26 Jun
Conferencias o ruedas de prensa
Son reuniones convocadas
Por una organización para ofrecer a los medios una determinada información, la
Comunicación es bidireccional. La persona que representa a la organización
Realiza una breve declaración inicial y se somete a
Las preguntas de los periodistas.Destacar la información relevante para que los
Medios se desplacen. No se convoca si se puede contar en una nota de prensa.
Hay
Que tener en cuenta:- elaborar un dossier de prensa para los
Periodistas. Habitual que las empresas pongan esta info en sus salas virtuales
De prensa.-La convocatoria de prensa se debe mandar con tiempo
Suficiente (cinco o seis días). Se puede llamar el día antes para
Confirmar la asistencia.-Cuando se convoca, hay que tener en cuenta
La fecha y la hora y que no haya acontecimientos
Importantes que puedan tener más repercusión. Lo ideal es convocarlas antes de
Las doce horas, de manera que el periodista esté listo para elaborar la
Información a partir de la primera hora de la tarde.- seleccionar a
Los medios de comunicación que van a existir. No se debe olvidar a
Los medios locales o regionales.. Consejos::-El representante de la
Organización no debe mentir nunca.. -No se debe ofrecer información
Extraoficial en una conferencia de prensa: Si la información es confidencial y
Secreta nunca se debe comunicar a los periodistas.
Nota de prensa:
Es un documento escrito que reúne la
Información básica sobre un tema, organización, que se envía los medios de
Comunicación para que estos se encarguen de difundirla. Redactada de forma
Periodística como una noticia, ha de ser clara, concisa, directa y
Objetiva. Carácterísticas de una nota de prensa:-Debe obedecer a un
Hecho que sea noticiable y de actualidad.-No debe contener adjetivos.-La fuente
Fiable y los datos contrastables.-El lenguaje accesible.
Convocatoria:
Es una invitación que un gabinete o
Departamento de comunicación interno envía a los medios para que asistan al
Evento y puedan cubrirlo. Se envía con antelación . Entre semana y
Diez días antes del evento pero hacer un recordatorio el día antes o el mismo
Día. Relevantes. El envío se suele realizar a través del correo electrónico,
Es primordial que se vea claramente la autenticidad del envío a través del
Logotipo, la persona de contacto, su teléfono y correo electrónico. En el texto
Se debe reflejar quién, dónde, cuándo será, quiénes participarán y en qué
Consistirá.
Dossier de prensa:
mismo objetivo que el
Comunicado de prensa: ofrecer información relevante a los medios para que estos
Puedan publicarla utilizando sus canales informativos., el dossier es un
Formato más libre que permite ofrecer una información en profundidad
Sobre un hecho amplía la información. El dossier de prensa tiene un
Formato básico, incluyen los documentos necesarios para que el periodista pueda
Realizar bien su trabajo. Aclarar dudas.
Artículo De fondo:
En ocasiones, las empresas intentan aparecer en los medios
De comunicación a través de los artículos de opinión, bien porque lo
Solicitan los periodistas o porque las empresas lo sugieren. El autor que lo firma sea una persona
Reconocida e influyente.-Que se aporten datos relevantes sobre el tema.-Que el
Tema sea de actualidad.-Los artículos benefician a las dos partes.
Pitch letters:
Son cartas breves escritas
Personalmente a periodistas o a editores con el fin de atraer su
Atención y obtener cobertura informativa. En muchas ocasiones,
La carta va acompañada de una muestra de producto. Una
Buena pitch letter dependerá de la investigación y
La creatividad para atraer al medio de comunicación.
Declaraciones:
Las declaraciones surgen
Cuando hay informaciones de especial relevancia que afectan a la
Organización. Son opiniones o explicaciones de un tema en concreto, que ofrece
El portavoz de la organización a los medios de comunicación que así lo solicitan.
Audiocomunicados:
utiliza la
Organización para enviar noticias a la radio. Aunque se pueden enviar
Comunicados escritos para que sean leídos, lo ideal es enviar la grabación de
La noticia a la emisora de radioVideocomunicados:
grandes compañías que tengan la
Posibilidad de ser emitidos a nivel nacional o incluso
Internacional puesto que su coste es bastante más elevadoq audio
Visitas de prensa: visitas a
Instalaciones, Comidas de trabajo: el desayuno de prensa:
Otras herramientas:
Giras por la radio: Consiste en que
El portavoz de la compañía ofrece una serie
De entrevistas a distintos periodistas de radio, pueden ser
Entrevistas por teléfono en directo o grabarse para su posterior retransmisión.
La ventaja es el coste es muy reducido y no es necesario el
Desplazamiento. Giras vía satélite: Es el equivalente en
Televisión a las giras por la radio. Consiste en una serie de
Entrevistas concertadas con periodistas, uno a uno, desde un único lugar
(suele ser un estudio de televisión) mediante vía satélite. Materiales
Para programas informativos: Es una práctica que consiste en
Ofrecer declaraciones o vídeos sobre un evento a todas las emisoras
De televisión. Pueden retransmitirse en directo desde el propio lugar.Tertulias
Y programas de entrevistas: El portavoz de una organización participa en
Tertulias o en entrevistas. Tiene ventajas interesantes como que los
Espectadores conocen la información sin ningún tipo de filtros y la posibilidad
Estar en el programa más tiempo que en una declaración en un informativo.Programas
De entretenimiento o magazines: Las organizaciones pueden
Generar noticias que interesen a estos programas para poder
Participar en ellos. Se suelen utilizar, sobre todo, en promoción de
Espectáculos culturales. Emplazamiento de productos o temas: Las
Series de televisión y las películas son soportes que sirven para
Promocionar los productos o servicios de una compañía. También es habitual
Aprovechar los programas de televisión más populares para que introduzcan un
Tema específico en sus guiones. Los guionistas toman sus propias
Decisiones si es conveniente o no la introducción. En muchos casos, es
Necesario pagar una cantidad para que pueda ser aprobado. Blogs: Los
Blogs se han convertido en una herramienta esencial para los
Relaciones públicas. Las empresas seleccionan a los blogueros más afines a sus
Productos y servicios para llegar a acuerdos con ellos y que les publiquen o
Que promocionen sus productos. Es una técnica muy utilizada en la
Actualidad.
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