DOCUMENTOS COMERCIALES : son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

        IMPORTANCIA: 

A)dejan constancia de las operaciones realizadas

B)Individualizan a las personas que intervienen

C)Son un medio de prueba a cualquier problema que Se presente

D)Respaldan la exactitud de las operaciones Registradas en los libros de contabilidad

*deben guardarse durante 10 años.

ORDEN DE COMPRA: es el comprobante que emite el comprador para pedir Mercaderías al vendedor.

*se emite por duplicado: original (para el vendedor).

                                             Duplicado (para el comprador).

*sirve para: 

comprador: como constancia de las mercaderías que solicito.

Vendedor: para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de Ser aceptado.

REMITO: es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega De las mercaderías vendidas.

IMPORTANCIA:

A)Comprador: controla las mercaderías recibidas en La orden de compra

B)Vendedor: constancia de que el comprador recibíó Conforme

C)Empresa de transporte: constancia de que el Transportista entrego las mercaderías

Se emite: por triplicado: Original (para el comprador).

                                             Duplicado (para el comprador).

                                           Triplicado (empresa de Transporte).

FACTURA: es el documento que el Vendedor entrega al comprador,comunicándole el importe de las mercaderías Vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.

MODELOS:

A-La emiten los responsables inscriptos en el IVA Destinada a otros responsables inscriptos, discriminando el IVA

B-La emiten los responsables inscriptos  en el IVA destinada a monotributistas, Exentos, consumidores finales y no responsables.

C-La emiten los mototributistas y los exentos por Ley, destinada a monotributistas, responsables inscriptos, exentos,no Responsables y consumidores finales.

E- es emitida por el Exportador

IMPORTANCIA:

Comprador: registra la venta a Plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador.

Vendedor: registra la compra a Plazo o al contado y la deuda contraída.

NOTA DE DEBITO: es el comprobante Que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumento su deuda por Motivos que en el se especifica.

IMPORTANCIA: comprador (registra El aumento de su deuda).

                             Vendedor (permite Salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar un importe a su favor).

MOTIVOS: *gastos al cargo del Comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones).

*por haberse facturado de menos. * por cobro de intereses.

NOTA DE Crédito: es el Comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyo u Deuda por algún motivo especifico.

IMPORTANCIA:

 Vendedor: permite salvar errores y registrar Una disminución en la cta.Cte del comprador.

Comprador: registra una Disminución en su deuda.

MOTIVOS:  *devolución de mercaderías. *por haberse Facturado de mas. *por bonificaciones, cuotas o descuentos realizados. *resaciones de operaciones.

RECIBO: es el comprobante que Envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido Dinero,cheques,pagares u otros valores.

IMPORTANCIA: vendedor o beneficiario (medio de registración y control de los ingresos de dinero y Otros bienes).  

Comprador o pagador (medio de prueba y de registración de egreso de dinero y otros bienes).

CLASES:

CLA. A- por cancelación de Facturas o notas de debito.

CLA. B- de alquileres.

CLA. C- de sueldos y jornales.

CLA. D- de mercaderías y otros Bienes.

CLA. X- respaldan el pago total o Parcial de una operación que fue documentada mediante la emisión de facturas o Doc.Equivalentes. 

PAGARE: es un documento por el Cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo Determinado.

PERSONAS QUE INTERVIENEN:

A)Librador,pagador o firmante (es la persona que Firma el pagare y promete pagarlo)

B)Beneficiario (es la persona cuyo nombre aparece En el pagare para que a ella se realice el pago)

c)Tenedor (es la persona que tiene el documento Transferido por el beneficiario o por medio del endoso, para que cobre el Importe o lo endose nuevamente).

D)Endosante/s (es la persona que transfiere el Pagare)

         VENCIMIENTOS:

          *a la vista (se paga en el momento de ser presentado para su cobro). * a tantos meses o Días de la         fecha (la fecha de vto Se cuenta a partir del momento de su emisión).*a dia fijo o determinado (se Expresa directamente el dia de su vto.).

ENDOSO: es el acto por el cual una persona transfiere a otra Los derechos de cobro del pagare. (existen dos formas).

A)En blanco o simple: el beneficiario firma el Doros del doc., con aclaración  y n° de DNI o CUIT

B)Completo: además de la firma se indica la fecha Y datos del nuevo beneficiario

PROTESTO: es el acto por el cual es beneficiario o Tenedor  deja constancia ante un Escribano que el pagare no fue abonado a su vto.

LEY DE SELLOS: los pagares están sujetos a un impuesto Nacional de sellos que se paga  por medio De estampillas fiscales. El sellado debe realizarse dentro de los 15 días de Emisión.  

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