20 Sep

La planificación es el proceso que determina los Grandes objetivos de una organización y las políticas Y estrategias que gobernarán la adquisición, uso y Disposición de recursos para conseguir tales Objetivos (Steiner, 1979)

La naturaleza de la planificación se pone de Manifiesto al considerar aspectos tales como: – La contribución que hace al logro de los objetivos, Facilitando su consecución. – La preferencia o antelación ante las restantes Funciones administrativas: diseño organizativo, Dirección y control. 2. LA Planificación – El constituir una función propia de todo Administrador, aunque su carácter y amplitud Varíen según la delegación recibida. La función directiva implica planificar la empresa, a Sí mismo y a los demás. Es una función transversal. – La incorporación que hace de la eficiencia en la Realización de los planes. • La planificación, por su carácter formal: – es un sólido canal de comunicación dentro de la empresa – permite fijar las bases para medir el desempeño global y el de cada Una de las unidades organizativas – además de ser una fuente de capacitación para los propios directivos. • Requiere una serie de componentes: – Especificación del tiempo a que se refiere – Concreción de la unidad organizativa para la que se formula la Planificación. – Características como: exactitud, flexibilidad para adaptarse al entorno, Racionalidad respecto de los hechos analizados, posibilidad‐facilidad De ejecución, y aspectos cuantitativos y cualitativos. 2. LA Planificación • Algunas razones básicas justifican el porqué de la Planificación: – Proporciona una dirección y sentido de Desempeño, al coordinar las distintas unidades de La empresa hacia un fin concreto. ¿Dónde queremos llegar? ¿Cómo lo vamos a hacer? Vamos a organizarnos 2. LA Planificación – La planificación de recursos puede ayudar a lograr O incrementar el éxito: las amenazas pueden Neutralizarse y las oportunidades potenciarse. – Facilita a la dirección el cambio y la adaptación al Entorno. – Contribuye a mejorar los resultados de otras Tareas directivas. 2. LA Planificación • Tres tendencias aparecen dentro del contexto Planificador: – Satisfaciente: busca hacer las cosas lo Suficientemente bien, aunque no al nivel más alto Posible. – Óptima: intenta conseguir hacer las cosas lo mejor Posible – Adaptativa: presenta un enfoque acorde con nuestro Conocimiento del futuro, es decir, desarrollando una Planificación de tipo comprometido en los supuestos De seguridad. 2. LA Planificación 2.1 Visión, Misión, Propósito y Objetivos • La misión – Constituye el primer nivel, el más global o genérico de Los objetivos de la empresa. – Aparece como expresión amplia de lo que la empresa Pretender ser y aportar a la colectividad donde se Encuentra inmersa. – Intenta dar respuesta a las preguntas sobre cuál es la Esencia del negocio. – Visible para que sus componentes humanos enfoquen Sus esfuerzos hacia el mejor desempeño – Guía a las personas en la toma de decisiones.Queda determinada a partir de sistema de valores y creencias Compartidos por los integrantes de la empresa, consecuencia De los aportados por el fundador o con directivos con Influencia. • La visión de la empresa integra, su filosofía. • Está condicionada por una fuerte cultura empresarial Sustentada en una ideología fuerte. 2.1 Visión, Misión, Propósito y Objetivos • Cuando en la idea de misión se da relevancia a los planteamientos futuros, Emerge el propósito de la empresa, significativo de la futura posición Competitiva y de los criterios que indican la vía a seguir. • Una vez expuesto el significado de la visión, misión o propósito de la Empresa, se precisa una especificación de carácter aplicado: los objetivos,  Son la expresión concreta y operativa a desarrollar por la empresa.  Indican a dónde se quiere llegar y su nota diferencial es la cuantificación temporal.  A corto plazo, suele hablarse de metas.  Los objetivos pueden ser desagregados en un conjunto de sub objetivos, Guardando éstos total congruencia y consistencia con los primeros y con la propia Misión empresarial. 2.1 Visión, Misión, Propósito y Objetivos 2.2 Los Planes • Son los medios fijados en la planificación para Alcanzar los objetivos quedan recogidos en los Planes. • Pueden distinguirse según: • Temporalidad. – Aunque los planes a largo plazo, por lo general, Incluyen un período entre tres y cinco años, su Dimensión temporal puede oscilar en función del Tiempo fijado por la empresa – El grado de incertidumbre asociado al futuro, o en Relación al tiempo exigido para poner en el mercado Los productos o servicios. – Los planes a corto plazo acotan un período menor: Entre uno y dos años. Sin embargo, también admiten Períodos mínimos de hasta una o varias semanas. 2.2 Los Planes • Amplitud del enfoque o nivel. Tres tipos de planes se presentan Con general aceptación: – Corporativos o estratégicos: consideran a la empresa como un Todo y en los que se establecen los grandes objetivos globales. – Tácticos: para abordar la problemática de las unidades de Negocios, divisiones o funciones, con objetivos fijados al mayor Detalle. – Operativos: presentan un período de realización muy corto. 2.2 Los Planes • Frecuencia de utilización. Cabe distinguir Entre planes de tipo permanente o duradero Como políticas, normas, procedimientos y Reglas y planes de utilización única, tales como Programas y presupuestos. 

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