocio y sus clientes.


Conseguir  la implementación  de los procesos a partir  de modelos orientados a negocio


De partida las organizaciones tienen que tener una estrategia para el negocio (modelos, y la implementación de códigos). El BPM usa los modelos formales para automatizarla gestión de proceso y de negocio. Ofrece creación, modificación y optimización de procesos de forma ágil y rápida.


-BPM se orienta a través de sus tres dimensiones esenciales que son el negocio, los procesos y la gestión; explique cada uno de ellos


Negocio


: el BPM apunta al crecimiento de la rentabilidad, facilita directamente el cumplimiento de los fines haciendo crecer el negocio en insfractutura y mejora el rendimiento y la productividad.

Proceso


:

-Crea valor  a través de actividades.

-El éxito está ligado al funcionamiento de estos.

Gestión


: es la dimensión de capacitación para poder conseguir el éxito en la operación y resultados optimizando el trabajo.

-Que permite visualizar un BPM


Visualiza de forma directa todos los elementos del diseño de los procesos.


permite a las personas gestionar de forma directa la estructura y flujo de los procesos.


-Describa la arquitectura de negocio de BPM


Una arquitectura de negocio es la representación en diseño de cómo una organización se define así misma en términos de su misión, visión y propósito; cómo define la forma en la que crea valor.


-Describa la arquitectura de proceso de BPM


Una arquitectura de procesos es la representación escrita o mediante diagramas de las cadenas de valor y los procesos de negocio que operan por toda la organización. Incluye tanto los procesos de funcionamiento fundamentales como los procesos habilitadores de apoyo a la gestión. Dentro de la arquitectura de procesos encontramos:


-Gestión de Proyectos
-Gestión de procesos
-Mejora de procesos


-En que consiste la gestión de proyectos de BPM y que contempla


Consiste en realizar planificaciones. Observándolas  desde distintas perspectivas , como: los distintos procesos de negocio que se implementaran ,  los que serán tratados en cada iteración, los requisitos cubiertos con cada uno de ellos, los objetivos del proyecto, el personal, el alcance, los hitos y lo que resulta.


Análisis y el diseño,


Composición  e  implementación.


-En que consiste la mejora de procesos


Consiste en establecer mecanismos para determinar procesos enfocados en las mejoras o correcciones continuas de cada proceso ya que estos cambian con el paso del tiempo, se deterioran, modifican o desaparecen. A estas metodologías en BPM se les denomina métodos CPI (Continuos Process Improvement) que es básicamente mejora continua de procesos.


-En que consiste la estructura tecnológica de BPM


Son los procedimientos, servicios y componentes, el conjunto de estas tecnologías con el fin de dirigir y soportar, tanto el desarrollo como el funcionamiento de una solución de negocio, por medio de los estándares de calidad de mejore el resultado final, se reduzcan los tiempos de desarrollo, favorezca la escalabilidad y el trabajo de los módulos, estableciendo los costes precisos y facilitando el mantenimiento y portabilidad de las aplicaciones para dicha solución de negocio.


-Que permitirá una estructura tecnológica empresarial


Permite enfocar todas sus tecnologías y métodos de trabajo para lograr una solución de negocio para una organización, garantizando una aplicación de calidad, completa y operativa.


-Nombre los componentes principales de la arquitectura técnica


El espacio de trabajo unificado: es espacio que le permitirá alusuario observar, coordinary  facilitar las tareas cotidianas.


El motor de ejecución: este está compuesto por el motor de reglas de negocio, el motor de procesos y el motor de análisis.


El Motor de Simulación: permite detectar cuellos de botella, calcular índices de productividad y el costo de cada paso del proceso de manera temprana.

La caja de herramientas de diseño de los procesos: en esta se definen las reglas e indicadores, se crean los modelos de procesos, se desarrollan los procesos y el diseño de interfaces de usuario.

El repositorio de metadatos: permite la optimizacn y automatización del proceso a través de metadatos compartidos y un repositorio unificado.

-Qué importancia tiene los metadatos


Facilita el descubrimiento, interpretación y análisis de impacto en BPM. Describen los servicios, incluidos sus atributos e incluso las relaciones con otros metadatos.

-Que es un repositorio


Una  biblioteca centralizada  para  el  almacenamiento  de  información. Se  utiliza tanto para reutilizar  componentes de  origen en el ensamblado de nuevos procesos como para encontrar modelos de subprocesos acabados que se puedan volver a utilizar en el desarrollo de otros procesos.

-Que significa SOA


(Arquitectura Orientada a Servicios (Service Oriented Architecture))

Es un modelo para diseñar y desarrollar sistemas distribuidos, las soluciones  creadas en SOA se utilizan para satisfacer los objetivos de negocio, alineación directa a los procesos de negocio reduciendo los costos de implementación.

-Que significa BPM


(Gestión de Procesos
Empresariales)

Se enfoca en la creación de sistemas en las cuales sean  las necesidades de la empresa en todo ámbito tanto como aplicaciones como humanos.

-Describa los elementos que integran un BPM


Interfaz grafica

API

Motor de ejecución (motor de workflow)

BAM (monitoreo  de  actividades  comerciales)  se  refiere  al  concepto  de monitorearpasoa pasolosprocesosdeunaorganización.

-Cuál es el objetivo de la estandarización de las herramientas de BPM


Uno de los objetivos de BPM es la reutilización, o sea, “que no se tenga que volver a construir la rueda con cada cambio”

Cual es objetivo de los sistemas WorkFlow


Automatizar los procesos de negocio

Esto permite optimizar las actividades de la organización

Que significa Workflow


Traducción: Flujo de trabajo

Contexto del tema: Herramientas de flujo de trabajo utilizadas en los procesos de negocio.

Nombre los componentes del modelo de referencia Workflow


Servicio de ejecución del Workflow

Herramientas de definición del proceso (Process Definition Tools)

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