22 Sep

“Planificar significa tomar una serie de decisiones sistemáticas para alcanzar del modo más eficaz posible un conjunto de objetivos durante un período de tiempo determinado”// La planificación comprende: 1.
El reconocimiento de una situación que se quiere modificar (DIAGNÓSTICO) 2. Formulación de objetivos y actividades (INTERVENCIÓN QUE SE QUIERE REALIZAR)  3. Inventario de recursos de que disponemos. 4. Formulación de estrategias racionales que permitan la obtención de resultados satisfactorios. 

Elementos de la PLANIFICACIÓN: 1

La existencia de una situación determinada que es necesario transformar. 2. Interés individual o colectivo por modificar una situación. 3. Recursos insuficientes.  4. Un organismo que se responsabilice de la modificación de la situación que se propone. 5. Proceso racional de análisis de posibilidades de acción. 6. Asumir un Plan de Acción. 7. Ejecución del Plan con procesos permanentes de adecuación a la situación. 

Principios operativos de la PLANIFICACIÓN: 1

Economicidad: se trata de maximizar los recursos, minimizando los costes. 2. Flexibilidad: realidad cambiante y necesidad de ajuste constante. 3. Totalidad o globalidad: teniendo en cuenta el conjunto de factores de todo tipo que puedan afectar. 4. Participación: incorporando a las personas que les pueda afectar. 

Requisitos técnicos para una PLANIFICACIÓN eficaz : 1

Que sea un instrumento adecuado para la implantación de las políticas sociales. 2. Que los objetivos sean alcanzables, teniendo en cuenta la complejidad de recursos y otros aspectos. 3. Que la elección de los medios sea acorde con los objetivos que se pretenden alcanzar (eficacia y eficiencia). 4. Que sea una acción escalonada y continua, basándose en una estrategia predeterminada. 5. Que el plan implique un cambio efectivo y positivo. 6. Que facilite canales de arbitraje y comunicación participación de la población. 

El proyecto: Esquema básico y preguntas a que debe responder su diseño: 1

Identificación o denominación. 2. Naturaleza (qué). 3. Fundamentación (por qué). 4. Objetivos Generales y específicos (para qué). 5. Metas (cuánto). 6. Localización física (dónde). 7. Actividades o metodología (cómo). 8. Cronograma o ubicación temporal (cuándo). 9. Recursos (con qué, con quiénes).


Conceptualización de proyecto:


Se trata, básicamente, de un conjunto de actividades que se proponen realizar de forma racional y, por tanto, coordinada y dirigida en pro de conseguir la satisfacción de necesidades o resolución de problemas ( en nuestro caso sociales), dentro de los límites de un presupuesto y de un tiempo y espacio dados. 

Los objetivos: Conceptualización: 1

“Son los límites deseables de alcanzar en un periodo determinado de tiempo, a través de un conjunto de acciones organizadas en un proyecto y con el consumo de unos recursos” 2. Constituyen el eje central del proyecto.  3. Han de ser claros, realistas y pertinentes. 4. Se entienden como requisitos previos que darán sentido a la acción a desarrollar. 5. Expresan un futuro deseado y posible para unas circunstancias determinadas (institucionales, temporales…) 6. Son los que delimitarán el sentido y alcance a los que se pretende llegar con la realización del proyecto. 7. Son, en definitiva, los que estructurarán el deber ser.

 Funciones (básicas) de los OBJETIVOS: 1.Orientan de forma precisa el proceso de que se trate emprendido en una determinada realidad social. 2.
Facilitan la selección de actividades a desarrollar y los recursos a utilizar.
3.

Canalizan la toma de decisiones metodológicas

. 4.

Posibilitan la rendición de cuentas, facilitando también procesos evaluativos posteriores

. 5. Permiten visualizar y facilitar las posibilidades de trabajo en equipo. 6.
Ofrecen una perspectiva acerca de las condiciones que deberían darse para que se pueda realizar el mismo objetivo. 

Cualidades que deben tener los objetivos (requisitos): 1

CLARIDAD 2. REALISMO (No demasiado ambicioso, para que puedan llegarse a cumplir) 3.PERTINENCIA (Coherencia entre los problemas de la fundamentación y las actividades que se van a llevar a cabo) 4. ACEPTACIÓN (Que a las personas a las que van dirigidas les guste y sean operativos) 5. COHERENCIA 6. OPERATIVIDAD. 

La calendarización de las actividades a desarrollar:



1) EL DIAGRAMA DE GANTT O CRONOGRAMA DE AVANCE:

Conjunto de actividades que pretende desarrollar el proyecto. // El conograma es un calendario de trabajo o de actividades. Es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.

2) Método de programación ABC (Analysis Bar Charting): 1

Lógica de secuencias: Ordenación de las actividades que comprende el proyecto. No es necesario tener ni su duración, ni los recursos. 2.Duración de las actividades: se hace una estimación lo más aproximada de lo que podría suponer su puesta en práctica. 3. Determinación de “holguras”: fechas posibles de inicio y fin de cada una de las actividades. 4. Programación: se fija el cronograma teniendo como referencia los recursos y tomando en perspectiva todo lo anterior.

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